„Wo ist der Schlüssel für die Hauptstraße 1?“ – Log+Key beantwortet die Frage, ohne dass jemand suchen oder herumtelefonieren muss. Jede Entnahme, Rückgabe und Übernahme landet sofort im System. Diese Anleitung zeigt die schnellsten Wege zur Antwort.
Objektliste: Suche nach einem Objekt, die Spalte „Entnommen von“ zeigt, wer es hat
Ein bestimmtes Objekt suchen
- Öffnen Sie in der Web-App Objekte.
- Geben Sie in die Suche einen Teil des Namens ein. Die Suche findet auch Beschreibungen und Werte aus eigenen Feldern, etwa eine Vertragsnummer.
- Lesen Sie die Spalte Entnommen von: Dort steht, wer das Objekt gerade hat. Der Status zeigt Verfügbar, In Benutzung oder Überfällig, wenn ein Rückgabetermin überschritten ist.
Ein Klick auf die Zeile öffnet die Detailseite. Bei einem entnommenen Objekt steht dort Entnommen von, bei einem Objekt mit Frist zusätzlich der Rückgabetermin mit Datum und Uhrzeit.
Alle Objekte, die gerade unterwegs sind
Sortieren Sie die Objektliste nach Status oder Entnommen von, oder grenzen Sie sie über den Filter ein:
- Überfällig – alle Objekte, deren Rückgabetermin überschritten ist.
- Von mir geliehen – nur Ihre eigenen Ausleihen.
- Standort und Typ – zum Beispiel nur die Autoschlüssel einer Wache.
Was eine Person gerade hat
Die Liste unter User zeigt in der Spalte Entnommene Objekte, wie viele Objekte jede Person gerade hat. Ein Klick auf die Person öffnet ihre Detailseite; der Abschnitt Entnommene Objekte nennt jedes einzelne Objekt. Den Verlauf einer Person öffnen Sie auf ihrer Detailseite über Weitere Aktionen → Historie anzeigen.
Objekte, die Sie einem externen Kontakt zugewiesen haben, finden Sie in der Objektliste – dort steht der Kontakt in der Spalte Entnommen von. Die Detailseite eines Kontakts zeigt keine Liste seiner Objekte.
Bestand pro Typ und Standort
Die Listen unter Typen und Standorte zählen für jeden Eintrag die Objekte und davon In Benutzung, Verfügbar und Archiviert. So sehen Sie ohne Filter, wie viele Autoschlüssel gerade unterwegs sind oder wie viele Objekte an einer Wache noch im Schrank liegen.
Wer ein Objekt früher hatte
Für die Vergangenheit ist die Historie zuständig: Geben Sie den Objektnamen in die Suche ein und grenzen Sie den Zeitraum über Filter → Einträge von – bis ein. Jede Zeile zeigt, wer wann entnommen, zurückgegeben oder übernommen hat. Die Historie eines einzelnen Objekts erreichen Sie auch auf seiner Detailseite über Weitere Aktionen → Historie.
Am Terminal
Am Terminal sehen Sie nach der Anmeldung Ihre eigenen Ausleihen. Rollen mit dem Recht Alle entnommenen im Terminal – standardmäßig Admins und Owner – wechseln zur Ansicht Alle entnommenen: alle Objekte, die gerade jemand hat, mit der Spalte Entnommen von. Mehr dazu unter Das Terminal im Alltag nutzen.
Wer was sieht
Die Objektliste sehen alle Rollen mit Objekte ansehen oder Objekte verwalten. Zwei Einschränkungen können die Liste kürzen: Das Recht Nur eigene Objekte zeigt nur die eigenen Ausleihen, und ein eingeschränkter Standortzugriff zeigt nur die Objekte der freigegebenen Standorte. Die Bereiche User, Typen und Standorte sehen standardmäßig nur Admins und Owner.
Weiterführende Anleitungen
- Objekte – Spalten, Filter und Detailseite
- Historie – Suche, Filter und CSV-Export
- Rückgabedatum einstellen – Fristen und Status Überfällig