Das Terminal ist der schnelle Weg für den Alltag: anmelden, Objekte an den Leser halten, bestätigen — fertig. Diese Seite zeigt den Ablauf Schritt für Schritt. Wie Sie sich am Terminal anmelden, steht unter Anmeldung in der Web-App.
Die Übersicht nach der Anmeldung
Nach der Anmeldung sehen Sie oben rechts Ihren Namen mit PIN ändern und Abmelden. Darunter liegt die Liste Ihrer aktuellen Ausleihen — alles, was gerade auf Ihren Namen entnommen ist. Admins haben zusätzlich drei Ansichten zur Wahl:
- Nur meine Objekte — die eigenen Ausleihen; nach der Anmeldung aktiv.
- Alle entnommenen — alle Objekte, die aktuell jemand in Benutzung hat, mit der Spalte Entnommen von.
- Alle Objekte — der gesamte Bestand mit Status.
Suche, Filter und Ansicht funktionieren wie in der Web-App. Die Leiste am unteren Rand sagt, was als Nächstes passiert: Objekt scannen zum Starten.
Objekte entnehmen
- Halten Sie den Tag des Objekts an den NFC-Leser des Terminals. Das Terminal wechselt zu Entnahme/Rückgabe und listet das Objekt unter Objekte werden entnommen.
- Scannen Sie weitere Objekte, wenn Sie mehrere mitnehmen — jedes landet in derselben Liste, der Zähler neben Bestätigen zählt mit. Ein versehentlich gescanntes Objekt entfernen Sie über das × rechts in seiner Karte.
- Optional: Klappen Sie Optionen auf und wählen Sie einen Rückgabetermin — Heute, Morgen, In einer Woche oder Genauer Rückgabetermin mit Datum. Keine lässt die Entnahme ohne Frist.
- Tippen Sie auf Bestätigen.
Im Dialog Aktion bestätigen sehen Sie noch einmal, was passiert — zum Beispiel Verfügbar → In Benutzung für ein Objekt. Hier können Sie einen Kommentar hinterlegen oder Aktion mit Unterschrift bestätigen beziehungsweise E-Mail-Quittung versenden einschalten. Mit Bestätigen ist die Entnahme gebucht; mit eingeschalteter Unterschrift heißt der Button Weiter und führt zuerst zum Unterschriftenfeld.
Danach kehrt das Terminal zur Übersicht zurück; das Objekt steht jetzt unter Nur meine Objekte mit dem Status In Benutzung.
Objekte zurückgeben
Die Rückgabe ist derselbe Weg: Halten Sie das Objekt an den Leser. Weil es auf Ihren Namen entnommen ist, sortiert das Terminal es unter Objekte werden zurückgegeben. Entnahmen und Rückgaben lassen sich in einem Durchgang mischen — jedes gescannte Objekt landet automatisch in der passenden Liste. Bestätigen öffnet denselben Dialog, diesmal mit In Benutzung → Verfügbar.
Mit Abbrechen in der unteren Leiste oder dem Pfeil oben links verwerfen Sie die gescannte Liste, ohne etwas zu buchen.
Objekte übernehmen, die jemand anderes hat
Scannen Sie ein Objekt, das gerade auf eine andere Person entnommen ist, landet es unter Objekte werden von anderer Person übernommen — mit dem Hinweis Übernahme von …, also von wem. Das Terminal fragt nach einer Entscheidung, und Bestätigen bleibt gesperrt, bis Sie eine getroffen haben:
- Objekte entnehmen — die Ausleihe geht auf Ihren Namen über. Die bisherige Person kann darüber per E-Mail informiert werden, wenn Ihr Admin das in den Einstellungen aktiviert hat.
- Objekte zurückgeben — Sie geben das Objekt für die andere Person zurück, es ist danach wieder verfügbar.
Nach der Entscheidung wandert das Objekt in die passende Liste, und Bestätigen öffnet den bekannten Dialog — bei einer Übernahme mit dem Übergang auf In Benutzung bei Ihnen.
PIN ändern und abmelden
Über PIN ändern oben rechts legen Sie eine neue vierstellige PIN fest: Das Terminal fragt zuerst Ihre aktuelle PIN ab, danach die neue. Es ist dieselbe persönliche PIN, mit der Sie auch Aktionen in der Web-App bestätigen. Abmelden beendet Ihre Sitzung sofort; nach einer Weile ohne Eingabe meldet das Terminal Sie außerdem von selbst ab. Die Dauer stellt ein Admin unter Einstellungen → Terminaleinstellungen ein.