Viele Kommentare wiederholen sich: „Einsatz beendet“, „Tankkarte liegt bei“, „Schlüsselbund unvollständig“. Als Kommentarvorlagen stehen solche Sätze fertig zur Auswahl, statt dass sie jedes Mal eingetippt werden. Das spart Zeit und sorgt für einheitliche Einträge in der Historie.
Entnahme-Dialog: Pfeil im Feld Kommentar öffnet die Vorlagen, „Tankkarte liegt bei“ wird gewählt und ergänzt
Eine Vorlage auswählen
- Öffnen Sie den Dialog, zum Beispiel Objekt entnehmen.
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts im Feld Kommentar. Die Vorlagen für diese Aktion klappen auf.
- Wählen Sie eine Vorlage – sie steht danach im Feld.
- Ergänzen Sie den Text bei Bedarf, zum Beispiel „Tankkarte liegt bei – Fahrzeug 2“. Ein freier Kommentar ohne Vorlage ist weiterhin möglich.
Kommentieren dürfen Rollen mit den Rechten Entnahme-/Rückgabekommentar (Web-App) und Terminalkommentar (Terminal) – beide in allen drei Standardrollen – sowie Archivierungskommentar beim Archivieren, standardmäßig Admins und Owner.
Welche Vorlagen erscheinen
Je Aktion eine eigene Liste. Vorlagen gibt es für Entnahme, Rückgabe, Zuweisung, Übernahme, Archivieren und Reaktivieren; der Objektempfang zeigt die Vorlagen der Zuweisung. Für das Terminal gibt es eine eigene gemeinsame Liste für Entnahme und Rückgabe.
Je Objekttyp. Vorlagen lassen sich auf bestimmte Typen beschränken. Dann sehen Sie sie nur bei Objekten dieses Typs. Im Beispiel unten erscheint „Tankkarte liegt bei“ nur bei Autoschlüsseln und „Akku voll geladen“ nur bei Funkgeräten; ein Werkzeug bekommt nur die allgemeinen Vorlagen.
| Objekt (Typ) | Vorlagen beim Entnehmen |
|---|---|
| Poolfahrzeug Verwaltung (Autoschlüssel) | Einsatz Hausnotruf · Tour Frühdienst · Tour Spätdienst · Nachtbereitschaft · Tankkarte liegt bei |
| Funkgerät 02 (Funkgerät) | Einsatz Hausnotruf · Tour Frühdienst · Tour Spätdienst · Nachtbereitschaft · Akku voll geladen |
| Leiter Lager (Werkzeug) | Einsatz Hausnotruf · Tour Frühdienst · Tour Spätdienst · Nachtbereitschaft |
So lassen Sie Vorlagen einrichten
Kommentarvorlagen richtet der Log+Key Support für Ihre Organisation ein; in der Web-App selbst legen Sie keine an. Schicken Sie Ihrer Ansprechperson oder hallo@log-key.de:
- die Texte der Vorlagen, getrennt nach Aktion: Entnahme, Rückgabe, Zuweisung, Übernahme, Archivieren, Reaktivieren und Terminal,
- optional zu jeder Vorlage die Typen, für die sie gelten soll.
Wie Sie Typen anlegen, steht unter Neue Typen anlegen.
Weiterführende Anleitungen
- Neue Typen anlegen
- Eigene Felder für Objekte einrichten – ebenfalls je Typ möglich
- Historie