Alle Objekte im Griff
Schlüsselverwaltung für Hausmeisterdienste
Objektbetreuung, kleine Reparaturen, Winterdienst — Ihr Team ist den ganzen Tag unterwegs. Log+Key zeigt jederzeit, wer welchen Schlüssel führt, und dokumentiert jede Übergabe automatisch.
30 Minuten per Videocall — kostenlos und unverbindlich.
Nachricht schreibenUnterwegs in den Liegenschaften
Schlüssel übernehmen, wo die Arbeit ist
Ein Scan mit jedem gängigen Smartphone dokumentiert Entnahme und Rückgabe mit Name und Zeitstempel. So ist klar, welche Schlüssel am Bund hängen, auch wenn ein Mitarbeiter acht Objekte am Tag betreut.
Film: Ein NFC-Tag wird mit dem Smartphone gescannt, die App listet die Objekte zum Ausleihen; dann hält eine Hand den Tag an das Terminal, das die Entnahme bestätigt
Kennen Sie das?
So löst Log+Key das
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Situation: Acht Objekte am Tag – was am Schlüsselbund hängt, steht nirgends.
Mit Log+Key: Über die Suche sehen Sie, welche Objekte jemand gerade dabeihat.
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Situation: Jemand scheidet aus – und unklar ist, welche Schlüssel noch fehlen.
Mit Log+Key: Ein Blick zeigt, was noch offen ist – die Rückgabe ist per Scan belegt.
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Situation: „Wo ist unser Schlüssel?“ – die Hausverwaltung fragt, Sie telefonieren.
Mit Log+Key: Die Historie zeigt jede Entnahme und Rückgabe mit Name und Zeitstempel.
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Situation: Die Urlaubsvertretung übernimmt den Schlüsselbund per Handschlag.
Mit Log+Key: Die Vertretung bestätigt die Übernahme per Unterschrift, mit Rückgabefrist.
Für Hausmeisterdienste entwickelt
Gebaut für den Hausmeisteralltag
Log+Key entsteht gemeinsam mit Expert*innen aus verschiedenen Branchen – so ist die Schlüsselverwaltung an die tatsächlichen Abläufe jeder einzelnen Branche angepasst.
- Jeder Schlüssel mit Liegenschaft, Adresse, Schließanlage und Auftraggeber.
- Werkzeug, Geräte und Fahrzeuge gleich mitverwalten.
- Scan per NFC-Tag am Schlüsselbund, Anmeldung per PIN.
- Keine Schulung nötig – Ihr Team arbeitet mit dem Smartphone.
Vertretung und Personalwechsel
Übergabe mit Unterschrift statt per Handschlag
Geht der Schlüsselbund an die Vertretung, bestätigt sie die Übernahme auf dem Bildschirm, mit Rückgabefrist und automatischer Erinnerung. Beim Ausscheiden ist klar, was zurückkommen muss.
Screencast: Entnahme eines Schlüsselbunds aus der Objektliste, bestätigt mit Unterschrift auf dem Bildschirm; danach steht er auf „In Benutzung“
Beleg für Ihre Auftraggeber
Die Hausverwaltung fragt: Die Antwort ist eine Suche
Wo ist der übergebene Schlüssel, wer hatte ihn zuletzt? Die Historie zeigt jede Entnahme und Rückgabe lückenlos, statt einen halben Tag zu telefonieren.
Screencast: Suche nach einem Fahrzeugschlüssel, Detailseite und Historie aller Entnahmen und Rückgaben
Schlüsselverwaltung für Hausmeisterservices
Viele Liegenschaften, ein Team — und trotzdem Überblick.
Jeder Schlüssel einem Objekt zugeordnet
In Log+Key ist jeder Schlüssel ein eigenes Objekt mit Stammdaten: Liegenschaft, Adresse, Schließanlage, Auftraggeber, Schlüssel-Nummer. Über die Suche finden Sie in Sekunden alle Schlüssel zu einem Objekt — oder sehen umgekehrt, welche Objekte ein Mitarbeiter gerade „in der Tasche" hat. Der wandernde Schlüsselbund hört auf, eine Blackbox zu sein.
Personalwechsel ohne offene Fragen
Hausmeister- und Objektbetreuungsdienste kennen Fluktuation und Saisonkräfte. Mit Log+Key sehen Sie beim Ausscheiden eines Mitarbeiters auf einen Blick, welche Schlüssel er noch führt — die Rückgabe wird gescannt und ist damit belegt. Auch die Urlaubsvertretung ist in Sekunden dokumentiert: Schlüssel raus beim einen, rein beim anderen, fertig.
Beleg für Ihre Auftraggeber
Hausverwaltungen und Eigentümer vertrauen Ihnen die Schlüssel zu ihren Liegenschaften an — und fragen irgendwann nach dem Verbleib. Mit Log+Key antworten Sie mit einem Blick in die unveränderbare Historie: Jede Entnahme und Rückgabe mit Zeitstempel und Mitarbeitenden-Name, auf Wunsch mit Unterschrift. Das ist im Zweifel Ihre Haftungs-Absicherung — und im Vertrieb ein Argument, das Professionalität zeigt. Für Übergaben auf Papier gibt es unser Schlüsselübergabeprotokoll als kostenlose Vorlage.
Werkzeug und Geräte gleich mitverwalten
Der Akkuschrauber, das Schneeschild, die Leiter im Transporter: Was für Schlüssel gilt, gilt bei Hausmeisterdiensten genauso für Arbeitsmaterial. Log+Key verwaltet neben Schlüsseln auch Werkzeug, Geräte und Fahrzeuge — per NFC-Sticker direkt am Objekt. Mehr dazu auf der Seite Inventarverwaltung.
Unterwegs per Smartphone
Ihr Team ist selten am Schreibtisch — Log+Key auch nicht. Die Übergabe passiert dort, wo sie stattfindet: am Schlüsselschrank im Betriebshof, im Transporter oder an der Objekttür. Anmeldung per PIN, Scan per NFC-Tag am Schlüsselbund, keine Schulung nötig.
Eher Facility-Management mit zentralem Lager?
Wenn Sie Liegenschaften mit zentralem Schlüssellager und Terminal betreiben, lohnt sich der Blick auf unsere Seite Schlüsselverwaltung für Gebäude- und Facility-Management.
Mehr Hintergrund: Ein digitales Schlüsselmanagement-System ist bei vielen betreuten Objekten schnell Voraussetzung für den Überblick — wir haben Definition und Auswahlkriterien zusammengestellt. Wenn Sie überlegen, ob ein Excel-Schlüsselbuch noch lange tragfähig ist — wir haben die wichtigsten Punkte verglichen. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware finden Sie auf unserer Software-Lösung für die digitale Schlüsselverwaltung.
Stimmen zu Log+Key
Aus erster Hand
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Mit Log+Key haben wir endlich eine zuverlässige Lösung für das Verwalten unserer Schlüssel gefunden. Die Bedienung ist intuitiv und spart uns wertvolle Zeit und Ressourcen.
Stefan HerffGeschäftsführerImmobilien Kompetenzzentrum Aachen — Kotzur Immobilien GmbH -
Wir haben jederzeit einen Überblick darüber, welcher Schlüssel bei welcher Mitarbeiter*in ist. Dadurch haben wir seit der Einführung von Log+Key deutlich weniger Arbeit mit der Recherche nach dem aktuellen Aufbewahrungsort der Schlüssel.
Ilker SimonsInhaber und GeschäftsführerREAQ Immobilien GmbH -
Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Dimitrij GreckinProduktmanager Bezirk HausnotrufMalteser Hilfsdienst e.V. -
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Markus GonsiorLeitung Notrufdienste KölnJohanniter-Unfall-Hilfe e.V. -
So macht Digitalisierung richtig Spaß, weil sie auf einfache Weise ein alltägliches Problem gelöst hat.
Regina SchürenSachbereichsleiterin ambulante und teilstationäre PflegediensteCaritas Krefeld -
Log+Key ist ein tolles Beispiel dafür, was ein engagiertes und zuverlässiges Team erreichen kann — eine Lösung mit echtem Mehrwert!
Stefan LattemannBereichsleiter Einsatzzentrale/ServicediensteDRK Kreisverband Region Kassel e.V.
Blog+Key
Schlüsselwissen für den Hausmeister-Alltag
Mehr als Schlüssel
Auch Ihr Inventar kann Log+Key.
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was in Ihrem Team ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan. Schlüsselbrett und Werkzeuglager teilen sich ein System, eine Historie und einen Login.
Beratung anfragen
Log+Key für Hausmeisterdienste
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Schlüssel Sie verwalten und welche Besonderheiten in Ihrer Branche zu beachten sind — wir antworten am gleichen Werktag mit einem konkreten Vorschlag.
Besondere Anforderungen?
Wir entwickeln auch individuelle Lösungen
Unsere erfahrenen Entwicklungs- und Designteams stellen sich jeder Herausforderung und realisieren auch individuelle Lösungen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.