Rückgabedatum einstellen

Ein Rückgabedatum sorgt dafür, dass Objekte nicht in Jackentaschen und Handschuhfächern verschwinden: Ist es überschritten, zeigt Log+Key das Objekt als Überfällig an und kann automatisch eine E-Mail schicken. Sie setzen das Datum entweder bei jeder Entnahme selbst oder lassen es über Regeln automatisch setzen.

Entnahme mit Rückgabetermin, danach eine Regel unter Einstellungen → Standardausleihdauer

Beim Entnehmen in der Web-App

1. Öffnen Sie das Objekt und klicken Sie auf Entnehmen.
2. Wählen Sie im Dialog Objekt entnehmen unter Rückgabetermin festlegen Heute, Morgen, In einer Woche oder Genauer Rückgabetermin mit Datum. Keine lässt die Entnahme ohne Frist.
3. Bestätigen Sie mit Mit PIN bestätigen und Ihrer persönlichen PIN.

Wenn Sie ein Objekt jemand anderem zuweisen, heißt das Feld Spätester Rückgabetermin und wird erst mit dem Schalter Standardausleihdauer überschreiben wählbar – siehe Objekte zuweisen.

Das Feld sehen Rollen mit dem Recht Rückgabetermin im Browser – in allen drei Standardrollen gesetzt.

Beim Entnehmen am Terminal

1. Scannen Sie das Objekt. Es erscheint unter Objekte werden entnommen.
2. Klappen Sie in der Karte Optionen auf.
3. Wählen Sie unter Rückgabetermin Heute, Morgen, In einer Woche oder Genauer Rückgabetermin mit Datum. Keine lässt die Entnahme ohne Frist.
4. Tippen Sie auf Bestätigen.

Die Auswahl sehen Rollen mit dem Recht Rückgabetermin im Terminal – standardmäßig Admins und Owner, nicht User.

Automatisch: die Standardausleihdauer

Mit Regeln setzt Log+Key die Frist bei jeder Entnahme selbst – niemand muss daran denken.

1. Öffnen Sie Einstellungen und scrollen Sie zum Abschnitt Standardausleihdauer.
2. Klicken Sie auf Erste Regel hinzufügen – sobald es Regeln gibt, heißt der Button Regel hinzufügen.
3. Legen Sie im Dialog Regel hinzufügen fest, wofür die Regel gilt:
   • Typ – ein bestimmter Typ oder Alle Typen,
   • Rolle – eine bestimmte Rolle oder Alle Rollen.
4. Tragen Sie die Ausleihdauer ein – in Monaten, Tagen, Stunden und Minuten, zum Beispiel 6 Stunden für Autoschlüssel.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Regel erscheint als Zeile mit Typ, Rolle und Ausleihdauer, zum Beispiel 6 Stunden; über die Symbole daneben bearbeiten oder entfernen Sie sie.
6. Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern. Log+Key bestätigt: Die Einstellungen wurden erfolgreich gespeichert.

Treffen mehrere Regeln auf eine Entnahme zu, gilt die kürzeste Frist. Ohne Regel bleibt die Frist leer, bis jemand beim Entnehmen einen Rückgabetermin wählt. Mit einer Regel ist Rückgabetermin festlegen im Dialog Objekt entnehmen schon mit dem errechneten Termin vorbelegt (Genauer Rückgabetermin). Wählen Sie etwas anderes, gilt Ihre Auswahl – Morgen bedeutet dabei morgen, 23:59 Uhr.

Wenn die Frist abläuft

• In der Objektliste wechselt der Status auf Überfällig; die Detailseite zeigt den überschrittenen Rückgabetermin mit Datum und Uhrzeit. Der Filter → Überfällig zeigt alle betroffenen Objekte auf einen Blick.
• Unter Einstellungen → Benachrichtigungseinstellungen → E-Mails bei überfälligen Objekten legen Admins fest, wer eine E-Mail bekommt:
  • Aktuellen Besitzer des überfälligen Objektes kontaktieren – die Person, die das Objekt hat.
  • Zusätzliche E-Mail-Benachrichtigung für alle überfällig gewordenen Objekte – weitere Adressen, etwa die Schlüsselverwaltung, über Hinzufügen.

Die E-Mail geht in dem Moment raus, in dem das Objekt auf Überfällig wechselt – einmal, ohne Wiederholung.

Einen Termin nachträglich ändern

Ein einmal gesetzter Rückgabetermin lässt sich nicht nachträglich ändern – auch im Formular Objekt bearbeiten gibt es dafür kein Feld. Wählen Sie den Termin deshalb schon beim Entnehmen passend.

Weiterführende Anleitungen

• Einstellungen – Benachrichtigungen und Standardausleihdauer
• Das Terminal im Alltag nutzen
• Wer hat gerade welches Objekt?