Was Sie hier sehen
Jede Zeile ist eine Inventur mit Name, Status (In Bearbeitung oder Abgeschlossen), Erstellt, Abgeschlossen, Beschreibung, Erstellt von und Abgeschlossen von. Abgeschlossene Inventuren sind ausgeblendet, bis Sie im Filter Abgeschlossene Inventuren anzeigen wählen; dort grenzen Sie auch nach Status und Einträge von – bis ein. Dazu kommen Suche und Ansicht.
Ein Klick auf eine Inventur öffnet ihre Detailseite:
Oben stehen Status und Beschreibung, der Button Inventur abschließen und der Bereich Details. Die Zähler zeigen den Stand: Objekte insgesamt, Gescannt und in Ordnung, Gescannt und Fehlerhaft und Offen. Ein Notizfeld nimmt Anmerkungen zur Inventur auf (Speichern). Darunter listet die Tabelle jedes Objekt mit Status, Standort, Fehlerbeschreibung und Gescannt am – mit eigener Suche, Filter und Ansicht; CSV exportiert die Liste.
Was Sie hier tun können
- Anlegen: Hinzufügen öffnet „Neue Inventur anlegen“ mit Name, Beschreibung, Standorte (Mehrfachauswahl, auch Ohne Standort), Typ und Objektbewegung im Zeitraum – dann zählen nur Objekte, die in diesem Zeitraum bewegt wurden. Ohne Einschränkung umfasst die Inventur den gesamten Bestand.
- Durchführen: Objekte, die Sie scannen oder prüfen, wechseln von Offen zu Gescannt und erhalten das Ergebnis In Ordnung oder Fehlerhaft mit einer Fehlerbeschreibung. Beim Scan mit einem Android-Smartphone sehen Sie zusätzlich das Foto des Objekts – praktisch für die Sichtprüfung eines Schlüsselbunds. Eine Inventur kann über mehrere Tage laufen; der Stand bleibt erhalten.
- Abschließen: Inventur abschließen setzt den Status auf Abgeschlossen; danach ist das Ergebnis unveränderlich und bleibt als Nachweis erhalten.
Wer die Seite sieht
Drei Rechte stufen den Zugriff: Inventuren einsehen zeigt die Liste, Inventuren durchführen erlaubt das Prüfen in laufenden Inventuren, Inventuren verwalten zusätzlich Anlegen und Abschließen. Mit den Standardrollen führen User durch, Admins und Owner verwalten.
Weiterführende Anleitungen
- Objekte
- Standorte und Typen – die Kriterien für den Inventurumfang
- NFC-Tags bestellen und aktivieren