Schlüssel zur Flotte
Schlüsselverwaltung für Autohandel und Flottenmanagement
Autohäuser, Werkstätten, Fuhrparks — Log+Key gibt Vertrieb, Service und Außendienst eine geteilte, digitale Übersicht über jeden Fahrzeug- und Werkstattschlüssel.
- 10 Schlüssel oder Objekte kostenlos 10 Schlüssel oder Objekte dauerhaft kostenlos
- Ohne Kreditkarte Anmeldung ohne Kreditkarte
Mit und ohne Log+Key
Was in Autohaus und Fuhrpark mit Schlüsseln schiefgeht
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Ohne Log+Key: Kundschaft wartet an der Theke – und der Schlüssel ist irgendwo im Haus.
Mit Log+Key: Die Live-Übersicht zeigt jeder Abteilung, wo der Fahrzeugschlüssel gerade ist.
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Ohne Log+Key: Probefahrt spontan vereinbart – keiner hält fest, mit wem und bis wann.
Mit Log+Key: Unterschrift direkt auf dem Bildschirm, die Rückgabefrist steht gleich dabei.
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Ohne Log+Key: Fahrzeug umgeparkt – und das Schlüsselbrett verrät nicht, wo es steht.
Mit Log+Key: Jeder Schlüssel kennt Kennzeichen, FIN und Parkplatz – auffindbar per Suche.
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Ohne Log+Key: Verkauf, Service und Aufbereitung führen je eine eigene Liste.
Mit Log+Key: Eine Historie über alle Abteilungen – jede Entnahme und Rückgabe in einer Liste.
Der Kunde wartet an der Theke
Fahrzeugschlüssel gefunden statt gesucht
Eine Suche zeigt, ob der Schlüssel am Brett hängt oder gerade in Werkstatt, Aufbereitung oder Verkauf ist. Die Historie führt jede Entnahme und Rückgabe auf, über alle Abteilungen hinweg in einer Liste.
Screencast: Suche nach einem Fahrzeugschlüssel, Detailseite und Historie aller Entnahmen und Rückgaben
Für Autohäuser und Fuhrparks entwickelt
Gebaut für den Autohaus-Alltag
Log+Key entsteht gemeinsam mit Expert*innen aus verschiedenen Branchen. Aus einem Pilotprojekt mit einem Konzern-Autohaus kam so der Druck von Schlüsselkarten dazu, aus dem Vorschlag eines Autohauses die Stellplatz-Erfassung bei der Rückgabe.
- Suche per Kennzeichen – oder umgekehrt das Fahrzeug zum Schlüssel.
- Annahme, Werkstatt und Aufbereitung sehen denselben Live-Status.
- Poolfahrzeuge, Vorführ- und Ersatzwagen mit Rückgabe-Terminen.
- Offene API für eigene Anbindungen an Ihre Systeme.
Probefahrt und Übergabe
Mit wem und bis wann: quittiert per Unterschrift
Bei der Probefahrt unterschreibt der Kunde auf dem Bildschirm und bekommt die PDF-Quittung per E-Mail. Die Rückgabefrist steht gleich dabei, überfällige Schlüssel erinnern automatisch.
Screencast: Entnahme eines Schlüsselbunds aus der Objektliste, bestätigt mit Unterschrift auf dem Bildschirm; danach steht er auf „In Benutzung“
Service ohne Suchzeiten
Schlüssel scannen, am Terminal oder per Smartphone
Am Terminal an der Schlüsselausgabe melden sich Mitarbeitende per PIN an und scannen viele Schlüssel in einem Durchgang. Auf dem Hof genügt das Smartphone, und auch die Fahrzeuge selbst lassen sich erfassen.
Film: Ein NFC-Tag wird mit dem Smartphone gescannt, die App listet die Objekte zum Ausleihen; dann hält eine Hand den Tag an das Terminal, das die Entnahme bestätigt
Gemacht für Ihre Bedürfnisse
Log+Key Features für Autohandel und Flottenmanagement
Schlüsselverwaltung im Autohaus
Jeder Fahrzeugschlüssel: gefunden statt gesucht.
Schlüssel mit Fahrzeugdaten verknüpft
In Log+Key ist jeder Schlüssel ein eigenes Objekt mit Stammdaten: FIN, Kennzeichen, Modell, Parkplatz, Kunde. Über die Suche finden Sie den Schlüssel auch dann, wenn nur das Kennzeichen bekannt ist — oder umgekehrt das Fahrzeug zum Schlüssel in der Hand. Das Brett voller unbeschrifteter Anhänger hat ausgedient.
Probefahrten und Übergaben mit Unterschrift
Geht ein Schlüssel zur Probefahrt raus, ist das in Sekunden dokumentiert: Empfänger auswählen oder Name eintragen, Rückgabe-Zeit festlegen, auf Wunsch Unterschrift auf dem Tablet. Kommt das Fahrzeug zurück, wird der Schlüssel wieder eingescannt — die Historie bleibt lückenlos, auch wenn es an einem Samstag im Oktober drunter und drüber geht.
Service-Betrieb ohne Suchzeiten
Annahme, Werkstatt, Aufbereitung, Hol- und Bringservice: Im Service wandert ein Fahrzeugschlüssel durch viele Hände. Mit Log+Key sieht jede Abteilung in der Live-Übersicht, wo der Schlüssel gerade ist — statt dass die Serviceberaterin durchs Haus telefoniert, während der Kunde an der Theke wartet.
Fuhrpark und Poolfahrzeuge
Auch jenseits des Handels gilt: Poolfahrzeuge, Vorführwagen und Ersatzwagen brauchen klare Verantwortlichkeiten. Rückgabe-Termine sorgen dafür, dass ein Fahrzeug am Montagmorgen wieder verfügbar ist — und die Historie zeigt, wer es zuletzt hatte, wenn der Tank leer oder ein Kratzer neu ist. Wer Dienstwagen, Pool- oder Ersatzfahrzeuge noch auf Papier übergibt, kann unser Fahrzeugübergabeprotokoll kostenlos nutzen.
Anbindung an Ihre Systeme
Log+Key bietet eine offene API, über die sich Fahrzeug- und Schlüsseldaten mit bestehenden Systemen verbinden lassen — vom DMS bis zur eigenen Fuhrpark-Software. Eine Übersicht finden Sie auf der Schnittstellen-Seite.
Mehr Hintergrund: Ein digitales Schlüsselmanagement-System ist im Autohaus schnell Voraussetzung für reibungslose Abläufe — wir haben Definition und Auswahlkriterien zusammengestellt. Wenn Sie überlegen, ob ein Schlüsseltresor allein ausreicht, ob es ein elektronischer Schlüsselschrank sein muss oder ob ein Excel-Schlüsselbuch noch lange tragfähig ist — wir haben die wichtigsten Punkte verglichen. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware finden Sie auf unserer Software-Lösung für die digitale Schlüsselverwaltung.
Neu im Pilot
Zusätzlich: Standzeiten-Analyse
Die Schlüsselbewegungen in Log+Key zeigen auch, wo Fahrzeuge zwischen Annahme, Werkstatt und Aufbereitung stehen bleiben. Die Standzeiten-Analyse entwickeln wir gerade als Teil von Log+Key Insights in einem Pilotprogramm für Autohäuser.
Stimmen zu Log+Key
Aus erster Hand
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Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Dimitrij GreckinProduktmanager Bezirk HausnotrufMalteser Hilfsdienst e.V. -
Mit Log+Key haben wir endlich eine zuverlässige Lösung für das Verwalten unserer Schlüssel gefunden. Die Bedienung ist intuitiv und spart uns wertvolle Zeit und Ressourcen.
Stefan HerffGeschäftsführerImmobilien Kompetenzzentrum Aachen — Kotzur Immobilien GmbH -
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Markus GonsiorLeitung Notrufdienste KölnJohanniter-Unfall-Hilfe e.V. -
So macht Digitalisierung richtig Spaß, weil sie auf einfache Weise ein alltägliches Problem gelöst hat.
Regina SchürenSachbereichsleiterin ambulante und teilstationäre PflegediensteCaritas Krefeld -
Wir haben jederzeit einen Überblick darüber, welcher Schlüssel bei welcher Mitarbeiter*in ist. Dadurch haben wir seit der Einführung von Log+Key deutlich weniger Arbeit mit der Recherche nach dem aktuellen Aufbewahrungsort der Schlüssel.
Ilker SimonsInhaber und GeschäftsführerREAQ Immobilien GmbH -
Log+Key ist ein tolles Beispiel dafür, was ein engagiertes und zuverlässiges Team erreichen kann — eine Lösung mit echtem Mehrwert!
Stefan LattemannBereichsleiter Einsatzzentrale/ServicediensteDRK Kreisverband Region Kassel e.V.
Blog+Key
Schlüsselwissen für Werkstatt und Verkauf
Mehr als Schlüssel
Auch Ihr Inventar kann Log+Key.
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was in Ihrem Team ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan. Schlüsselbrett und Werkzeuglager teilen sich ein System, eine Historie und einen Login.
Häufige Fragen
Antworten für Ihre Branche
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Wie viele NFC-Tags brauchen wir pro Fahrzeug?
Ein Tag pro physischem Schlüssel. Wenn ein Fahrzeug zwei Schlüssel hat, sind das zwei Tags. Beide hängen am gleichen Fahrzeug-Datensatz, sind aber individuell scannbar.
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Funktioniert Log+Key mit unserem DMS (CROSS, AUTOHAUSEN)?
Genau das bauen wir gerade im Pilot mit VW Hannover: Stammdaten aus dem DMS (FIN, Kennzeichen) kommen automatisch zu Log+Key, und die Tag-Nummer plus letzter Nutzer gehen zurück ins DMS. Wenn Sie CROSS oder AUTOHAUSEN nutzen, sprechen Sie uns gezielt darauf an — wir können konkrete Roadmap-Aussagen treffen.
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Was passiert, wenn jemand vergisst, einen Schlüssel zurückzuscannen?
Die Live-Übersicht am Terminal zeigt überfällige Schlüssel rot an, sodass Vergessenes sofort sichtbar wird. Mittelfristig steht eine BLE-basierte Auto-Erfassung auf der Roadmap, sodass das Vergessen technisch nicht mehr möglich ist.
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Was ist mit Halter-Datenschutz?
Sie speichern nur, was Sie speichern wollen. Halter*innen-Daten sind optional — Log+Key funktioniert auch über Kennzeichen plus Modell, ganz ohne Personenbezug. So lässt sich das System auch in restriktiven Datenschutz-Konzepten einsetzen.
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Habt ihr Referenzen aus dem Autohaus-Bereich?
Ja: Reinhardt Automobile, Autohaus Oppel und Jacobs Automobile in Mönchengladbach gehören zu unseren Kunden. Über alle Autohäuser zusammen verwalten wir aktuell rund 2.000 Schlüssel.
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Schreiben Sie uns kurz, wie viele Schlüssel Sie verwalten und welche Besonderheiten in Ihrer Branche zu beachten sind — wir antworten am gleichen Werktag mit einem konkreten Vorschlag.
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