Gebäude im Griff
Schlüsselverwaltung für Gebäude- und Facility-Management
Gewerbeobjekte, Bürohäuser, Liegenschaften — Log+Key bündelt die Schlüsselverwaltung an einem zentralen Terminal, mit Sicht auf jedes Objekt und jede Übergabe.
- 10 Schlüssel oder Objekte kostenlos 10 Schlüssel oder Objekte dauerhaft kostenlos
- Ohne Kreditkarte Anmeldung ohne Kreditkarte
Mit und ohne Log+Key
Was im Gebäudemanagement mit Schlüsseln schiefgeht
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Ohne Log+Key: „Wer hat heute Morgen welchen Schlüssel mitgenommen?“
Mit Log+Key: Die Live-Übersicht zeigt jederzeit, wer welchen Schlüssel hat.
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Ohne Log+Key: Personalwechsel – und keiner weiß, welche Schlüssel noch im Umlauf sind.
Mit Log+Key: Log+Key zeigt sofort, welche Schlüssel eine Person noch führt.
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Ohne Log+Key: Subunternehmer leihen Schlüssel – ohne festen Rückgabetermin.
Mit Log+Key: Rückgabefrist festlegen – Log+Key erinnert automatisch, wenn er überfällig ist.
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Ohne Log+Key: Der Auftraggeber will Nachweise – das Schlüsselbuch ist aus Papier.
Mit Log+Key: Jede Entnahme und Rückgabe mit Zeitstempel und Name, exportierbar als Bericht.
Das Terminal am Schlüssellager
Morgens viele Schlüssel raus, in einem Durchgang erfasst
Am Terminal melden sich Reinigungsteams und Techniker per PIN oder eigenem NFC-Tag an und scannen alle Schlüssel für ihre Liegenschaften auf einmal. Unterwegs genügt das Smartphone, beide arbeiten auf demselben Stand.
Film: Ein NFC-Tag wird mit dem Smartphone gescannt, die App listet die Objekte zum Ausleihen; dann hält eine Hand den Tag an das Terminal, das die Entnahme bestätigt
Für das Gebäudemanagement entwickelt
Gebaut für den Facility-Alltag
Log+Key ist gemeinsam mit Profis aus Pflege, Hausverwaltung, Gebäudemanagement und Sicherheit entstanden. Deshalb passt es sich Ihren Abläufen an – nicht umgekehrt.
- Terminal am Schlüssellager: per PIN anmelden, Schlüssel scannen, los.
- Jeder Schlüssel mit Liegenschaft, Schließanlage und Auftraggeber.
- Subunternehmer und externe Techniker brauchen kein eigenes Konto.
- Offene API für eigene Anbindungen an Ihre Systeme.
Subunternehmer und Wartungstermine
Feste Rückgabefristen, quittiert per Unterschrift
Externe unterschreiben die Übernahme auf dem Bildschirm und bekommen die PDF-Quittung per E-Mail. Mit Rückgabefrist und automatischer Erinnerung, wenn ein Schlüssel überfällig ist.
Screencast: Entnahme eines Schlüsselbunds aus der Objektliste, bestätigt mit Unterschrift auf dem Bildschirm; danach steht er auf „In Benutzung“
Nachweis für Auftraggeber
Inventur per Scan, auch bei hoher Fluktuation
Scannen Sie den Bestand Tag für Tag, die Statistik zählt live mit, Auffälligkeiten halten Sie mit Foto und Notiz fest. Der Abschluss liefert ein unveränderliches Ergebnis für Ihre Auftraggeber.
Screencast: Inventur mit Live-Zählern, ein Objekt wird als in Ordnung, eines als fehlerhaft mit Notiz markiert
Gemacht für Ihre Bedürfnisse
Log+Key Features für Gebäude- und Facility-Management
Schlüsselverwaltung im Gebäudemanagement
Ein Terminal am Lager, Überblick über jede Liegenschaft.
Das Terminal am Schlüssellager
Im Facility-Management laufen die Schlüsselwege am zentralen Lager zusammen: morgens raus zu den Objekten, abends zurück. Genau dort ist das Log+Key Terminal im Einsatz — Mitarbeitende melden sich per PIN an, scannen den Schlüssel und sind in Sekunden unterwegs. Die Live-Übersicht zeigt jederzeit, welche Schlüssel im Umlauf sind und wer sie führt. Für Leitern, Messgeräte und Maschinen aus demselben Lager gibt es unsere kostenlose Ausgabeliste für Werkzeug und Geräte.
Multi-Objekt-Verwaltung mit Stammdaten
Jeder Schlüssel trägt seine Stammdaten: Liegenschaft, Adresse, Schließanlage, Auftraggeber, Schlüssel-Nummer. Betreut eine Reinigungskraft acht Objekte, sehen Sie auf einen Blick, welche Schlüssel sie führt — und finden umgekehrt zu jedem Objekt sofort alle zugehörigen Schlüssel, auch bei Beständen mit hunderten Einträgen.
Fluktuation und Subunternehmer im Griff
Wechselt Personal, zeigt Log+Key sofort, welche Schlüssel die Person noch führt — die Rückgabe wird gescannt und ist belegt. Subunternehmer und externe Techniker brauchen kein eigenes Konto: Schlüssel raus-scannen, Empfänger auswählen, Rückgabe-Termin festlegen. Wird der Termin überschritten, sehen Sie es in der Übersicht, bevor der Schlüssel zum Fall wird. Gibt Ihr Team Schlüssel an Subunternehmer weiter, dokumentiert ein Schlüsselübergabeprotokoll auch diese Stufe.
Nachweis für Ihre Auftraggeber
Eigentümer und Objektgesellschaften vertrauen Ihnen ihre Schließanlagen an. Mit Log+Key belegen Sie den Umgang damit auf Knopfdruck: Jede Entnahme und Rückgabe mit Zeitstempel, Mitarbeitenden-Name und (auf Wunsch) Unterschrift, exportierbar als Bericht. Das überzeugt im Audit — und im Angebot für den nächsten Auftrag. Welcher Schlüssel welche Tür öffnet, halten Sie im Schließplan fest; die Vorlage dafür ist kostenlos.
Anbindung an bestehende Systeme
CAFM-Software, Zeiterfassung, Zutrittssysteme: Im Facility-Management existiert selten ein System allein. Log+Key bietet eine offene API für eigene Anbindungen — eine Übersicht finden Sie auf der Schnittstellen-Seite.
Eher Hausmeisterservice mit Team im Außeneinsatz?
Für Hausmeisterdienste, deren Team den ganzen Tag zwischen Objekten unterwegs ist — inklusive Werkzeug-Verwaltung — haben wir eine eigene Seite: Schlüsselverwaltung für Hausmeisterdienste.
Mehr Hintergrund: Ein digitales Schlüsselmanagement-System ist im FM oft Vergabe-Anforderung — wir haben Definition und Auswahlkriterien zusammengestellt. Wenn Sie überlegen, ob ein Schlüsseltresor allein ausreicht oder ob ein Excel-Schlüsselbuch noch lange tragfähig ist — wir haben die wichtigsten Punkte verglichen. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware finden Sie auf unserer Software-Lösung für die digitale Schlüsselverwaltung.
Stimmen zu Log+Key
Aus erster Hand
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Mit Log+Key haben wir endlich eine zuverlässige Lösung für das Verwalten unserer Schlüssel gefunden. Die Bedienung ist intuitiv und spart uns wertvolle Zeit und Ressourcen.
Stefan HerffGeschäftsführerImmobilien Kompetenzzentrum Aachen — Kotzur Immobilien GmbH -
Wir haben jederzeit einen Überblick darüber, welcher Schlüssel bei welcher Mitarbeiter*in ist. Dadurch haben wir seit der Einführung von Log+Key deutlich weniger Arbeit mit der Recherche nach dem aktuellen Aufbewahrungsort der Schlüssel.
Ilker SimonsInhaber und GeschäftsführerREAQ Immobilien GmbH -
Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Dimitrij GreckinProduktmanager Bezirk HausnotrufMalteser Hilfsdienst e.V. -
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Markus GonsiorLeitung Notrufdienste KölnJohanniter-Unfall-Hilfe e.V. -
So macht Digitalisierung richtig Spaß, weil sie auf einfache Weise ein alltägliches Problem gelöst hat.
Regina SchürenSachbereichsleiterin ambulante und teilstationäre PflegediensteCaritas Krefeld -
Log+Key ist ein tolles Beispiel dafür, was ein engagiertes und zuverlässiges Team erreichen kann — eine Lösung mit echtem Mehrwert!
Stefan LattemannBereichsleiter Einsatzzentrale/ServicediensteDRK Kreisverband Region Kassel e.V.
Blog+Key
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Mehr als Schlüssel
Auch Ihr Inventar kann Log+Key.
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was in Ihrem Team ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan. Schlüsselbrett und Werkzeuglager teilen sich ein System, eine Historie und einen Login.
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Log+Key für Gebäude- und Facility-Management
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