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Benachrichtigungseinstellungen
- Objektübernahmen: Übernimmt eine Person ein Objekt, das jemand anderes gerade hat, kann Log+Key den bisherigen Besitzer per E-Mail informieren.
- E-Mails bei überfälligen Objekten: Wird ein Rückgabedatum überschritten, erhält der aktuelle Besitzer eine E-Mail. Zusätzlich können Sie Adressen hinterlegen, die über alle überfällig gewordenen Objekte benachrichtigt werden – etwa die Schlüsselverwaltung.
- Quittungsversand: Globale E-Mail-Empfänger: Die hier eingetragenen Adressen bekommen automatisch eine Kopie jeder E-Mail-Quittung.
Terminaleinstellungen
User bei Inaktivität automatisch im Terminal abmelden – mit der Anzahl Sekunden, nach der ein angemeldeter User am Terminal abgemeldet wird, wenn er nichts mehr tut. Ein kurzer Wert schützt davor, dass die nächste Person unter fremdem Namen arbeitet.
Standardausleihdauer
Regeln, nach denen Log+Key bei einer Entnahme automatisch eine Rückgabefrist setzt. Treffen mehrere Regeln auf eine Entnahme zu, gilt die kürzeste Frist. Ohne Regeln bleibt die Frist leer, bis jemand beim Entnehmen einen Rückgabetermin wählt – Erste Regel hinzufügen legt los.
Rollenverwaltung
Die Liste aller Rollen Ihrer Organisation – zu Beginn Admin, Owner und User – mit den Buttons Rolle hinzufügen und Berechtigungen verwalten. Letzterer öffnet die Rechtematrix, in der jede Rolle ihre Haken bekommt. Schritt für Schritt: Rollen und Rechte verwalten.
Spracheinstellungen
Die Standardsprache für neue User – Deutsch oder Englisch. Jede Person kann ihre eigene Sprache jederzeit im Profilmenü unter Sprache umstellen.
Was nicht hier steht
Eigene Felder für Objekte richtet Log+Key für Sie ein; dafür gibt es keinen Abschnitt in den Einstellungen. Tarif, Rechnungsdaten und Kündigung finden Sie unter Tarif & Abrechnung.
Wer die Seite sieht
Sichtbar mit dem Recht Einstellungen verwalten – standardmäßig Admins und Owner. Für die Rollenverwaltung ist zusätzlich das Recht Rollen und Berechtigungen konfigurieren nötig, das standardmäßig nur der Owner hat.
Weiterführende Anleitungen
- Eigene Felder für Objekte einrichten
- Rollen und Rechte verwalten
- Das Terminal im Alltag nutzen
- Objekte – Rückgabetermin und Status Überfällig