Was Sie hier sehen
Die Objektliste öffnet sich direkt nach der Anmeldung. Jede Zeile ist ein Objekt mit diesen Spalten:
- Status – Verfügbar, In Benutzung oder Überfällig, sobald ein Rückgabetermin überschritten ist.
- Objekt und Beschreibung – Name und Freitext, zum Beispiel „Teilnehmer 0101 – Hauptstraße 1“ mit der Vertragsnummer in der Beschreibung.
- Entnommen von – wer das Objekt gerade hat.
- Typ, Standort und Aufbewahrungsort – die Einordnung und der feste Platz, etwa „Schlüsselschrank 1, Haken 3“.
- Eigene Felder Ihrer Organisation, etwa Schließanlage oder Vertragsnummer, als zusätzliche Spalten am rechten Rand.
Über der Liste stehen die Suche (sie findet Namen, Beschreibungen und Werte aus eigenen Feldern), der Filter mit Von mir geliehen, Überfällig, Archiviert, Standort und Typ sowie Ansicht, mit der Sie Spalten ein- und ausblenden und umsortieren – die Auswahl bleibt gespeichert. Archivierte Objekte verschwinden aus der normalen Liste und erscheinen nur mit dem Filter Archiviert.
Was Sie hier tun können
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Detailseite mit Status, Standort, Typ, Beschreibung, Aufbewahrungsort, eigenen Feldern und Fotos. Dort finden Sie die Aktionen:
- Entnehmen bei einem verfügbaren Objekt, Zurückgeben bei einem eigenen, Übernehmen, wenn eine andere Person es gerade hat. Jede Aktion bestätigen Sie mit Ihrer persönlichen PIN – auf Wunsch mit Kommentar, Rückgabetermin und Unterschrift.
- Bearbeiten für Stammdaten, Fotos, das verknüpfte Tag und eigene Felder.
- Weitere Aktionen → Historie, Fotohistorie, Archivieren, Objekttausch und Objekt zuweisen.
Hinzufügen über der Liste legt ein neues Objekt an; Pflichtfeld ist nur der Name. Objekte werden nie gelöscht, sondern archiviert – ihre Historie bleibt vollständig erhalten.
Objektlimit: Jeder Tarif erlaubt eine bestimmte Anzahl Objekte – im kostenlosen Plan zehn; archivierte zählen nicht mit. Nähert sich Ihr Bestand dem Limit, warnt Log+Key; ist es erreicht, lassen sich keine weiteren Objekte anlegen. Liegt der Bestand über dem Limit, etwa nach dem Wechsel in einen kleineren Plan, sind Entnahmen und Rückgaben gesperrt, bis Sie durch Archivieren wieder im Limit sind – Details unter Tarif & Abrechnung.
Wer die Seite sieht
Die Objektliste sehen alle Rollen mit dem Recht Objekte ansehen oder Objekte verwalten – in den Standardrollen also jede Person. Was auf der Detailseite möglich ist, bestimmen einzelne Rechte: Objekte entnehmen/zurückgeben, Objektübernahmen und Objekttausch für den Alltag, Objekte verwalten (Anlegen, Bearbeiten), Archivieren und Objektzuweisung für die Verwaltung. Mit den Standardrollen entnehmen, geben zurück, übernehmen und tauschen alle; Admins und Owner dürfen zusätzlich anlegen, bearbeiten, archivieren und zuweisen. Das Recht Nur eigene Objekte beschränkt eine Rolle auf die eigenen Ausleihen, und ein eingeschränkter Standortzugriff zeigt nur die Objekte der freigegebenen Standorte. Wie Sie Rechte vergeben, steht unter Rollen und Rechte verwalten.
Weiterführende Anleitungen
- Erstes Objekt anlegen
- Objekt mit NFC-Tag verknüpfen
- Eigene Felder für Objekte einrichten
- Das Terminal im Alltag nutzen – Entnahme und Rückgabe per Scan
- Anmeldung in der Web-App – Passwort und persönliche PIN