Mehr als Schlüssel
Log+Key als Inventarsystem
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan.
Ein System für alles
Objekte statt nur Schlüssel
In Log+Key ist der Schlüssel nur der häufigste Fall. Jedes Objekt bekommt einen NFC-Tag und taucht in derselben Übersicht auf: das Dienstfahrzeug neben dem Wohnungsschlüssel, der Werkzeugkoffer neben dem Erste-Hilfe-Set. Wer etwas entnimmt oder zurückbringt, scannt kurz — und die Historie ist komplett.
So verschwindet nicht nur das Schlüsselchaos, sondern auch die Zettelwirtschaft rund um Geräte und Material: Sie sehen jederzeit, was verfügbar ist, was ausgeliehen ist und bei wem es liegt.
Ein Tag für jedes Objekt
NFC-Tags in vielen Bauformen
Der NFC-Tag ist die Brücke zwischen dem physischen Gegenstand und seinem digitalen Zwilling in Log+Key. Damit er an jedes Objekt passt, gibt es ihn in vielen Bauformen:
Einmal angebracht, genügt ein kurzer Scan mit dem Smartphone: Gegenstand erkennen, Prozesse starten und den Zustand des physischen Objekts gemeinsam mit seinem digitalen Zwilling dokumentieren.
Ihr Bestand, Ihre Struktur
Passt sich Ihrem Inventar an
Eigene Objekt-Typen. Werkzeug, Gerät, Fahrzeug, Schlüssel: Definieren Sie Typen und halten Sie den Bestand sauber getrennt.
Individuelle Zusatzfelder. Seriennummer, Prüfdatum, Zubehör: Hinterlegen Sie beliebige Felder je Objekt.
Links und Dokumente am Objekt. Bedienungsanleitung, Prüfprotokoll oder Video-Tutorial: Hinterlegen Sie beliebig viele Links direkt am Gerät.
Fotohistorie. Zustand dokumentieren und Veränderungen visuell nachvollziehen, zum Beispiel bei der Rückgabe.
Standortverwaltung. Objekte Standorten zuordnen und den Zugriff von Nutzer*innen auf ausgewählte Standorte begrenzen.
Screencast: Beim Bearbeiten eines Geräts werden die Links „Bedienungsanleitung“ und „Prüfprotokoll 2026“ hinzugefügt; nach dem Speichern erscheinen beide auf der Detailseite des Objekts
Inventur per Scan
Bestand prüfen, ohne Zählliste
Starten Sie die Inventur über den ganzen Bestand, einzelne Standorte oder einen Zeitraum. Sie scannen Tag für Tag, die Statistik zählt live mit, und jedes Objekt wechselt von offen über gescannt zu in Ordnung oder fehlerhaft.
Ein Foto zur Sichtprüfung und eine Notiz halten Auffälligkeiten fest. Der Abschluss liefert ein unveränderliches Ergebnis, das Sie Kund*innen, Trägern oder der Revision vorlegen.
Screencast: Inventur mit Live-Zählern, ein Objekt wird als in Ordnung, eines als fehlerhaft mit Notiz markiert
Im Einsatz
Vom Fahrzeugschlüssel bis zum Prüfmittel.
Im Autohaus hängen Fahrzeugschlüssel mit DMS-Bezug am Brett, auf dem Hof stehen die Fahrzeuge selbst — beides lässt sich mit Log+Key erfassen, inklusive Standortdokumentation bei der Rückgabe. In der ambulanten Pflege wandern neben Klientenschlüsseln auch Pflegehilfsmittel und Geräte durchs Team. Und im Gebäudemanagement gehören Leitern, Messgeräte und Maschinen dazu.
Überall gilt dasselbe Prinzip: NFC-Tag dran, scannen, fertig — die Verantwortung ist dokumentiert, ohne dass jemand eine Liste führt.
Screencast: Suche nach einem Fahrzeugschlüssel, Detailseite und Historie aller Entnahmen und Rückgaben
Häufige Fragen
Antworten zur Inventarverwaltung
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Kann Log+Key auch andere Objekte als Schlüssel verwalten?
Ja — das ist der Kern des Systems. Jedes Objekt bekommt einen NFC-Tag: Werkzeugkoffer, Messgerät, Dienstfahrzeug, Erste-Hilfe-Set. Entnahme und Rückgabe werden genauso lückenlos dokumentiert wie bei Schlüsseln, und über eigene Objekt-Typen bleibt der Bestand sauber getrennt.
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Wie funktioniert die Inventur?
Per NFC-Scan: Sie gehen den Bestand durch und scannen Tag für Tag einfach mit Ihrem Smartphone. Log+Key zeigt anschließend Auswertung und Statistik: Was ist da, was ist ausgeliehen, was fehlt.
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Was kostet die Inventarverwaltung mit Log+Key?
Die Pakete richten sich nach der Gesamtzahl der verwalteten Objekte — ein Werkzeugkoffer zählt dabei genauso wie ein Schlüssel. Bis 10 Objekte starten Sie dauerhaft kostenlos, darüber wählen Sie ein Paket nach Bestandsgröße im Preisrechner.
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Können Schlüssel und Inventar im selben Account verwaltet werden?
Ja. Schlüssel sind in Log+Key ein Objekt-Typ wie jeder andere — Sie verwalten Schlüsselbrett und Werkzeuglager in einem System, mit einer Historie und einem Login.
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Funktioniert das auch unterwegs, z. B. im Fahrzeug?
Ja. Log+Key läuft im Browser auf jedem Smartphone — der NFC-Scan funktioniert direkt am Objekt, etwa beim Fahrzeug auf dem Hof oder dem Gerätekoffer im Dienstwagen. Mehr dazu auf der Seite zur Log+Key App.
Beratung anfragen
Passt Log+Key zu Ihrem Bestand?
Sagen Sie uns kurz, welche Objekte Sie verwalten möchten und wie viele es ungefähr sind — wir melden uns noch am selben Werktag mit einer Empfehlung.
Einfach ausprobieren
Die ersten 10 Objekte sind kostenlos
Starten Sie mit dem Werkzeuglager oder dem Schlüsselbrett — Log+Key wächst mit, wenn mehr dazukommt.