Besichtigung statt Suchaktion
Schlüsselmanagement für Immobilienmakler
Objektschlüssel von Eigentümern, Besichtigungen im Wochentakt, Übergaben bei Verkauf und Vermietung — Log+Key dokumentiert jede Schlüsselbewegung in Ihrem Büro. Digital statt Zettel und Excel.
30 Minuten per Videocall — kostenlos und unverbindlich.
Nachricht schreibenVor der Besichtigung
Sofort sehen, wer den Objektschlüssel gerade hat
Hängt der Schlüssel am Brett oder steckt er noch beim Kollegen vom Vortermin? Eine Suche zeigt den Live-Status, die Historie jede Entnahme und Rückgabe, auch Monate nach der Einlieferung durch den Eigentümer.
Screencast: Suche nach einem Fahrzeugschlüssel, Detailseite und Historie aller Entnahmen und Rückgaben
Kennen Sie das?
So löst Log+Key das
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Situation: „Besichtigung in 30 Minuten – und wo ist der Schlüssel?“
Mit Log+Key: Der Live-Status zeigt sofort, ob er am Brett hängt oder wer ihn gerade hat.
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Situation: Mehrere Makler*innen, ein Schlüsselbrett – und niemand trägt aus.
Mit Log+Key: Ein Scan mit dem Smartphone hält jede Entnahme mit Name und Zeitstempel fest.
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Situation: Nach dem Notartermin: Welche Schlüssel gingen an den Käufer?
Mit Log+Key: Käufer oder Mieter quittieren die Übernahme per Unterschrift auf dem Tablet.
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Situation: Der Eigentümer fragt nach Monaten nach seinem Kellerschlüssel.
Mit Log+Key: Ein Blick in die Historie genügt – von der Einlieferung bis zur Rückgabe.
Für Maklerbüros entwickelt
Gebaut für den Makleralltag
Log+Key entsteht gemeinsam mit Expert*innen aus verschiedenen Branchen – so ist die Schlüsselverwaltung an die tatsächlichen Abläufe jeder einzelnen Branche angepasst.
- Annahme von Eigentümer-Schlüsseln mit Datum, Anzahl und Unterschrift.
- Die PDF-Quittung geht per E-Mail an Käufer oder Mieter.
- Anmeldung per PIN – eine IT-Abteilung brauchen Sie nicht.
- Bis 10 Schlüssel kostenlos, Start ohne Hardware.
Übergabe nach dem Notartermin
Haustür, Wohnung, Keller: quittiert per Unterschrift
Käufer oder Mieter unterschreiben die Übernahme auf dem Bildschirm, die PDF-Quittung geht per E-Mail an sie. So belegen Sie Eigentümern jederzeit, wo ihre Schlüssel waren und an wen sie gingen.
Screencast: Entnahme eines Schlüsselbunds aus der Objektliste, bestätigt mit Unterschrift auf dem Bildschirm; danach steht er auf „In Benutzung“
Kleines Team, wenig Aufwand
Schlüssel nehmen, kurz scannen, los zur Besichtigung
Ein Scan mit dem Smartphone dokumentiert die Entnahme mit Name und Zeitstempel, ohne App-Installation und ohne Schulung. Mit mehreren Makler*innen an einem Schlüsselbrett geht kein Schlüssel mehr unbemerkt raus.
Film: Ein NFC-Tag wird mit dem Smartphone gescannt, die App listet die Objekte zum Ausleihen; dann hält eine Hand den Tag an das Terminal, das die Entnahme bestätigt
Schlüsselverwaltung für Maklerbüros
Vom Eigentümer bis zur Übergabe: jeder Schlüssel belegbar.
Besichtigungen ohne Reibung
Im Vermarktungszeitraum wandert der Objektschlüssel durch viele Hände: Kolleg*innen, Fotograf, Energieberater, Handwerker fürs Home-Staging. Mit Log+Key scannt jede*r den Schlüssel in Sekunden raus und wieder rein — die Live-Übersicht zeigt jederzeit, wer ihn gerade führt. Steht die nächste Besichtigung an, sehen Sie sofort, ob der Schlüssel am Brett hängt oder wo er ist. Kein Rundruf durchs Büro mehr.
Eigentümer-Schlüssel mit Beweiskraft
Mit der Einlieferung übernimmt Ihr Büro die Verantwortung für fremdes Eigentum. Log+Key dokumentiert die Annahme mit Datum, Anzahl und (auf Wunsch) Unterschrift — und genauso die Rückgabe am Ende des Mandats. Fragt ein Eigentümer nach Monaten nach seinem Kellerschlüssel, antworten Sie mit einem Blick in die Historie statt mit einer Suchaktion. Das schafft Vertrauen, lange bevor der Notartermin steht.
Übergabe bei Verkauf und Vermietung
Der Schlussakkord jeder Vermittlung ist die Schlüsselübergabe: Haustür, Wohnungstür, Keller, Garage, Briefkasten. Mit Log+Key halten Sie fest, welche Schlüssel an Käufer oder Mieter gegangen sind — mit Zeitstempel und Unterschrift auf dem Tablet. Taucht später die Frage auf, ob der Garagenschlüssel dabei war, gibt es eine klare Antwort statt „Aussage gegen Aussage". Für die Übergabe an neue Mieter*innen gibt es das Schlüsselprotokoll für Ein- und Auszug, für den eigenen Bestand die Schlüsselbuch-Vorlage – beide kostenlos.
Kleines Team, kein Verwaltungs-Overhead
Maklerbüros haben selten eine IT-Abteilung — brauchen sie für Log+Key auch nicht. Die Anmeldung läuft per PIN, die Bedienung erklärt sich in Minuten, und bis 10 Schlüssel ist Log+Key komplett kostenlos. Gestartet wird ohne Hardware: Jedes Smartphone oder Tablet im Büro reicht.
Auch Verwaltung im Haus?
Viele Maklerbüros verwalten auch — mit Mieterwechseln, Handwerker-Terminen und WEG-Anforderungen. Für diesen Alltag haben wir eine eigene Seite: Schlüsselverwaltung für Hausverwaltungen.
Mehr Hintergrund: Noch mit Schlüsselbuch oder Excel-Liste unterwegs? Hier finden Sie unseren Schlüsselbuch-Vergleich. Ob ein Schlüsseltresor allein ausreicht, haben wir ebenfalls verglichen. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware finden Sie auf unserer Software-Lösung für die digitale Schlüsselverwaltung.
Stimmen zu Log+Key
Aus erster Hand
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Mit Log+Key haben wir endlich eine zuverlässige Lösung für das Verwalten unserer Schlüssel gefunden. Die Bedienung ist intuitiv und spart uns wertvolle Zeit und Ressourcen.
Stefan HerffGeschäftsführerImmobilien Kompetenzzentrum Aachen — Kotzur Immobilien GmbH -
Wir haben jederzeit einen Überblick darüber, welcher Schlüssel bei welcher Mitarbeiter*in ist. Dadurch haben wir seit der Einführung von Log+Key deutlich weniger Arbeit mit der Recherche nach dem aktuellen Aufbewahrungsort der Schlüssel.
Ilker SimonsInhaber und GeschäftsführerREAQ Immobilien GmbH -
Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Dimitrij GreckinProduktmanager Bezirk HausnotrufMalteser Hilfsdienst e.V. -
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Markus GonsiorLeitung Notrufdienste KölnJohanniter-Unfall-Hilfe e.V. -
So macht Digitalisierung richtig Spaß, weil sie auf einfache Weise ein alltägliches Problem gelöst hat.
Regina SchürenSachbereichsleiterin ambulante und teilstationäre PflegediensteCaritas Krefeld -
Log+Key ist ein tolles Beispiel dafür, was ein engagiertes und zuverlässiges Team erreichen kann — eine Lösung mit echtem Mehrwert!
Stefan LattemannBereichsleiter Einsatzzentrale/ServicediensteDRK Kreisverband Region Kassel e.V.
Blog+Key
Schlüsselwissen für die nächste Besichtigung
Mehr als Schlüssel
Auch Ihr Inventar kann Log+Key.
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was in Ihrem Team ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan. Schlüsselbrett und Werkzeuglager teilen sich ein System, eine Historie und einen Login.
Häufige Fragen
Antworten für Ihre Branche
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Wir sind ein kleines Büro mit 3 Maklern — lohnt sich das überhaupt?
Wenn vor Besichtigungen regelmäßig das „Wo ist der Objektschlüssel?"-Telefonat läuft und dabei jeweils 5–10 Minuten verloren gehen, sind das schnell 1–2 Stunden pro Woche. Log+Key rechnet sich meistens schon ab dieser Größenordnung. Mit dem Free-Tier bis 10 Schlüssel können Sie das risikolos prüfen.
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Wie dokumentieren wir die Schlüssel-Annahme vom Eigentümer?
Bei der Einlieferung legen Sie den Schlüssel mit Objekt-Adresse und Eigentümer-Name an und scannen ihn ein — mit Datum, Anzahl und auf Wunsch Unterschrift auf dem Tablet. Bei der Rückgabe am Mandatsende scannen Sie ihn wieder aus. Beides bleibt dauerhaft in der Historie belegt.
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Mehrere Makler teilen sich die Objektschlüssel — wie behalten wir den Überblick?
Jede Entnahme wird der Person zugeordnet, die den Schlüssel scannt. Die Live-Übersicht zeigt jederzeit, welcher Schlüssel bei wem ist — auch von unterwegs auf dem Smartphone. Das „Wer hat ihn zuletzt gehabt?"-Raten entfällt.
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Was passiert bei der Übergabe nach dem Notartermin?
Sie scannen alle Schlüssel des Objekts aus — Haustür, Wohnung, Keller, Garage, Briefkasten — und übergeben sie an den Käufer, auf Wunsch mit Unterschrift. Damit ist dokumentiert, welche Schlüssel wann übergeben wurden, falls später Fragen aufkommen.
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Brauchen Fotografen oder Handwerker einen eigenen Account?
Nein. Sie scannen den Schlüssel raus, wählen den Empfänger aus Ihrer Kontaktliste oder geben den Namen frei ein und legen einen Rückgabe-Termin fest. Externe Empfänger brauchen nie einen eigenen Zugang.
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Wo liegen unsere Daten? Ist das DSGVO-konform?
Hosting ausschließlich in Deutschland, eine AVV liegt vor. Bei Maklerbüros mit Eigentümer- und Interessenten-Daten ist das besonders relevant — wir geben dazu auf Anfrage konkrete Auskunft. Mehr zum Thema Sicherheit.
Beratung anfragen
Log+Key für Immobilienmakler
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Schlüssel Sie verwalten und welche Besonderheiten in Ihrer Branche zu beachten sind — wir antworten am gleichen Werktag mit einem konkreten Vorschlag.
Besondere Anforderungen?
Wir entwickeln auch individuelle Lösungen
Unsere erfahrenen Entwicklungs- und Designteams stellen sich jeder Herausforderung und realisieren auch individuelle Lösungen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.