Erstes Objekt anlegen

Ein Objekt in Log+Key ist alles, was Sie in Ihrem Bestand verwalten — typischerweise ein Schlüssel oder Schlüsselbund, je nach Einsatz aber auch ein Werkzeug, ein Funkgerät oder ein Fahrzeugschlüssel. Diese Seite zeigt, wie das erste Objekt in Ihre Organisation kommt.

Zwei Wege zum ersten Objekt

• In der Web-App über Objekte → Hinzufügen. Dafür brauchen Sie kein Tag — Sie können es jederzeit später verknüpfen. Das ist der schnellste Weg für den ersten Bestand am Schreibtisch.
• Über ein frisches NFC-Tag: Sie halten das Tag an Ihr Smartphone, und Log+Key bietet an, daraus ein neues Objekt anzulegen. Tags bestellen Sie bei Log+Key — die Schritte stehen unter NFC-Tags bestellen und aktivieren.

Beide Wege führen zum selben Formular. Zuerst der Blick darauf.

Was ein Objekt ausmacht

Das Formular Neues Objekt anlegen hat wenige feste Felder:

• Objekt — der Name, unter dem das Objekt überall erscheint. Das einzige Pflichtfeld.
• Beschreibung — Freitext, etwa „Hausnotruf-Teilnehmer, Vertragsnummer HNR-2024-0116“.
• Typ — die Kategorie (Schlüssel, Schlüsselbund, Autoschlüssel, Werkzeug …). Vorausgewählt ist Ihr Standardtyp.
• Standort — wo das Objekt „zuhause“ ist. Vorausgewählt ist Ihr Standardstandort.
• Aufbewahrungsort — Freitext, etwa „Schlüsselschrank 1, Haken 16“.
• Verknüpftes Tag — optional; ohne Tag steht hier „Kein Tag zugewiesen“, ein Klick öffnet die Auswahl Ihrer freien Tags.
• Fotos — Datei auswählen oder per Drag-and-drop ablegen, maximal 10 MB pro Bild.

Hat Log+Key für Ihre Organisation Custom-Felder freigeschaltet, erscheinen diese zusätzlich — beliebige Zusatzfelder wie „Schließanlage“, „Bauteilnummer“ oder „Kostenstelle“, die Sie einmal definieren und die dann für jedes neue Objekt gelten.

Weg 1: In der Web-App anlegen

1. Öffnen Sie Objekte und klicken Sie auf Hinzufügen.
2. Tragen Sie mindestens den Namen unter Objekt ein. Halten Sie ihn kurz — das Objekt soll sich später im Bestand schnell wiederfinden lassen.
3. Prüfen Sie Typ und Standort, ergänzen Sie Beschreibung und Aufbewahrungsort.
4. Laden Sie ein Foto hoch (siehe unten).
5. Bestätigen Sie mit Erstellen.

Das Objekt ist jetzt im Bestand und über die Suche und die Objektliste auffindbar. Ein Tag verknüpfen Sie später — siehe Objekt mit NFC-Tag verknüpfen.

Weg 2: Mit einem frischen Tag starten

Scannen Sie den frischen Tag mit dem Smartphone — oder öffnen Sie seine URL im Browser. Nach der Anmeldung zeigt Log+Key die Tag-Seite mit Status Frei. Klicken Sie auf Objekt verknüpfen und im Dialog unten auf Neues Objekt erstellen und verknüpfen: Das Formular Neues Objekt anlegen öffnet sich, der Tag ist im Feld Verknüpftes Tag bereits eingetragen. Füllen Sie es wie oben beschrieben aus und bestätigen Sie mit Erstellen.

Mit dem Erstellen ist der Tag dauerhaft Ihrer Organisation zugeordnet. Diese Bindung lässt sich nicht mehr lösen — das ist Absicht und in NFC-Tags bestellen und aktivieren ausführlicher beschrieben. Innerhalb Ihrer Organisation können Sie den Tag jederzeit auf ein anderes Objekt umziehen.

Das Foto

Jedes Objekt sollte ein Hauptfoto haben. Es erscheint in Listen, in der Detailansicht und — besonders nützlich — beim Inventur-Scan auf Android-Smartphones, wo es zur Sichtprüfung des Schlüsselbunds dient.

Am Computer wählen Sie eine Bilddatei aus oder ziehen sie in das Feld Fotos (maximal 10 MB).

Am Smartphone tippen Sie auf das Feld Fotos. Auf dem iPhone fragt das System dann, woher das Bild kommen soll: Fotomediathek, Foto aufnehmen oder Datei auswählen. So können Sie das Objekt direkt vor Ort fotografieren. Android-Geräte bieten je nach Hersteller eine ähnliche Auswahl.

Praktische Hinweise:

• Foto bei ausreichend Licht aufnehmen, idealerweise auf neutralem Hintergrund.
• Den Anhänger mit auf das Foto bringen, falls vorhanden — das hilft später beim schnellen Identifizieren.
• Ein scharfes Foto pro Objekt reicht. Weitere Aufnahmen können Sie später über den Objekttausch ergänzen; das alte Foto bleibt dann in der Fotohistorie.

Typ und Standort

Typen pflegen Sie selbst unter Typen — mit Namen, Farbe und Symbol, passend zu Ihrer Sprache und Struktur. Fehlt der passende Typ, legen Sie ihn vor dem Erfassen an oder beauftragen eine Person mit entsprechenden Rechten damit.

Standorte spiegeln wider, wo das Objekt geführt wird — eine Wache, eine Werkstatt, ein Schlüsselschrank in der Verwaltung. User können auf bestimmte Standorte beschränkt werden: Wer keinen Zugriff auf einen Standort hat, sieht die dort geführten Objekte nicht (siehe Benutzerrollen festlegen).

Was Sie als Nächstes tun können

• Weitere Objekte anlegen. Bei größeren Mengen lohnt sich eine Routine: erst alle Objekte in der Web-App anlegen, dann die Tags nacheinander scannen und über Objekt verknüpfen zuordnen.
• Benutzer einladen. Damit Kolleginnen und Kollegen Objekte entnehmen können — siehe Benutzer hinzufügen.
• Tags verwalten. Verknüpfungen lassen sich später aufheben oder auf ein anderes Objekt übertragen.