Schlüssel­verwaltung für Hotels und Gastgewerbe

Die Zimmerkarte ist geregelt — der Rest nicht

Für die Gästezimmer haben Hotels längst ein System: Die Schließanlage programmiert Karten, das PMS kennt die Belegung. Doch daneben existiert ein zweiter Schlüsselbestand, den dieses System nie sieht — Büros, Küche, Lager, Wäscherei, Spa, Technikräume, Dachzugang. Genau dort setzt Log+Key an: als zentrales Register für alle Schlüssel, Karten und Chips jenseits der Zimmertür. Log+Key ersetzt keine Schließanlage — es dokumentiert Ausgaben und Rückgaben und funktioniert deshalb mit jeder Anlage, auch mit mehreren gleichzeitig.

Gastronomie: oft gar kein System

In Restaurants, Cafés und Cateringbetrieben gibt es meist gar keine Kartenanlage — dafür Schlüssel zu Küche, Kühlhaus, Getränkelager, Kasse und Hintereingang, die morgens aufsperren und abends abschließen. Wer welchen Schlüssel hat, hängt an Gewohnheit und Vertrauen. Log+Key macht daraus ein Register, das auch dann noch Auskunft gibt, wenn die Aushilfe von vor drei Monaten gemeint ist.

Externe Dienstleister ohne eigenen Account

Wäscherei, Haustechnik, Fensterreinigung: Externe brauchen kein Log+Key-Konto. Ihr Team scannt den Schlüssel raus, wählt den Dienstleister aus der Kontaktliste, legt einen Rückgabe-Termin fest — auf Wunsch mit Unterschrift auf dem Tablet. Die Live-Übersicht zeigt jederzeit, welche Schlüssel außer Haus sind, und erinnert per E-Mail an überfällige Rückgaben.

Schichtbetrieb, Saisonkräfte, Ausbildung

Das Gastgewerbe lebt von vielen Händen — und wechselnden. Saisonkräfte kommen und gehen, Auszubildende bekommen Schritt für Schritt Zugang zu mehr Bereichen, Empfang und Housekeeping arbeiten in Schichten. Mit Log+Key ist jede Ausgabe einer Person zugeordnet — auch die dauerhafte, die erst beim Austritt wieder relevant wird. Verlässt jemand das Haus, zeigt ein Blick ins System, welche Schlüssel und Karten noch offen sind. Kein Zettel, keine Erinnerungslücke. Für die Ausgabe an neue Mitarbeitende gibt es eine Schlüsselquittung für Mitarbeitende als kostenlose Vorlage.

Fahrzeuge, Werkzeug und Technik gleich mit

Der Shuttle-Van, der Akkuschrauber der Haustechnik, Funkgeräte, Tablets: Log+Key verwaltet nicht nur Schlüssel, sondern beliebige Objekte. Was ausgegeben wird, wird gescannt — und ist damit auffindbar. Mehr dazu auf unserer Seite zur Inventarverwaltung.

Jede*r im Team — ohne Aufpreis pro Kopf

Log+Key wird nach der Anzahl der verwalteten Objekte abgerechnet, nicht pro Benutzer. Für ein Haus mit vielen Beschäftigten, Saisonkräften und Auszubildenden ist das der entscheidende Unterschied: Sie legen Konten für alle an, die Schlüssel entnehmen oder zurückgeben — Empfang, Housekeeping, Haustechnik, Küche — ohne dass die Kosten mitwachsen. Niemand muss sich einen Sammel-Account teilen, damit die Rechnung klein bleibt; und genau das ist die Voraussetzung dafür, dass die Dokumentation überhaupt aussagekräftig ist. Zu den Preisen.

Mehrere Häuser, eine Übersicht

Für Hotelgruppen, Filialbetriebe und Gastronomie mit mehreren Standorten: Jeder Betrieb arbeitet mit eigenem Terminal oder Smartphone, die Verwaltung sieht alles in einer Oberfläche — mit rollenbasiertem Zugriff, damit jede*r nur sieht, was sie oder ihn betrifft. Und weil Log+Key API-first gebaut ist, lässt es sich an bestehende Systeme anbinden, etwa an Ihre HR-Software — damit Ein- und Austritte nicht doppelt gepflegt werden müssen. Mehr dazu unter Schnittstellen.

Mehr Hintergrund: Läuft die Schlüsselausgabe bei Ihnen noch über Listen oder ein Schlüsselbuch? Hier finden Sie unseren Schlüsselbuch-Vergleich. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware finden Sie auf unserer Seite zur Software-Lösung für die digitale Schlüsselverwaltung.