Mehr als Zimmerkarten
Schlüsselverwaltung für Hotels und Gastgewerbe
Ob Hotel, Restaurant oder Betrieb mit mehreren Standorten: Das Gäste- oder Kassensystem kennt Ihre Zimmer und Tische — aber nicht die Schlüssel zu Büros, Küche, Lager, Kühlhaus, Werkstatt und Fahrzeugen. Log+Key dokumentiert alles, was Ihr Gäste-System nicht abdeckt: jede Ausgabe, jede Rückgabe, jede Frist. Abgerechnet wird nach Anzahl der Objekte, nicht pro Benutzer — Ihr ganzes Team arbeitet damit, ohne dass die Kosten steigen.
Typische Herausforderungen
Was im Gastgewerbe-Alltag mit Schlüsseln schiefgeht
- Die Zimmerkarten sind sauber im System — die Schlüssel zu Büros, Küche, Lager und Technikräumen hängen am Brett oder stecken in Hosentaschen.
- Externe Dienstleister — Wäscherei, Haustechnik, Reinigung — bekommen Schlüssel, und niemand hält fest, bis wann sie zurück sein sollten.
- Hohe Fluktuation und Saisonkräfte: ständig neue Gesichter, denen Schlüssel, Karten und Chips ausgehändigt werden — ohne zentrales Register.
- General- und Etagenschlüssel wandern in jeder Schicht durch viele Hände — wer sie zuletzt hatte, weiß im Zweifel niemand.
- Shuttle-Fahrzeuge, Werkzeug und Technik sind übers ganze Haus verteilt — und mit ihnen ihre Schlüssel.
- Systeme, die pro Benutzer abrechnen, sind bei Ihrer Teamgröße kaum bezahlbar — also teilen sich alle einen Account, und die Dokumentation verliert ihren Wert.
Unsere Mission
Nie wieder Schlüsselchaos
Mit Log+Key verwalten Sie problemlos auch große Mengen Schlüssel. Ihr Team dokumentiert in wenigen Sekunden alle Aktionen wie Entnahmen und Rückgaben und Sie behalten stets den Überblick.
Nutzen Sie Log+Key mit unserem Terminal — jedem üblichen Smartphone oder Computer. Log+Key sichert die Daten zu Ihren Schlüsseln DSGVO-konform, in deutschen Rechenzentren.
Gemacht für Ihre Bedürfnisse
Log+Key Features für Hotels und Gastgewerbe
-
Einfach anmelden mit der PIN.
Schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort.
-
Rückgabe-Termine vereinbaren.
Eine organisierte Schlüsselübergabe mit festgelegten Fristen.
-
Wissen, wer was ausgeliehen hat.
Einsicht darüber, wer welche Schlüssel geliehen oder zurückgegeben hat.
-
Bestätigen via Unterschrift.
Verantwortung festhalten und verwalten mithilfe von Unterschriften.
Schlüsselverwaltung für Hotels und Gastgewerbe
Was das Gäste-System nicht abdeckt, dokumentiert Log+Key.
Die Zimmerkarte ist geregelt — der Rest nicht
Für die Gästezimmer haben Hotels längst ein System: Die Schließanlage programmiert Karten, das PMS kennt die Belegung. Doch daneben existiert ein zweiter Schlüsselbestand, den dieses System nie sieht — Büros, Küche, Lager, Wäscherei, Spa, Technikräume, Dachzugang. Genau dort setzt Log+Key an: als zentrales Register für alle Schlüssel, Karten und Chips jenseits der Zimmertür. Log+Key ersetzt keine Schließanlage — es dokumentiert Ausgaben und Rückgaben und funktioniert deshalb mit jeder Anlage, auch mit mehreren gleichzeitig.
Gastronomie: oft gar kein System
In Restaurants, Cafés und Cateringbetrieben gibt es meist gar keine Kartenanlage — dafür Schlüssel zu Küche, Kühlhaus, Getränkelager, Kasse und Hintereingang, die morgens aufsperren und abends abschließen. Wer welchen Schlüssel hat, hängt an Gewohnheit und Vertrauen. Log+Key macht daraus ein Register, das auch dann noch Auskunft gibt, wenn die Aushilfe von vor drei Monaten gemeint ist.
Externe Dienstleister ohne eigenen Account
Wäscherei, Haustechnik, Fensterreinigung: Externe brauchen kein Log+Key-Konto. Ihr Team scannt den Schlüssel raus, wählt den Dienstleister aus der Kontaktliste, legt einen Rückgabe-Termin fest — auf Wunsch mit Unterschrift auf dem Tablet. Die Live-Übersicht zeigt jederzeit, welche Schlüssel außer Haus sind, und erinnert per E-Mail an überfällige Rückgaben.
Schichtbetrieb, Saisonkräfte, Ausbildung
Das Gastgewerbe lebt von vielen Händen — und wechselnden. Saisonkräfte kommen und gehen, Auszubildende bekommen Schritt für Schritt Zugang zu mehr Bereichen, Empfang und Housekeeping arbeiten in Schichten. Mit Log+Key ist jede Ausgabe einer Person zugeordnet — auch die dauerhafte, die erst beim Austritt wieder relevant wird. Verlässt jemand das Haus, zeigt ein Blick ins System, welche Schlüssel und Karten noch offen sind. Kein Zettel, keine Erinnerungslücke.
Fahrzeuge, Werkzeug und Technik gleich mit
Der Shuttle-Van, der Akkuschrauber der Haustechnik, Funkgeräte, Tablets: Log+Key verwaltet nicht nur Schlüssel, sondern beliebige Objekte. Was ausgegeben wird, wird gescannt — und ist damit auffindbar. Mehr dazu auf unserer Seite zur Inventarverwaltung.
Jede*r im Team — ohne Aufpreis pro Kopf
Log+Key wird nach der Anzahl der verwalteten Objekte abgerechnet, nicht pro Benutzer. Für ein Haus mit vielen Beschäftigten, Saisonkräften und Auszubildenden ist das der entscheidende Unterschied: Sie legen Konten für alle an, die Schlüssel entnehmen oder zurückgeben — Empfang, Housekeeping, Haustechnik, Küche — ohne dass die Kosten mitwachsen. Niemand muss sich einen Sammel-Account teilen, damit die Rechnung klein bleibt; und genau das ist die Voraussetzung dafür, dass die Dokumentation überhaupt aussagekräftig ist. Zu den Preisen.
Mehrere Häuser, eine Übersicht
Für Hotelgruppen, Filialbetriebe und Gastronomie mit mehreren Standorten: Jeder Betrieb arbeitet mit eigenem Terminal oder Smartphone, die Verwaltung sieht alles in einer Oberfläche — mit rollenbasiertem Zugriff, damit jede*r nur sieht, was sie oder ihn betrifft. Und weil Log+Key API-first gebaut ist, lässt es sich an bestehende Systeme anbinden, etwa an Ihre HR-Software — damit Ein- und Austritte nicht doppelt gepflegt werden müssen. Mehr dazu unter Schnittstellen.
Mehr Hintergrund: Läuft die Schlüsselausgabe bei Ihnen noch über Listen oder ein Schlüsselbuch? Hier finden Sie unseren Schlüsselbuch-Vergleich. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware finden Sie auf unserer Seite zur Software-Lösung für die digitale Schlüsselverwaltung.
Passwort vergessen?
Einfaches und schnelles Anmelden mit PIN.
Log+Key steht für Einfachheit und diese garantieren wir auch in unserem Anmeldungsprozess. Eine schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort spart Zeit und Aufwand.
Schlüssel-Dates im Kalender
Rückgabe-Termin vereinbaren.
Eine terminliche Rückgabefrist ermöglicht eine organisierte Schlüsselübergabe, denn festgelegte Fristen sind sowohl für die Person, die den Schlüssel übernimmt als auch für die übergebende Person ein hilfreiches Planungstool.
Ein Autogramm bitte!
Bestätigen via Unterschrift.
Log+Key lässt die Frage nach Verantwortung nicht unbeantwortet. Mithilfe des Unterschriften-Features kann ein Schlüssel verantwortungsvoll und nachvollziehbar übergeben werden.
Mehr als Schlüssel
Auch Ihr Inventar kann Log+Key.
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was in Ihrem Team ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan. Schlüsselbrett und Werkzeuglager teilen sich ein System, eine Historie und einen Login.
Stimmen zu Log+Key
Kund*innen über uns
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Mit Log+Key haben wir endlich eine zuverlässige Lösung für das Verwalten unserer Schlüssel gefunden. Die Bedienung ist intuitiv und spart uns wertvolle Zeit und Ressourcen.
Häufige Fragen
Antworten für Ihre Branche
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Ersetzt Log+Key unser Kartensystem für die Zimmer?
Nein — und das ist Absicht. Die Zimmerkarten bleiben in Ihrer Schließanlage und im PMS. Log+Key dokumentiert den Bestand, den dieses System nicht sieht: Schlüssel und Karten zu Büros, Küche, Lager, Technikräumen, dazu Fahrzeuge und Werkzeug. Beides läuft parallel, ohne sich in die Quere zu kommen.
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Unsere Dienstleister wechseln oft — brauchen die einen eigenen Zugang?
Nein. Ihr Team scannt den Schlüssel raus, wählt den Dienstleister aus der Kontaktliste oder gibt den Namen frei ein und legt einen Rückgabe-Termin fest — auf Wunsch mit Unterschrift auf dem Tablet. Externe Empfänger brauchen nie ein eigenes Konto.
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Was passiert, wenn Mitarbeitende das Haus verlassen?
Ein Blick ins System zeigt, welche Schlüssel, Karten und Chips noch auf die Person registriert sind — auch dauerhafte Ausgaben vom ersten Arbeitstag. Damit wird das Offboarding zur Checkliste statt zur Suchaktion.
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Wir haben viele Mitarbeitende und Saisonkräfte — kostet jeder Benutzer extra?
Nein. Log+Key wird nach der Anzahl der verwalteten Objekte abgerechnet, nicht pro Benutzer. Sie legen so viele Konten an, wie Sie brauchen — Empfang, Housekeeping, Haustechnik, Küche, Aushilfen — der Preis bleibt gleich. Gerade bei hoher Fluktuation ist das wichtig: Niemand muss sich einen Sammel-Account teilen, um Lizenzkosten zu sparen, und deshalb bleibt jede Entnahme einer konkreten Person zuordenbar. Zu den Preisen.
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Wir haben mehrere Häuser — geht das in einem System?
Ja. Jedes Haus arbeitet mit eigenem Terminal oder Smartphone, die Verwaltung sieht alle Standorte in einer Oberfläche. Über rollenbasierten Zugriff sehen Teams nur den eigenen Bereich.
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Lässt sich Log+Key an unsere HR-Software anbinden?
Ja — Log+Key ist von Grund auf API-first entwickelt. Ein- und Austritte lassen sich automatisch synchronisieren, damit niemand Personaldaten doppelt pflegt. Mehr zu den Schnittstellen.
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Wo liegen unsere Daten? Ist das DSGVO-konform?
Hosting ausschließlich in Deutschland, eine AVV-Vorlage liegt vor, der Zugriff ist rollenbasiert. Mehr zum Thema Sicherheit.
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Log+Key für Hotels und Gastgewerbe
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