Kostenlose Vorlagen
Vorlagen für die Schlüsselverwaltung
Protokolle für Übergabe, Quittung, Hinterlegung und Wohnungsübergabe, dazu Schlüsselbuch und Schließplan für Excel: online ausfüllen und unterschreiben oder als Datei laden.
Kostenlos · ohne Anmeldung · Ihre Angaben verlassen den Browser nicht
Sechs Vorlagen
Von der Übergabe bis zum Schließplan
- mit Generator
Schlüsselübergabeprotokoll
Für Übergaben an Handwerker, Dienstleister und Vertretungen, mit Rückgabe-Abschnitt.
Vorlage öffnen - mit Generator
Schlüsselquittung für Mitarbeitende
Ausgabe an eigene Beschäftigte, Rückgabe bei Austritt oder Wechsel.
Vorlage öffnen - mit Generator
Schlüsselhinterlegung
Kundenschlüssel im Hausnotruf und in der ambulanten Pflege übernehmen.
Vorlage öffnen - mit Generator
Schlüsselübergabe Wohnung
Schlüssel bei Ein- und Auszug, mit Abgleich und Fehlbestand.
Vorlage öffnen - Excel + PDF
Schlüsselbuch
Excel-Vorlage mit Bestand, Ausgaben und Übersicht, auch für Google Sheets.
Vorlage öffnen - Excel + PDF
Schließplan
Welcher Schlüssel welche Tür schließt: Excel-Matrix mit Beispiel und ausfüllbarer PDF-Vorlage.
Vorlage öffnen
Orientierung
Welche Vorlage passt?
| Situation | Vorlage |
|---|---|
| Handwerker, Reinigung oder eine Vertretung bekommt einen Schlüssel | Schlüsselübergabeprotokoll |
| Mitarbeitende erhalten Schlüssel oder Transponder | Schlüsselquittung für Mitarbeitende |
| Hausnotruf oder Pflegedienst übernimmt Kundenschlüssel | Schlüsselhinterlegung |
| Eine Mieterin oder ein Mieter zieht ein oder aus | Schlüsselübergabe Wohnung |
| Sie wollen alle Schlüssel und Ausgaben im Blick behalten | Schlüsselbuch |
| Sie wollen festhalten, welcher Schlüssel welche Tür schließt | Schließplan |
So funktioniert der Generator
In drei Schritten zum fertigen Protokoll
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Vorlage wählen und ausfüllen
Alle Felder sind freiwillig. Was Sie leer lassen, erscheint im PDF als Linie zum Ausfüllen von Hand.
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Unterschreiben, digital oder auf Papier
Mit Finger, Stift oder Maus direkt im Browser – oder Sie drucken aus und unterschreiben von Hand.
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PDF speichern oder drucken
Das PDF entsteht auf Ihrem Gerät. Ihre Angaben verlassen den Browser nicht, nichts wird gespeichert.
Ohne Papier
Wenn aus einem Protokoll fünfzig werden
Ein Bogen pro Übergabe funktioniert – bis es fünfzig im Monat sind und die Ordner voller werden. In Log+Key entsteht das Protokoll bei jeder Übergabe von selbst:
- Unterschrift direkt auf dem Bildschirm, am Tablet, Smartphone oder Terminal
- PDF-Quittung per E-Mail an die Person, die den Schlüssel übernimmt
- Vollständige Historie: wer welchen Schlüssel wann hatte
- Rückgabefrist mit automatischer Erinnerung per E-Mail
Bis 10 Objekte ist Log+Key dauerhaft kostenlos.
So sieht eine Übergabe in Log+Key aus: Entnahme mit Unterschrift auf dem Bildschirm
Screencast: In der Objektliste wird ein Schlüsselbund geöffnet und entnommen, die Entnahme mit der Unterschrift „M. Muster“ auf dem Bildschirm bestätigt; danach folgt die PIN-Abfrage
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu den Vorlagen
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Sind die Vorlagen kostenlos?
Ja. Der Generator, die ausfüllbaren PDFs und die Excel-Vorlagen für Schlüsselbuch und Schließplan sind kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.
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Werden meine Angaben gespeichert?
Nein. Der Generator läuft in Ihrem Browser, das PDF entsteht auf Ihrem Gerät. Nichts wird an uns übertragen und nichts gespeichert, auch nicht im Browser. Schließen Sie die Seite, sind die Eingaben weg – laden Sie das PDF also vorher herunter.
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Ist eine Unterschrift auf dem Bildschirm gültig?
Eine Unterschrift auf dem Bildschirm ist eine einfache elektronische Signatur. Sie dokumentiert, wer den Schlüssel übergeben und erhalten hat. Ist für Ihren Fall eine schriftliche Form vorgeschrieben oder Ihnen ein Original lieber, lassen Sie das Feld leer und unterschreiben Sie den Ausdruck von Hand.
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Welche Vorlage brauche ich?
Bekommen Externe wie Handwerker einen Schlüssel, nehmen Sie das Schlüsselübergabeprotokoll. Für eigene Beschäftigte die Schlüsselquittung, für Kundenschlüssel im Hausnotruf und in der Pflege die Schlüsselhinterlegung, bei Ein- und Auszug die Schlüsselübergabe Wohnung. Den Überblick über alle Schlüssel behalten Sie mit dem Schlüsselbuch, welche Schlüssel welche Türen schließen, mit dem Schließplan.
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Darf ich die Vorlage anpassen?
Ja. Den Standardtext ändern Sie direkt im Generator, die ausfüllbare PDF-Vorlage dürfen Sie in Ihrer Organisation nutzen und weitergeben. Die Vorlage ist ein Muster ohne Gewähr und ersetzt keine Rechtsberatung; kommt es Ihnen auf jede Formulierung an, lassen Sie den Text prüfen.
Ohne Papier
Wenn Vorlagen nicht mehr reichen
Log+Key dokumentiert jede Übergabe mit Unterschrift, Quittung und Historie – am Smartphone, Tablet oder Terminal. Bis 10 Objekte dauerhaft kostenlos.
Muster ohne Gewähr. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.