Mit einer Unterschrift bestätigt die empfangende Person die Übergabe direkt auf dem Gerät. Manchmal fehlt sie trotzdem: Es musste schnell gehen, oder die Person war beim Buchen nicht dabei. Dann ergänzen Sie die Unterschrift nachträglich.
Historie: Eintrag ohne Unterschrift öffnen, Unterschrift hinzufügen, Name eintragen und unterschreiben
So sieht eine Unterschrift aus
Log+Key speichert zu jeder Unterschrift das Unterschriftsbild, das Datum und den Namen, den die unterschreibende Person in ein Textfeld einträgt. In der Historie zeigt die Spalte Unterschrift, ob eine Aktion unterschrieben wurde.
Unterschrift nachträglich hinzufügen
Voraussetzung ist das Recht Nachträgliche Unterschrift – standardmäßig Admins und Owner. In der Standardrolle User fehlt auf dem Historieneintrag der Button Weitere Aktionen.
- Öffnen Sie die Historie und suchen Sie den Vorgang, zum Beispiel über den Objektnamen. Die Spalte Unterschrift zeigt, wo eine Unterschrift fehlt.
- Klicken Sie auf den Vorgang. Es öffnet sich die Seite Historieneintrag.
- Wählen Sie unten Weitere Aktionen → Unterschrift hinzufügen. Der Dialog Mit Unterschrift bestätigen öffnet sich.
- Das Feld Name ist mit Ihrem eigenen Namen vorbelegt – unterschreibt jemand anderes, tragen Sie dessen Namen ein. Lassen Sie die Person im Unterschriftenfeld unterschreiben.
- Klicken Sie auf Mit PIN bestätigen und geben Sie Ihre persönliche PIN ein.
Der Historieneintrag zeigt danach den Block Unterschrift mit Datum, Uhrzeit und dem Namen der unterschreibenden Person. In der Liste füllt sich die Spalte Unterschrift; einen zusätzlichen Eintrag legt Log+Key dafür nicht an.
Gleich bei der Entnahme unterschreiben lassen
Am einfachsten ist es, die Unterschrift sofort zu erfassen:
- In der Web-App schalten Sie im Dialog Objekt entnehmen oder Objekt zuweisen Aktion mit Unterschrift bestätigen ein. Nach dem Bestätigen folgt der Schritt Mit Unterschrift bestätigen: Er nennt die Aktion und das Objekt, zum Beispiel Entnahme: Funkgerät 02, darunter das Unterschriftenfeld und den Namen – beim Entnehmen vorbelegt mit dem Namen der angemeldeten Person, beim Zuweisen mit dem Namen der Person, die das Objekt bekommt.
- Am Terminal schalten Sie im Dialog Aktion bestätigen Aktion mit Unterschrift bestätigen ein; der Button heißt dann Weiter. Es folgt derselbe Schritt Mit Unterschrift bestätigen wie in der Web-App, zum Beispiel mit Rückgabe: Dienstwagen MS-HN 456, Unterschriftenfeld und Name. Ist auch die E-Mail-Quittung eingeschaltet, wählen Sie vorher die Empfänger.
Unterschriften zur Pflicht machen
Ob Unterschriften angeboten oder verlangt werden, legen Rechte pro Rolle fest – einzeln für Browser und Terminal. Ein Owner stellt sie unter Einstellungen → Rollenverwaltung → Berechtigungen verwalten ein:
| Recht | Wirkung | Standard |
|---|---|---|
| Unterschriften im Browser | Schalter für die Unterschrift in der Web-App | alle drei Standardrollen |
| Unterschriften verpflichtend im Browser | Unterschrift in der Web-App ist Pflicht | keine Rolle |
| Unterschriften im Terminal | Schalter für die Unterschrift am Terminal | Admin, Owner |
| Unterschriften verpflichtend im Terminal | Unterschrift am Terminal ist Pflicht | keine Rolle |
| Nachträgliche Unterschrift | Unterschrift später ergänzen | Admin, Owner |
Wie Sie Rechte vergeben, steht unter Rollen und Rechte verwalten.