Was Sie hier sehen
Jede Zeile ist eine Person mit Vorname, Nachname, E-Mail, Jobbezeichnung, Unternehmen und Telefonnummer sowie den Angaben, die den Zugang bestimmen:
- Rollen – die Standardrollen User, Admin und Owner oder eigene Rollen Ihrer Organisation, auch mehrere zugleich.
- Standorte – Zugriff auf alle Standorte oder die freigegebenen Standorte.
- Zugang im Browser und Zugang im Terminal – die beiden Anmeldewege, einzeln schaltbar.
- Entnommene Objekte – wie viele Objekte die Person gerade hat.
Über der Liste stehen Suche, der Filter nach Rollen und Standort, Ansicht und Hinzufügen.
Was Sie hier tun können
- Anlegen: Hinzufügen öffnet das Formular mit Name, E-Mail, Zugängen, Rollen, Standortzugriff, Einmal-PIN und Login-Tag. Mit Browser-Zugang erhält die Person automatisch eine E-Mail mit dem Link zum Festlegen ihres Passworts.
- Detailseite: Ein Klick auf eine Zeile zeigt die Stammdaten mit Bearbeiten, Objektzuweisung – Objekte direkt einer Person zuweisen, ohne dass sie selbst entnimmt – und Weitere Aktionen → Entnommene Objekte quittieren, Einmal-PIN generieren, Passwort zurücksetzen und Historie anzeigen.
- Zugang entziehen: im Bearbeiten-Formular beide Zugangsschalter ausschalten und speichern. Dort sitzt auch Löschen; die Historie der Person bleibt vollständig erhalten.
Wer die Seite sieht
Sichtbar mit dem Recht Benutzer verwalten – standardmäßig Admins und Owner. User sehen diesen Bereich nicht – ihre eigenen Daten und ihre PIN pflegen sie im Profil. Welche Rollen es gibt und was sie dürfen, legen Sie unter Rollen und Rechte verwalten fest.
Weiterführende Anleitungen
- Benutzer hinzufügen
- Benutzerrollen festlegen
- Anmeldung in der Web-App – Passwort-Links, Einmal-PIN und persönliche PIN
- Kontakte – externe Personen ohne Anmeldung