Über Rollen steuern Sie, was eine Person in Log+Key sehen und tun darf. Sie weisen sie beim Anlegen oder Bearbeiten eines Users im Feld Rollen zu — eine oder mehrere. Das Feld erscheint, sobald mindestens ein Zugang (Browser oder Terminal) aktiviert ist.
Verfügbare Rollen
Neue Organisationen starten mit zwei Rollen:
- Admin — für die wenigen Personen, die die Organisation verwalten: User anlegen, Stammdaten pflegen, Einstellungen ändern.
- User — für alle, die im Alltag Objekte entnehmen und zurückgeben.
Was die beiden Rollen konkret dürfen:
| User | Admin | |
|---|---|---|
| Objekte sehen, entnehmen, zurückgeben, übernehmen und tauschen | ja | ja |
| Objekte anlegen, bearbeiten, archivieren und zuweisen | nein | ja |
| Historie einsehen und als CSV exportieren | ja | ja |
| Inventuren einsehen und laufende Inventuren öffnen | ja | ja |
| User, Kontakte, Typen, Standorte, Tags und Einstellungen verwalten | nein | ja |
| Eigenes Profil, Sprache und persönliche PIN | ja | ja |
Entsprechend sehen User in der Navigation nur Objekte, Historie, Inventur und Hilfe & Support; Admins zusätzlich User, Kontakte, Typen, Standorte, Tags und Einstellungen.
Log+Key hat ein granulares Rechtesystem — einzelne Rechte wie „User anlegen“ lassen sich gezielt vergeben. Weitere Rollen mit individueller Rechtezuordnung richtet derzeit der Log+Key-Support für Ihre Organisation ein; mit dem nächsten Release verwalten Sie Rollen und Rechte selbst in Log+Key.
Rollen zuweisen oder ändern
- Öffnen Sie den Bereich User.
- Beim Anlegen wählen Sie die Rollen im Feld Rollen. Bei einem bestehenden User öffnen Sie dessen Eintrag, klicken oben rechts auf Bearbeiten und ändern das Feld dort.
- Bestätigen Sie mit Erstellen bzw. Speichern.
Rolle ist nicht gleich Standort
Unabhängig von der Rolle legen Sie pro User unter Standortzugriff fest, welche Standorte diese Person sieht. Standard ist Zugriff auf alle Standorte. Schalten Sie das aus, wählen Sie einzelne Standorte aus und entscheiden zusätzlich über Zugriff auf Objekte ohne Standort. Wer auf einen Standort keinen Zugriff hat, sieht die dort geführten Objekte nicht. So sieht etwa eine Disponentin der Wache Süd nur die Objekte ihrer Wache, obwohl sie dieselbe Rolle hat wie das Team in der Leitstelle.
Empfehlung
Vergeben Sie Admin sparsam — an die wenigen Personen, die User anlegen und Stammdaten pflegen. Alle anderen kommen mit User aus. Wenn Sie feinere Abstufungen brauchen, sprechen Sie den Log+Key-Support an (siehe oben).