Was Sie hier sehen
Die Liste führt jeden Kontakt mit Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Jobbezeichnung und Unternehmen. Über Ansicht blenden Sie Spalten ein und aus, Hinzufügen legt einen neuen Kontakt an.
Was Sie hier tun können
- Anlegen: Hinzufügen fragt Vorname und Nachname als Pflichtfelder ab, dazu E-Mail, Telefonnummer, Jobbezeichnung und Unternehmen.
- Quittungen senden: Beim Versand einer E-Mail-Quittung wählen Sie einen Kontakt als Empfänger – oder geben eine freie Adresse ein.
- Objekte zuweisen: Objekte lassen sich nicht nur Usern, sondern auch Kontakten zuweisen, zum Beispiel ein Schlüsselbund an die Hausverwaltung. Die Entnahme erscheint in der Historie mit dem Kontakt als Empfänger.
Kontakt oder User?
| User | Kontakt | |
|---|---|---|
| Wer | Mitarbeitende Ihrer Organisation | Externe Personen und Unternehmen |
| Anmeldung | Browser und/oder Terminal | keine |
| Rollen, PIN, Login-Tag | ja | nein |
| Objekte | entnehmen, zurückgeben, zugewiesen bekommen | zugewiesen bekommen, Quittungen erhalten |
Wer die Seite sieht
Kontakte anzeigen zeigt den Bereich, Kontakte verwalten erlaubt Anlegen, Bearbeiten und Löschen. In den Standardrollen verwalten Admins und Owner; User sehen keine Kontakte.