Was Sie hier sehen
Die Historie listet alle Vorgänge Ihrer Organisation, die neuesten zuerst:
- Datum/Zeit des Vorgangs.
- Aktion – bei Entnahme, Rückgabe und Übernahme als Statuswechsel, zum Beispiel Verfügbar → In Benutzung; bei Verwaltungsvorgängen die Aktion selbst, etwa das Anlegen oder Bearbeiten eines Objekts, eine Archivierung oder eine PIN-Änderung.
- Durchgeführt von und Betroffener User – wer gehandelt hat und, bei Zuweisungen und Übernahmen, wen es betrifft.
- Objekt, Standort und Kommentar.
- Gerät – ob der Vorgang in der Web-App oder an einem Terminal stattfand; Terminals erscheinen mit ihrem Namen.
- Unterschrift – ob die Aktion unterschrieben wurde.
Über der Liste stehen die Suche, der Filter mit Meine Historie, Quittung gesendet, Aktion, Standort und Einträge von – bis, die Ansicht zum Ein- und Ausblenden von Spalten sowie CSV für den Export.
Was Sie hier tun können
- Nachvollziehen, wer ein Objekt wann hatte: Objektname in die Suche eingeben und den Zeitraum über Einträge von – bis eingrenzen.
- Eigene Vorgänge anzeigen mit Meine Historie.
- Quittungen prüfen: Quittung gesendet zeigt die Vorgänge, zu denen eine E-Mail-Quittung verschickt wurde.
- Exportieren: CSV erzeugt eine Datei für Prüfungen oder Auswertungen in einer Tabellenkalkulation.
Die Historie eines einzelnen Objekts erreichen Sie auch auf dessen Detailseite über Weitere Aktionen → Historie, die einer Person auf der User-Detailseite über Weitere Aktionen → Historie anzeigen.
Wer die Seite sieht
Sichtbar mit dem Recht Historie anzeigen – in allen drei Standardrollen gesetzt, also für jede Person. Zusätzliche Einträge zur Anmeldung und Benutzerverwaltung (Einträge zu Benutzern in Historie), die Geräteinformationen und das nachträgliche Hinzufügen einer Unterschrift sind standardmäßig Admins und Owner vorbehalten. Aus der Historie wird nie etwas gelöscht – auch nicht, wenn ein User gelöscht oder ein Objekt archiviert wird.
Weiterführende Anleitungen
- Objekte – Entnehmen, Zurückgeben, Übernehmen
- Das Terminal im Alltag nutzen
- Benutzer hinzufügen