Jedes Objekt in Log+Key hat dieselben Grundfelder: Objektname, Beschreibung, Typ, Standort, Aufbewahrungsort, verknüpftes Tag und Fotos. Was Ihre Organisation darüber hinaus festhalten will, kommt in eigene Felder — zum Beispiel die Vertragsnummer eines Hausnotruf-Teilnehmers, eine Kostenstelle oder die Schließanlage, zu der ein Schlüssel gehört. Diese Seite zeigt, wie Sie zu eigenen Feldern kommen und wo sie auftauchen.
Zwei Feldtypen
- Freitext — für Werte, die bei jedem Objekt anders sind: Vertragsnummern, Inventarnummern, Kostenstellen.
- Auswahl — für eine feste Liste von Werten, aus der beim Anlegen oder Bearbeiten gewählt wird: Schließanlagen, Gebäudeteile, Fahrzeugklassen. Eine Auswahl hält die Schreibweise einheitlich — ein Freitext „Schließanlage“ führt schnell zu „SA Nord 04“, „SA-Nord04“ und „Nord 4“ nebeneinander.
So kommen Sie zu eigenen Feldern
Eigene Felder richtet Log+Key für Ihre Organisation ein; in der Web-App selbst legen Sie keine an. Schicken Sie Ihrer Ansprechperson oder hallo@log-key.de pro Feld:
- den Namen, so wie er im Formular stehen soll (zum Beispiel „Vertragsnummer“),
- den Typ — Freitext oder Auswahl,
- bei einer Auswahl die Werte (zum Beispiel „SA-Nord 04“ und „SA-Süd 02“).
Die Felder stehen danach in allen Objekten zur Verfügung. Bestehende Objekte bleiben leer, bis Sie die Werte beim Bearbeiten nachtragen.
Wo die Felder erscheinen
Im Objekt-Formular — beim Anlegen wie beim Bearbeiten — stehen die eigenen Felder unterhalb von Verknüpftes Tag: Freitext als Eingabefeld, Auswahl als Liste. Pflichtfelder sind sie nicht.
Auf der Detailseite eines Objekts stehen die ausgefüllten Felder mit ihrem Wert unter den Grunddaten.
In der Objektliste bekommt jedes eigene Feld eine Spalte am rechten Rand der Tabelle. Die Suche über der Liste findet auch Werte aus eigenen Feldern — „SA-Nord“ zeigt alle Schlüssel dieser Schließanlage. Der Filter dagegen kennt nur Status, Standort und Typ.
Welche Spalten Sie sehen, bestimmen Sie über Ansicht → Spalten: Haken setzen oder entfernen, dann Speichern. Die Auswahl bleibt gespeichert. Blenden Sie zum Beispiel Beschreibung, Entnommen von und Aufbewahrungsort aus, rücken Schließanlage und Vertragsnummer ins Bild.
Tipps
- Halten Sie die Zahl der Felder klein. Jedes Feld ist eine Spalte in der Liste und eine Frage beim Anlegen.
- Nehmen Sie eine Auswahl, wann immer die möglichen Werte feststehen, und Freitext nur für Nummern und Kennungen.
- Werte, die heute in der Beschreibung stehen — etwa Vertragsnummern —, gehören in ein eigenes Feld: Dann sind sie eine sortierbare Spalte statt Fließtext.