Übergabe-Stress war gestern
Schlüsselmanagement für Hausverwaltungen
Wohnungs- und Schlüsselübergaben mit Mietern, Eigentümern, Handwerk und Reinigung — Log+Key dokumentiert jede Bewegung, hält Fristen ein und entlastet Ihr Backoffice.
30 Minuten per Videocall — kostenlos und unverbindlich.
Nachricht schreibenÜbergabe an Mieter und Handwerker
Jede Übergabe mit Unterschrift und Rückgabefrist
Mieter, Handwerker oder Reinigungsdienst unterschreiben auf dem Bildschirm, die PDF-Quittung geht direkt per E-Mail an sie. Mit Rückgabefrist und automatischer Erinnerung, wenn ein Schlüssel überfällig ist.
Screencast: Entnahme eines Schlüsselbunds aus der Objektliste, bestätigt mit Unterschrift auf dem Bildschirm; danach steht er auf „In Benutzung“
Kennen Sie das?
So löst Log+Key das
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Situation: „Wer hat den Schlüssel zu Wohnung 12?“ – und niemand weiß es genau.
Mit Log+Key: Der Live-Status zeigt in Sekunden, wo jeder Schlüssel ist.
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Situation: Der Handwerker vergisst, den Schlüssel zurückzubringen.
Mit Log+Key: Rückgabefrist festlegen – Log+Key erinnert automatisch, wenn er überfällig ist.
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Situation: Ein Schlüssel ist weg – und die Frage, wer dafür haftet.
Mit Log+Key: Jede Übergabe ist mit Unterschrift und PDF‑Quittung belegt.
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Situation: Mehrere Objekte, Schließanlagen und Mieterwechsel in Excel pflegen.
Mit Log+Key: Alle Objekte und Schließanlagen in einer Suche – auch nur über die Adresse.
Für Hausverwaltungen entwickelt
Gebaut für den Verwaltungsalltag
Log+Key ist gemeinsam mit Profis aus Pflege, Hausverwaltung, Gebäudemanagement und Sicherheit entstanden. Deshalb passt es sich Ihren Abläufen an – nicht umgekehrt.
- Handwerker und Reinigungsdienste brauchen kein eigenes Konto.
- Schlüssel finden Sie über Adresse oder Schließanlage.
- Hausmeister*innen sehen nur die Schlüsselbewegungen, die Verwaltung alle Stammdaten.
- Hosting ausschließlich in Deutschland, AVV-Vorlage inklusive.
„Mit Log+Key haben wir endlich eine zuverlässige Lösung für das Verwalten unserer Schlüssel gefunden. Die Bedienung ist intuitiv und spart uns wertvolle Zeit und Ressourcen.“
Stefan Herff Geschäftsführer, Immobilien Kompetenzzentrum Aachen — Kotzur Immobilien GmbH 
Live-Status und Historie
Eine Suche statt einer Telefonkette
Jeder Schlüssel zeigt, ob er im Büro hängt oder bei wem er gerade liegt. Die Historie belegt jede Entnahme und Rückgabe, auch Monate später, wenn die Eigentümerversammlung nach den Generalschlüsseln fragt.
Screencast: Suche nach einem Fahrzeugschlüssel, Detailseite und Historie aller Entnahmen und Rückgaben
Mehrere Objekte, mehrere Teams
Rechte und Standorte so, wie Ihre Verwaltung arbeitet
Eigene Rollen mit feingranularen Rechten, User auf Standorte beschränkt, externe Partner sehen nur die ihnen zugewiesenen Objekte. So arbeiten Objektbetreuung, Buchhaltung und Hausmeister mit demselben Stand.
Screencast: Rollenverwaltung mit der Rechte-Matrix, drei Rechte der eigenen Rolle Schichtleitung werden umgeschaltet
Schlüsselverwaltung für Hausverwaltungen
Mieter, Handwerker, Eigentümer — alle Übergaben dokumentiert.
Mieterübergabe mit Beweiskraft
Ein- und Auszüge sind die kritischen Momente: Welche Schlüssel hat der Mieter erhalten, welche sind beim Auszug zurückgekommen, welche fehlen? Mit Log+Key dokumentieren Sie jede Übergabe mit Datum, Anzahl Schlüssel und (auf Wunsch) Unterschrift auf dem Tablet. Im Streitfall haben Sie eine unveränderbare Historie — kein „Aussage gegen Aussage", sondern klare Belege. Solange Sie noch auf Papier arbeiten, hilft unser Schlüsselprotokoll für Ein- und Auszug; den Bestand führen Sie mit der Schlüsselbuch-Vorlage.
Handwerker und Reinigungsdienste ohne eigenen Account
Externe brauchen kein Log+Key-Konto. Ihre Hausmeister*innen scannen den Schlüssel raus, wählen den Handwerker aus der Kontaktliste (oder geben den Namen frei ein), legen einen Rückgabe-Termin fest — fertig. Der Handwerker unterschreibt einmalig auf dem Tablet, wenn der Beleg wichtig ist. Die Live-Übersicht zeigt jederzeit alle ausgegebenen Schlüssel mit fälligen Rückgaben.
Mehrere Schließanlagen, mehrere Objekte
Jeder Schlüssel ist ein eigenes Objekt mit Stammdaten: Adresse, Schließanlage, Etage, Mieter-Name, Schlüssel-Nummer. Über die Suche finden Sie Schlüssel auch dann, wenn nur die Adresse bekannt ist oder die Schließanlagen-Bezeichnung. Bei großen Beständen mit 500+ Schlüsseln nutzen Kund*innen Log+Key am Terminal in der Hausmeisterei — schneller als jedes Ordner-System. Welche Türen die Schlüssel einer Anlage öffnen, hält ein Schließplan fest; dafür gibt es eine kostenlose Schließplan-Vorlage.
WEG, Sondereigentum und sensible Daten
Bei WEG-Verwaltungen kommen sensible Bewohner*innen-Daten dazu. Log+Key hostet ausschließlich in Deutschland, hat eine AVV-Vorlage und erlaubt rollenbasierten Zugriff: Hausmeister*innen sehen nur die Schlüssel-Bewegungen, Verwaltung sieht die kompletten Stammdaten. Mehr zum Thema Sicherheit.
Auch Vermittlung oder Objektbetreuung im Haus?
Viele Verwaltungen vermitteln auch — und für den Makler-Alltag mit Besichtigungen, Eigentümer-Schlüsseln und Übergaben nach dem Notartermin haben wir eine eigene Seite: Schlüsselverwaltung für Immobilienmakler. Betreut ein eigener Hausmeisterservice Ihre Objekte, lohnt sich der Blick auf die Schlüsselverwaltung für Hausmeisterdienste.
Mehr Hintergrund: Noch mit Excel-Schlüsselbuch unterwegs? Hier finden Sie unseren Schlüsselbuch-Vergleich. Auch die Frage Tresor oder Software stellt sich bei vielen Verwaltungen — wir kombinieren beides regelmäßig. Eine passende Software-Lösung finden Sie auf unserer Übersichtsseite.
Stimmen zu Log+Key
Aus erster Hand
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Wir haben jederzeit einen Überblick darüber, welcher Schlüssel bei welcher Mitarbeiter*in ist. Dadurch haben wir seit der Einführung von Log+Key deutlich weniger Arbeit mit der Recherche nach dem aktuellen Aufbewahrungsort der Schlüssel.
Ilker SimonsInhaber und GeschäftsführerREAQ Immobilien GmbH -
Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Dimitrij GreckinProduktmanager Bezirk HausnotrufMalteser Hilfsdienst e.V. -
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Markus GonsiorLeitung Notrufdienste KölnJohanniter-Unfall-Hilfe e.V. -
So macht Digitalisierung richtig Spaß, weil sie auf einfache Weise ein alltägliches Problem gelöst hat.
Regina SchürenSachbereichsleiterin ambulante und teilstationäre PflegediensteCaritas Krefeld -
Log+Key ist ein tolles Beispiel dafür, was ein engagiertes und zuverlässiges Team erreichen kann — eine Lösung mit echtem Mehrwert!
Stefan LattemannBereichsleiter Einsatzzentrale/ServicediensteDRK Kreisverband Region Kassel e.V.
Blog+Key
Schlüsselwissen für den Verwaltungsalltag
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RatgeberKeine verlegten Schlüssel mehr im Verwaltungsalltag: Digitale Sicherheit für Ihre Objektschlüssel
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EinblickeWas Hausverwaltungen uns über Schlüsselübergaben gelehrt haben
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RatgeberBesichtigung ohne Schlüssel-Panik: So minimieren Immobilienmakler ihre Haftungsrisiken
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Mehr als Schlüssel
Auch Ihr Inventar kann Log+Key.
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was in Ihrem Team ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan. Schlüsselbrett und Werkzeuglager teilen sich ein System, eine Historie und einen Login.
Häufige Fragen
Antworten für Ihre Branche
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Wir sind nur 4 Leute — lohnt sich das überhaupt?
Wenn Sie pro Woche ein paar Mal das „Wer hat den Schlüssel?"-Telefonat führen und dabei jeweils 5–10 Minuten verlieren, sind das schnell 1–2 Stunden pro Woche. Bei 4 Personen rechnet sich Log+Key meistens schon ab dieser Größenordnung. Mit dem Free-Tier können Sie das risikolos prüfen.
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Wie machen das Handwerker*innen, die kein Konto haben?
Müssen sie nicht. Sie scannen den Schlüssel raus, wählen aus Ihrer Kontakt-Datenbank den Handwerker oder geben einen Namen ein — bei Bedarf unterschreibt der Handwerker auf dem Tablet. Wenn der Schlüssel zurückkommt, scannen Sie ihn wieder rein. Externe Empfänger brauchen nie einen eigenen Account.
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Wir verwalten Wohnungen mit unterschiedlichen Schließanlagen — wie geht das?
Jeder Schlüssel ist ein einzelnes Objekt mit eigenen Stammdaten: Adresse, Schließanlage, Bewohner — alles als Felder pflegbar. Die Such-Funktion findet Schlüssel zuverlässig anhand jedes dieser Kriterien.
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Was passiert bei einem Mieterwechsel?
Beim Auszug scannen Sie alle Schlüssel rein („Mieter ausgezogen"). Beim neuen Mieter scannen Sie sie wieder raus mit dessen Namen. Die ganze Vor-Geschichte des Schlüssels bleibt sichtbar — wichtig für die rechtliche Absicherung im Schadensfall.
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Was ist mit Ferienhäusern, wenn wir nicht vor Ort sind?
Zwei Wege: Entweder Sie vereinbaren eine Übergabestelle (Schlüsseltresor mit Code), wo der Schlüssel hinterlegt wird — und dokumentieren die Übergabe in Log+Key. Oder Sie nutzen einen Schließsystem-Anbieter wie Kiwi, an den wir aktuell die Anbindung evaluieren.
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Wo liegen unsere Daten? Ist das DSGVO-konform?
Hosting ausschließlich in Deutschland, eine AVV liegt vor. Bei Hausverwaltungen mit Bewohner*innen-Daten ist das besonders relevant — wir geben dazu auf Anfrage konkrete Auskunft. Mehr zum Thema Sicherheit.
Beratung anfragen
Log+Key für Hausverwaltungen
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Schlüssel Sie verwalten und welche Besonderheiten in Ihrer Branche zu beachten sind — wir antworten am gleichen Werktag mit einem konkreten Vorschlag.
Besondere Anforderungen?
Wir entwickeln auch individuelle Lösungen
Unsere erfahrenen Entwicklungs- und Designteams stellen sich jeder Herausforderung und realisieren auch individuelle Lösungen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.