Viele Mitarbeitende, ein Register
Schlüsselverwaltung für große Organisationen
Hunderte Beschäftigte, dazu Azubis, Werkstudierende und externe Dienstleister — und jede*r bekommt Schlüssel, Karten oder Chips. Log+Key ist das zentrale Register, das festhält, wer was hat: vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt. Abgerechnet wird nach Anzahl der Objekte, nicht pro Benutzer.
Typische Herausforderungen
Was in großen Organisationen mit Schlüsseln schiefgeht
- Beim Onboarding bekommen neue Mitarbeitende Schlüssel, Karten und Chips — dokumentiert in Listen je Abteilung oder Standort, die niemand zusammenführt.
- Beim Austritt nach Jahren weiß niemand sicher, was die Person alles bekommen hat — die Suche beginnt in alten Excel-Dateien und E-Mail-Verläufen.
- Azubis, Praktikant*innen und Werkstudierende bekommen Schritt für Schritt Zugang zu mehr Bereichen — kein Register hält damit Schritt.
- Mehrere Schließanlagen und Transpondersysteme im Haus: Die Herstellersoftware programmiert die Medien, dokumentiert aber keine Ausgaben — eine Quelle der Wahrheit fehlt.
- Externe — Handwerker, Reinigung, IT-Dienstleister — bekommen Schlüssel, und niemand hält fest, bis wann sie zurück sein sollten.
- Systeme mit Pro-Benutzer-Lizenzen sind bei großer Belegschaft unbezahlbar — also teilen sich Abteilungen einen Account, und keine Ausgabe ist mehr einer Person zuzuordnen.
Unsere Mission
Nie wieder Schlüsselchaos
Mit Log+Key verwalten Sie problemlos auch große Mengen Schlüssel. Ihr Team dokumentiert in wenigen Sekunden alle Aktionen wie Entnahmen und Rückgaben und Sie behalten stets den Überblick.
Nutzen Sie Log+Key mit unserem Terminal — jedem üblichen Smartphone oder Computer. Log+Key sichert die Daten zu Ihren Schlüsseln DSGVO-konform, in deutschen Rechenzentren.
Gemacht für Ihre Bedürfnisse
Log+Key Features für große Organisationen
-
Einfach anmelden mit der PIN.
Schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort.
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Rückgabe-Termine vereinbaren.
Eine organisierte Schlüsselübergabe mit festgelegten Fristen.
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Wissen, wer was ausgeliehen hat.
Einsicht darüber, wer welche Schlüssel geliehen oder zurückgegeben hat.
-
Bestätigen via Unterschrift.
Verantwortung festhalten und verwalten mithilfe von Unterschriften.
Schlüsselverwaltung für Unternehmen
Vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt: jedes Zutrittsmedium registriert.
Das Register neben der Schließanlage
In gewachsenen Organisationen existieren oft mehrere Schließanlagen und Transpondersysteme nebeneinander — je Gebäude, Standort oder Ausbaustufe. Die Software der Hersteller ist zum Programmieren der Karten gemacht, nicht zum Dokumentieren der Ausgabe. Log+Key ist bewusst systemneutral: Mechanische Schlüssel, Transponder, Karten und Chips werden als Objekte erfasst, jede Ausgabe und Rückgabe wird einer Person zugeordnet. So entsteht die eine Übersicht über alle Anlagen hinweg, die keines der Einzelsysteme liefern kann.
Dauerhafte Ausgaben zählen auch
Die meisten Zutrittsmedien werden nicht täglich getauscht — sie bleiben bei der Person, oft über die gesamte Beschäftigungsdauer. Genau diese dauerhafte Ausgabe muss registriert sein: Wer hat was, seit wann? Log+Key beantwortet das auf einen Blick, und beim Austritt wird daraus die Offboarding-Checkliste — statt einer Rekonstruktion aus alten Listen. HR und Facility Management arbeiten mit demselben Stand.
Onboarding, Ausbildung, Fluktuation
Große Belegschaften bedeuten ständige Bewegung: Neue Mitarbeitende starten, Azubis und Werkstudierende bekommen schrittweise Zugang zu mehr Bereichen, andere wechseln intern oder verlassen die Organisation. Mit Log+Key ist jede Übergabe in Sekunden dokumentiert — am Terminal, per Smartphone oder am Rechner. Das Register wächst mit, statt hinterherzuhinken.
Synchron mit Ihrer HR-Software
Log+Key ist von Grund auf API-first entwickelt: Die eigene Oberfläche spricht ausschließlich über dieselbe API mit dem System, die auch Ihnen offensteht. Ein- und Austritte lassen sich automatisch mit Ihrer HR-Software synchronisieren — niemand pflegt Personaldaten doppelt, und das Schlüsselregister bleibt von selbst aktuell. Individuelle Anbindungen entwickeln wir auf Anfrage. Mehr zu den Schnittstellen.
Alle Beschäftigten anlegen — abgerechnet wird nach Objekten
Log+Key wird nach der Anzahl der verwalteten Objekte abgerechnet, nicht pro Benutzer. Bei mehreren hundert Beschäftigten ist das der entscheidende Unterschied: Jede Person bekommt ein eigenes Konto, ohne dass die Kosten mit der Belegschaft wachsen. Das ist mehr als eine Preisfrage — Pro-Benutzer-Lizenzen erzeugen den Anreiz zu geteilten Abteilungs-Accounts, und damit eine Dokumentation, die im Zweifel nichts belegt. Zu den Preisen.
Auch für Externe
Handwerker, Reinigungsdienste, IT-Partner: Externe brauchen kein eigenes Konto. Ihr Team scannt den Schlüssel raus, wählt den Empfänger aus der Kontaktliste, legt einen Rückgabe-Termin fest — auf Wunsch mit Unterschrift. Überfällige Rückgaben meldet das System von selbst.
Mehr Hintergrund: Läuft die Ausgabe bei Ihnen noch über Listen? Hier finden Sie unseren Schlüsselbuch-Vergleich. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware bietet unsere Seite zur Software-Lösung — und wie Log+Key Daten schützt, steht unter Sicherheit.
Passwort vergessen?
Einfaches und schnelles Anmelden mit PIN.
Log+Key steht für Einfachheit und diese garantieren wir auch in unserem Anmeldungsprozess. Eine schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort spart Zeit und Aufwand.
Schlüssel-Dates im Kalender
Rückgabe-Termin vereinbaren.
Eine terminliche Rückgabefrist ermöglicht eine organisierte Schlüsselübergabe, denn festgelegte Fristen sind sowohl für die Person, die den Schlüssel übernimmt als auch für die übergebende Person ein hilfreiches Planungstool.
Ein Autogramm bitte!
Bestätigen via Unterschrift.
Log+Key lässt die Frage nach Verantwortung nicht unbeantwortet. Mithilfe des Unterschriften-Features kann ein Schlüssel verantwortungsvoll und nachvollziehbar übergeben werden.
Mehr als Schlüssel
Auch Ihr Inventar kann Log+Key.
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was in Ihrem Team ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan. Schlüsselbrett und Werkzeuglager teilen sich ein System, eine Historie und einen Login.
Stimmen zu Log+Key
Kund*innen über uns
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Mit Log+Key haben wir endlich eine zuverlässige Lösung für das Verwalten unserer Schlüssel gefunden. Die Bedienung ist intuitiv und spart uns wertvolle Zeit und Ressourcen.
Häufige Fragen
Antworten für Ihre Branche
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Wir haben mehrere hundert Beschäftigte — was kostet das an Benutzerlizenzen?
Nichts. Log+Key wird nach der Anzahl der verwalteten Objekte abgerechnet, nicht pro Benutzer. Ob 50 oder 2.000 Personen ein Konto haben, ändert am Preis nichts — entscheidend ist, wie viele Schlüssel, Karten und Transponder Sie verwalten. Das ist bewusst so: Nur wenn jede Person ein eigenes Konto hat, ist jede Ausgabe individuell belegbar. Zu den Preisen.
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Ersetzt Log+Key unsere Schließanlage oder die Transponder-Software?
Nein. Ihre Schließanlagen und deren Programmier-Software bleiben, wie sie sind. Log+Key ergänzt, was diese Systeme nicht leisten: ein zentrales Register, wer welchen Schlüssel, welche Karte oder welchen Transponder hat — auch über mehrere Anlagen und Standorte hinweg.
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Die meisten Mitarbeitenden behalten ihre Schlüssel dauerhaft — lohnt sich das trotzdem?
Gerade dann. Auch die dauerhafte Ausgabe wird registriert und bleibt der Person zugeordnet — vom ersten Arbeitstag an. Zwischendurch ist jederzeit belegbar, wer Zugang zu welchem Bereich hat, und beim Austritt zeigt ein Blick ins System, was zurückgegeben werden muss. Das Offboarding wird zur Checkliste statt zur Suchaktion.
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Können wir Log+Key an unsere HR-Software anbinden?
Ja — Log+Key ist von Grund auf API-first entwickelt. Ein- und Austritte lassen sich automatisch synchronisieren, damit Personaldaten nicht doppelt gepflegt werden und das Schlüsselregister von selbst aktuell bleibt. Individuelle Anbindungen entwickeln wir auf Anfrage. Mehr zu den Schnittstellen.
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Welche Daten werden über Mitarbeitende gespeichert — was sagen wir dem Betriebsrat?
Log+Key dokumentiert Ausgaben und Rückgaben von Objekten — also wer wann welchen Schlüssel übernommen oder zurückgegeben hat. Es entstehen keine Bewegungsprofile und keine Zutrittsprotokolle: Log+Key ist kein Zutrittskontrollsystem, sondern ein Übergaberegister. Der Zugriff ist rollenbasiert, das Hosting liegt ausschließlich in Deutschland, eine AVV-Vorlage liegt vor. Für Gespräche mit Betriebsrat oder Datenschutzbeauftragten stellen wir gerne Unterlagen bereit. Mehr zum Thema Sicherheit.
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Bekommen auch externe Dienstleister Schlüssel über das System?
Ja — ohne eigenes Konto. Ihr Team scannt den Schlüssel raus, wählt den Dienstleister aus der Kontaktliste oder gibt den Namen frei ein und legt einen Rückgabe-Termin fest, auf Wunsch mit Unterschrift. Überfällige Rückgaben meldet das System automatisch.
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