Links an Objekten hinterlegen

Zu einem Objekt gehören oft Unterlagen, die an anderer Stelle liegen: die Bedienungsanleitung eines Werkzeugs, ein Lageplan, ein Prüfprotokoll oder der Mietvertrag im Unternehmens-Drive. Seit Log+Key 2.5 hängen Sie an jedes Objekt beliebig viele Links, jeden mit eigenem Namen. Sie stehen auf der Detailseite des Objekts – wer das Objekt öffnet, ist mit einem Klick bei den Unterlagen.

Zwei Links anlegen – und schon stehen sie auf der Detailseite

Voraussetzung

Links pflegen Sie im Objekt-Formular. Dafür brauchen Sie das Recht Objekte verwalten – standardmäßig Admins und Owner. Ein eigenes Recht nur für Links gibt es nicht.

Schritte

Öffnen Sie das Objekt und klicken Sie auf Bearbeiten.
Scrollen Sie unter Fotos zum Block Links und klicken Sie auf Link hinzufügen.
Tragen Sie im Dialog einen Link-Namen ein, zum Beispiel „Bedienungsanleitung“, und die URL – die Adresse des Dokuments oder der Webseite.
Klicken Sie auf Link hinzufügen. Der Link steht jetzt als Zeile im Block Links. Für jeden weiteren Link wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.
Klicken Sie unten im Formular auf Speichern.

Log+Key meldet „Objekt bearbeitet“ und zeigt die Detailseite mit den neuen Links. Erst Speichern übernimmt die Links: Verlassen Sie das Formular mit Abbrechen, sind die gerade hinzugefügten Links wieder weg.

Dialog „Link hinzufügen“ mit dem Link-Namen „Prüfprotokoll 2026“ und der URL https://drive.example.com/pruefprotokoll-2026, darunter die Buttons Abbrechen und Link hinzufügen — Jeder Link hat einen Namen und eine URL.

Den Link-Namen können Sie auch leer lassen – dann steht auf der Detailseite die URL selbst. Ein kurzer Name wie „Lageplan“ liest sich dort besser. Fehlt am Anfang der URL https://, ergänzt Log+Key es beim Hinzufügen.

Links können Sie auch gleich beim Anlegen eines Objekts eintragen: Das Formular Neues Objekt anlegen hat denselben Block Links.

Links ändern oder entfernen

Im Formular steht jeder Link als Zeile mit Namen und URL. Ein Klick auf die Zeile öffnet den Link in einem neuen Tab – praktisch, um eine Adresse zu prüfen. Rechts in der Zeile sitzen zwei Symbole:

Stift – öffnet den Dialog Link bearbeiten, in dem Sie Namen und URL ändern; Speichern im Dialog übernimmt die Änderung in die Liste.
Papierkorb – entfernt den Link ohne Rückfrage aus der Liste.

Block „Links“ im Formular „Objekt bearbeiten“ mit zwei Zeilen: „Bedienungsanleitung“ und „Prüfprotokoll 2026“, jeweils mit URL sowie Stift- und Papierkorb-Symbol; rechts oben der Button Link hinzufügen — Stift bearbeitet, Papierkorb entfernt – gespeichert wird mit dem Formular.

Wie beim Hinzufügen gilt: Ins Objekt übernommen werden die Änderungen erst mit Speichern unten im Formular.

Wo die Links erscheinen

Auf der Detailseite stehen die Links in einem eigenen Abschnitt Links unter den übrigen Angaben zum Objekt, in der Reihenfolge, in der Sie sie angelegt haben. Ein Klick öffnet den Link in einem neuen Tab; die Detailseite bleibt offen. Das gilt auch am Smartphone. Hat ein Objekt keine Links, fehlt der Abschnitt.

Detailseite der „Laser-Wasserwaage Werkstatt“ mit Standort, Typ, Beschreibung und Aufbewahrungsort, darunter der Abschnitt Links mit „Bedienungsanleitung“ und „Prüfprotokoll 2026“; rechts das Foto des Objekts — Auf der Detailseite sind die Links einen Klick entfernt.

Die Links sieht jede Person, die die Detailseite öffnet – auch mit der Standardrolle User, also ohne das Recht Objekte verwalten. Ändern kann sie die Links dann nicht: Ihr fehlt auf der Detailseite der Button Bearbeiten.

Am Terminal stehen die Links ebenfalls bereit: Ein Tipp auf ein Objekt in der Übersicht öffnet seine Detailansicht, an deren Ende der Abschnitt Links steht. Nach einem Scan, auf dem Bildschirm Entnahme/Rückgabe, erscheinen sie dagegen nicht.

An anderen Stellen tauchen Links nicht auf: Die Objektliste hat keine Spalte dafür, die Suche über der Liste findet keine Link-Namen, und der Dialog Objekt entnehmen zeigt sie nicht.

In der Historie hinterlässt jedes Speichern des Formulars einen Eintrag Objekt bearbeitet – auch wenn sich nur die Links geändert haben.

Tipps

Log+Key speichert nur den Link, nicht die Datei. Ob jemand ein Dokument im Unternehmens-Drive öffnen kann, entscheidet die Freigabe dort – prüfen Sie sie für alle, die mit dem Objekt arbeiten.
Geben Sie jedem Link einen kurzen, eindeutigen Namen wie „Lageplan EG“ oder „Prüfprotokoll 2026“ – auf der Detailseite steht nur der Name.
Links eignen sich für Unterlagen, die schon an anderer Stelle liegen: Wartungs- und Bedienungsanleitungen, Video-Tutorials, Lagepläne, Mietverträge oder Übergabeprotokolle. Kurze Werte wie Vertrags- oder Inventarnummern gehören dagegen in eigene Felder – die erscheinen als Spalte in der Objektliste und die Suche findet sie.

Weiterführende Anleitungen

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