Jedes Objekt in Log+Key hat genau einen Typ – zum Beispiel Schlüssel, Schlüsselbund, Autoschlüssel, Funkgerät oder Werkzeug. Typen machen Listen übersichtlich, und viele Einstellungen lassen sich auf einen Typ beschränken. Ihre Typen pflegen Sie selbst.
Typen: Hinzufügen, Name eintragen, Farbe und Icon wählen, speichern; der neue Typ erscheint in der Liste
Voraussetzung
Sie brauchen das Recht Typen verwalten – standardmäßig Admins und Owner.
Schritte
- Öffnen Sie in der Web-App Typen und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Tragen Sie im Formular Typ hinzufügen den Namen ein – das einzige Pflichtfeld.
- Wählen Sie eine Farbe, in der der Typ angezeigt wird.
- Wählen Sie ein Icon aus der durchsuchbaren Liste.
- Optional: Schalten Sie Standardtyp ein, wenn neue Objekte diesen Typ vorausgewählt bekommen sollen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Log+Key öffnet die Detailseite des neuen Typs. Ab sofort steht er in der Typenliste und beim Anlegen und Bearbeiten von Objekten zur Auswahl.
Der Standardtyp
Der als Standardtyp markierte Typ ist beim Anlegen eines neuen Objekts vorausgewählt – auch wenn ein Objekt über den ersten Scan eines frischen NFC-Tags entsteht. Wählen Sie als Standardtyp die Objektart, die Sie am häufigsten anlegen.
Wofür Typen genutzt werden
- Objektliste: Filter nach Typ; Farbe und Icon machen den Typ in der Liste erkennbar.
- Bestand: Die Typenliste zählt pro Typ Objekte, In Benutzung, Verfügbar und Archiviert.
- Inventur: Eine Inventur lässt sich auf einen Typ beschränken.
- Rückgabefristen: Regeln der Standardausleihdauer in den Einstellungen können sich auf einen Typ beziehen – siehe Rückgabedatum einstellen.
- Eigene Felder und Kommentarvorlagen: Log+Key kann eigene Felder und Kommentarvorlagen für bestimmte Typen einrichten – siehe Eigene Felder für Objekte einrichten und Kommentarvorlagen einrichten.
Typen bearbeiten und löschen
Ein Klick auf einen Typ in der Liste öffnet seine Detailseite mit den Bestandszahlen und dem Button Bearbeiten; im Formular sitzt auch Löschen. Vor dem Löschen fragt Log+Key nach: Der Typ wird dauerhaft gelöscht und von allen Objekten entfernt, die ihn haben – diese Objekte stehen danach ohne Typ da. Weisen Sie ihnen vorher besser einen anderen Typ zu.
Tipp
Halten Sie die Liste kurz: Ein Typ pro Objektart genügt. Feinheiten wie Gebäude oder Schließanlage gehören in Standorte oder eigene Felder.
Weiterführende Anleitungen
- Typen – die Seite im Überblick
- Erstes Objekt anlegen
- Inventur