Vorlagen
Schlüsselhinterlegung im Hausnotruf und Pflegedienst
Dokumentieren Sie, welche Schlüssel Sie von Kundinnen und Kunden übernehmen, wofür Sie sie verwenden und wo sie liegen.
Kostenlos · ohne Anmeldung · Ihre Angaben verlassen den Browser nicht
Online-Generator
Schlüsselhinterlegung online erstellen
Ihre Angaben verlassen Ihren Browser nicht: Das PDF entsteht auf Ihrem Gerät, nichts wird übertragen oder gespeichert.
So funktioniert das
Der Generator läuft vollständig in Ihrem Browser. Beim ersten Klick auf „PDF erstellen“ lädt er einmalig das PDF-Werkzeug und die Schrift von log-key.de nach — Ihre Eingaben, Unterschriften und Ihr Logo werden dabei nicht übertragen.
Es wird nichts gespeichert, auch nicht in Ihrem Browser. Schließen oder neu laden, und alles ist weg. Laden Sie das PDF also herunter, bevor Sie die Seite verlassen.
Unsere Besucherstatistik (Matomo, ohne Cookies) erfährt nur, dass ein Dokument erstellt wurde, nie, was darin steht.
Vorschau
Schlüsselhinterlegung – Hausnotruf
Teilnehmer*in
Schlüssel
| Art | Kennzeichnung / Code am Schlüssel | Anzahl | Bemerkung |
|---|---|---|---|
Mögliche Angaben: Art – Haustür, Wohnungstür, Briefkasten, Nebeneingang, Sonstiges
Aufbewahrung
Übernahme durch
Zweck und Einverständnis
Die Teilnehmerin oder der Teilnehmer übergibt die aufgeführten Schlüssel zur Hinterlegung beim Hausnotrufdienst. Die Schlüssel werden ausschließlich verwendet, um nach Auslösung des Hausnotrufs im Notfall Zugang zur Wohnung zu verschaffen. Jede Verwendung wird dokumentiert.
Bei Vertragsende oder auf Verlangen werden die Schlüssel vollständig zurückgegeben; die Rückgabe wird schriftlich bestätigt. Werden Schlösser ausgetauscht, informiert die Teilnehmerin oder der Teilnehmer den Hausnotrufdienst, damit die hinterlegten Schlüssel aktuell bleiben.
Rückgabe
Vorschau im A4-Format. Das PDF kann Seiten anders umbrechen.
Alle Eingaben, Unterschriften und das Logo löschen?
Fertig — Ihr Protokoll ist gespeichert.
Nächstes Mal ohne Papier: In Log+Key entsteht diese Quittung bei jeder Übergabe automatisch — mit Unterschrift auf dem Tablet und PDF für beide Seiten.
Bis 10 Objekte dauerhaft kostenlos.
Kurz erklärt
Eine Schlüsselhinterlegung dokumentiert, dass ein Hausnotrufdienst oder Pflegedienst Wohnungsschlüssel von Kundinnen und Kunden übernimmt, wofür er sie verwenden darf und wo sie aufbewahrt werden. Am Vertragsende bestätigt der Rückgabe-Abschnitt, dass die Schlüssel zurück sind.
Das gehört hinein
Was ein gutes Protokoll festhält
-
Nummer, Ort, Datum und Uhrzeit – wer die Schlüssel verwahrt und wann sie übernommen wurden
-
Teilnehmer*in – wem die Schlüssel gehören; die Nummer verknüpft das Protokoll mit dem Vertrag
-
Bevollmächtigte Person (optional) – falls nicht die Person selbst unterschreibt, der die Schlüssel gehören
-
Schließprobe durchgeführt – zeigt, dass die Schlüssel beim Übernehmen passten
-
Schlüssel – Art und Code statt Adresse: Ein verlorener Schlüssel verrät nicht, wohin er gehört
-
Aufbewahrung – wo die Schlüssel liegen, wenn der Notfall kommt
-
Zweck und Einverständnis – begrenzt die Nutzung auf den vereinbarten Zweck und regelt die Rückgabe
-
Unterschriften – beide Seiten bestätigen Übergabe und Zweck
-
Rückgabe – dokumentiert das Vertragsende, wenn die Schlüssel zurückgehen
Praxis-Tipps
Was sich in der Praxis bewährt hat
-
Code statt Adresse
Kennzeichnen Sie hinterlegte Schlüssel nur mit einer Nummer oder einem Code. Geht ein Schlüssel verloren, verrät er nicht, welche Wohnung er öffnet.
-
Für die Nacht um drei planen
Der Prozess muss funktionieren, wenn die erfahrene Kollegin nicht da ist und die Zeit drängt. Notieren Sie den Aufbewahrungsort so, dass ihn jede Schicht findet.
-
Schließprobe bei der Übernahme
Probieren Sie die Schlüssel im Beisein der Kundin oder des Kunden aus. Ein falscher Schlüssel fällt sonst erst im Notfall auf.
-
Schlosstausch mitdenken
Bitten Sie darum, einen Schlosstausch zu melden – der Satz steht schon im Standardtext. Ein veralteter Schlüssel im Depot hilft niemandem.
Aus unserer Serie „Was wir gelernt haben“ – Erfahrungen aus Hausnotruf, Pflege, Hausverwaltung, Gebäudedienst und öffentlicher Hand. Zum Ratgeber Schlüsselverwaltung
Downloads
Lieber auf Papier?
Die ausfüllbare PDF-Vorlage füllen Sie am Rechner aus oder drucken sie leer aus. Für den Überblick über alle Schlüssel gibt es das Schlüsselbuch als Excel-Datei.
- Ausfüllbares PDF Schlüsselhinterlegung: Hausnotruf schluesselhinterlegung-hausnotruf-vorlage-log-key.pdf
- Ausfüllbares PDF Schlüsselhinterlegung: Ambulanter Pflegedienst schluesselhinterlegung-pflegedienst-vorlage-log-key.pdf
- Schlüsselbuch-Vorlage für Excel Bestand, Ausgaben und Rückgaben in einer Datei, auch für Google Sheets.
Ohne Papier
Wenn aus einem Protokoll fünfzig werden
Ein Bogen pro Übergabe funktioniert – bis es fünfzig im Monat sind und die Ordner voller werden. In Log+Key entsteht das Protokoll bei jeder Übergabe von selbst:
- Unterschrift direkt auf dem Bildschirm, am Tablet, Smartphone oder Terminal
- PDF-Quittung per E-Mail an die Person, die den Schlüssel übernimmt
- Vollständige Historie: wer welchen Schlüssel wann hatte
- Rückgabefrist mit automatischer Erinnerung per E-Mail
Bis 10 Objekte ist Log+Key dauerhaft kostenlos.
So sieht eine Übergabe in Log+Key aus: Entnahme mit Unterschrift auf dem Bildschirm
Screencast: In der Objektliste wird ein Schlüsselbund geöffnet und entnommen, die Entnahme mit der Unterschrift „M. Muster“ auf dem Bildschirm bestätigt; danach folgt die PIN-Abfrage
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Schlüsselhinterlegung
-
Ist eine Unterschrift auf dem Bildschirm gültig?
Eine Unterschrift auf dem Bildschirm ist eine einfache elektronische Signatur. Sie dokumentiert, wer den Schlüssel übergeben und erhalten hat. Ist für Ihren Fall eine schriftliche Form vorgeschrieben oder Ihnen ein Original lieber, lassen Sie das Feld leer und unterschreiben Sie den Ausdruck von Hand.
-
Werden meine Angaben gespeichert?
Nein. Der Generator läuft in Ihrem Browser, das PDF entsteht auf Ihrem Gerät. Nichts wird an uns übertragen und nichts gespeichert, auch nicht im Browser. Schließen Sie die Seite, sind die Eingaben weg – laden Sie das PDF also vorher herunter.
-
Darf ich die Vorlage anpassen?
Ja. Den Standardtext ändern Sie direkt im Generator, die ausfüllbare PDF-Vorlage dürfen Sie in Ihrer Organisation nutzen und weitergeben. Die Vorlage ist ein Muster ohne Gewähr und ersetzt keine Rechtsberatung; kommt es Ihnen auf jede Formulierung an, lassen Sie den Text prüfen.
-
Was ändert der Umschalter Hausnotruf / Pflegedienst?
Begriffe und Zweck. Im Hausnotruf übergeben Teilnehmende ihre Schlüssel für den Notfall nach Auslösung des Hausnotrufs, im Pflegedienst übergeben Klientinnen und Klienten sie für die vereinbarten Leistungen und den Notfall. Felder und Aufbau bleiben gleich.
-
Was, wenn Angehörige unterschreiben?
Unterschreibt nicht die Kundin oder der Kunde selbst, tragen Sie die bevollmächtigte Person und ihr Verhältnis ein, etwa „Tochter“. Ob eine Vollmacht vorliegt, klären Sie wie gewohnt; das Protokoll hält fest, wer unterschrieben hat.
-
Gehört der Code eines Schlüsseltresors ins Protokoll?
Nein. Hat die Kundin oder der Kunde einen Schlüsseltresor, bewahren Sie den Zahlencode getrennt auf. Ein Code auf demselben Blatt wie Adresse und Schlüssel würde den Tresor wertlos machen.
Muster ohne Gewähr. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.