Vorlagen
Schlüsselübergabe bei Ein- und Auszug
Halten Sie beim Einzug fest, welche Schlüssel übergeben werden, und vergleichen Sie beim Auszug, ob alle zurück sind.
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Schlüsselübergabe Wohnung online erstellen
Ihre Angaben verlassen Ihren Browser nicht: Das PDF entsteht auf Ihrem Gerät, nichts wird übertragen oder gespeichert.
So funktioniert das
Der Generator läuft vollständig in Ihrem Browser. Beim ersten Klick auf „PDF erstellen“ lädt er einmalig das PDF-Werkzeug und die Schrift von log-key.de nach — Ihre Eingaben, Unterschriften und Ihr Logo werden dabei nicht übertragen.
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Vorschau
Schlüsselübergabe bei Einzug
Wohnung
Mieter*innen
Schließanlage
Schlüssel
| Art | Schlüsselnummer (Prägung) | Anzahl |
|---|---|---|
Mögliche Angaben: Art – Haustür, Wohnungstür, Briefkasten, Keller, Dachboden, Garage / Tiefgarage, Transponder / Chip, Sonstiges
Bestätigung
Die Mieterseite bestätigt den Erhalt der aufgeführten Schlüssel. Werden zusätzliche Schlüssel angefertigt, teilt sie dies der Vermieterseite mit; sie werden beim Auszug ebenfalls zurückgegeben.
Vorschau im A4-Format. Das PDF kann Seiten anders umbrechen.
Alle Eingaben, Unterschriften und das Logo löschen?
Fertig — Ihr Protokoll ist gespeichert.
Nächstes Mal ohne Papier: In Log+Key entsteht diese Quittung bei jeder Übergabe automatisch — mit Unterschrift auf dem Tablet und PDF für beide Seiten.
Bis 10 Objekte dauerhaft kostenlos.
Kurz erklärt
Ein Schlüsselübergabeprotokoll für die Wohnung listet beim Einzug jeden Schlüssel mit Art, Prägenummer und Anzahl. Beim Auszug zeigt derselbe Aufbau, ob alle zurückgegeben wurden und welche fehlen. Zählerstände und Mängel gehören in das vollständige Wohnungsübergabeprotokoll.
Das gehört hinein
Was ein gutes Protokoll festhält
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Nummer, Ort, Datum und Uhrzeit – wer übergibt und wann; die Ansprechperson ist bei Rückfragen erreichbar
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Wohnung – Adresse und Lage ordnen die Schlüssel der richtigen Wohnung zu
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Mieter*innen – jede Person aus dem Mietvertrag unterschreibt selbst
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Schließanlage – die Anlagen-Nummer hilft bei Nachbestellung und Austausch
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Sicherungskarte – wo die Karte liegt, gehört ins Protokoll, ihre Nummer nicht
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Schlüssel – Art, Prägenummer und Anzahl; beim Auszug mit dem Stand vom Einzug verglichen
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Zusätzliche Angaben – auch nachgemachte Schlüssel gehören zurück
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Bestätigung – bestätigt, wer was erhalten hat
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Unterschriften – Vermieterseite und alle Mieter*innen bestätigen
Praxis-Tipps
Was sich in der Praxis bewährt hat
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Prägenummer und Anzahl je Schlüssel
Beim Auszug wird jede Zeile mit dem Einzug verglichen. Steht dort nur „Schlüsselbund“, lässt sich ein Fehlbestand nicht belegen – dann steht Aussage gegen Aussage.
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Anlagen-Nummer ja, Kartennummer nein
Notieren Sie die Nummer der Schließanlage, sie hilft bei der Nachbestellung. Die Sicherungskarte bleibt bei der Vermieterseite; ins Protokoll gehört, wo sie liegt, nicht ihre Nummer.
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Alle Mietparteien unterschreiben
Stehen zwei Personen im Mietvertrag, unterschreiben beide. Dann gibt es später keine Diskussion darüber, wer die Schlüssel erhalten hat.
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Nachgemachte Schlüssel ansprechen
Der Einzugstext bittet darum, zusätzlich angefertigte Schlüssel zu melden; beim Auszug fragt das Protokoll danach. So kommen auch die Kopien zurück.
Aus unserer Serie „Was wir gelernt haben“ – Erfahrungen aus Hausnotruf, Pflege, Hausverwaltung, Gebäudedienst und öffentlicher Hand. Zum Ratgeber Schlüsselverwaltung
Downloads
Lieber auf Papier?
Die ausfüllbare PDF-Vorlage füllen Sie am Rechner aus oder drucken sie leer aus. Für den Überblick über alle Schlüssel gibt es das Schlüsselbuch als Excel-Datei.
- Ausfüllbares PDF Schlüsselübergabe Wohnung: Einzug schluesseluebergabe-wohnung-einzug-vorlage-log-key.pdf
- Ausfüllbares PDF Schlüsselübergabe Wohnung: Auszug schluesseluebergabe-wohnung-auszug-vorlage-log-key.pdf
- Schlüsselbuch-Vorlage für Excel Bestand, Ausgaben und Rückgaben in einer Datei, auch für Google Sheets.
Ohne Papier
Wenn aus einem Protokoll fünfzig werden
Ein Bogen pro Übergabe funktioniert – bis es fünfzig im Monat sind und die Ordner voller werden. In Log+Key entsteht das Protokoll bei jeder Übergabe von selbst:
- Unterschrift direkt auf dem Bildschirm, am Tablet, Smartphone oder Terminal
- PDF-Quittung per E-Mail an die Person, die den Schlüssel übernimmt
- Vollständige Historie: wer welchen Schlüssel wann hatte
- Rückgabefrist mit automatischer Erinnerung per E-Mail
Bis 10 Objekte ist Log+Key dauerhaft kostenlos.
So sieht eine Übergabe in Log+Key aus: Entnahme mit Unterschrift auf dem Bildschirm
Screencast: In der Objektliste wird ein Schlüsselbund geöffnet und entnommen, die Entnahme mit der Unterschrift „M. Muster“ auf dem Bildschirm bestätigt; danach folgt die PIN-Abfrage
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Schlüsselübergabe bei Ein- und Auszug
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Ist eine Unterschrift auf dem Bildschirm gültig?
Eine Unterschrift auf dem Bildschirm ist eine einfache elektronische Signatur. Sie dokumentiert, wer den Schlüssel übergeben und erhalten hat. Ist für Ihren Fall eine schriftliche Form vorgeschrieben oder Ihnen ein Original lieber, lassen Sie das Feld leer und unterschreiben Sie den Ausdruck von Hand.
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Werden meine Angaben gespeichert?
Nein. Der Generator läuft in Ihrem Browser, das PDF entsteht auf Ihrem Gerät. Nichts wird an uns übertragen und nichts gespeichert, auch nicht im Browser. Schließen Sie die Seite, sind die Eingaben weg – laden Sie das PDF also vorher herunter.
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Darf ich die Vorlage anpassen?
Ja. Den Standardtext ändern Sie direkt im Generator, die ausfüllbare PDF-Vorlage dürfen Sie in Ihrer Organisation nutzen und weitergeben. Die Vorlage ist ein Muster ohne Gewähr und ersetzt keine Rechtsberatung; kommt es Ihnen auf jede Formulierung an, lassen Sie den Text prüfen.
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Ersetzt das Protokoll die Wohnungsübergabe?
Nein. Es deckt nur die Schlüssel ab. Zählerstände, Mängel und Renovierung gehören in das vollständige Wohnungsübergabeprotokoll.
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Wie zeigt das Protokoll fehlende Schlüssel?
Im Modus „Auszug“ tragen Sie je Zeile die Anzahl laut Einzug und die zurückgegebene Anzahl ein. Der Generator rechnet die Differenz aus und markiert einen Fehlbestand im PDF fett und mit Warnzeichen – nicht nur farbig, damit er auch schwarz-weiß gedruckt auffällt.
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Warum fehlt ein Feld für die Nummer der Sicherungskarte?
Mit der Kartennummer lassen sich Schlüssel nachbestellen. Ins Protokoll gehört deshalb nur, wo die Karte liegt; die Nummer bleibt bei der Vermieterseite.
Muster ohne Gewähr. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.