Vorlagen
Entscheidungsvorlage: Lohnt sich eine digitale Schlüsselverwaltung?
Mit Ihren Zahlen: was die Schlüsselverwaltung heute an Arbeitszeit kostet und ab wann sich Log+Key rechnet – als PDF für Ihre Entscheidung.
Kostenlos · ohne Anmeldung · Ihre Angaben verlassen den Browser nicht
Ehrlich gesagt
Eine Rechnung ersetzt keinen Test im eigenen Alltag
Die Rechnung ist so gut wie die Zahlen, die Sie eintragen: Entnahmen pro Tag, Suchzeit und die Zeitersparnis je Vorgang sind Schätzungen, keine Messungen.
Unsere Empfehlung: Rechnen Sie nicht lange, probieren Sie es aus. Bis 10 Objekte ist Log+Key dauerhaft kostenlos – starten Sie gleich mit ein paar Schlüsseln und entscheiden Sie mit Erfahrung aus dem eigenen Betrieb.
Rechner
Mit Ihren Zahlen rechnen
Ihre Angaben verlassen Ihren Browser nicht: Rechnung und PDF entstehen auf Ihrem Gerät, nichts wird übertragen oder gespeichert.
So funktioniert das
Der Rechner läuft vollständig in Ihrem Browser. Beim ersten Klick auf „Entscheidungsvorlage als PDF“ lädt er einmalig das PDF-Werkzeug und die Schrift von log-key.de nach – Ihre Zahlen und Ihr Logo werden dabei nicht übertragen.
Es wird nichts gespeichert, auch nicht in Ihrem Browser. Schließen oder neu laden, und alles ist weg.
Unsere Besucherstatistik (Matomo, ohne Cookies) erfährt nur die Paketstufe und ob sich die Rechnung lohnt, nie Ihre Zahlen.
Kurz erklärt
Eine digitale Schlüsselverwaltung rechnet sich über die Arbeitszeit, die bei jeder Ausgabe, Rückgabe und Suche wegfällt. Entscheidend sind die Zahl der Vorgänge pro Tag und die Zeit je Vorgang; dem stehen Lizenz, Kennzeichnung und gegebenenfalls ein Terminal gegenüber.
Transparenz
So rechnet der Rechner
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Arbeitszeit
Vorgänge pro Tag × Tage × Sekunden je Vorgang, dazu die Minuten für Suche und Nachfragen pro Woche × 52. Das Ergebnis in Stunden mal Personalkosten pro Stunde ist der Wert der Arbeitszeit im Jahr.
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Kosten
Das Paket für Ihre Objektzahl und die Terminal-Miete pro Monat × 12, mit Jahresvertrag 5 % weniger. Einmalig kommen die NFC-Tags dazu – die ersten drei sind gratis, der Versand entfällt mit einem Terminal.
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Saldo und Amortisation
Wert der Arbeitszeit minus Kosten, im ersten Jahr mit den einmaligen Kosten. Die Amortisation zeigt, nach wie vielen Monaten die einmaligen Kosten wieder herein sind.
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Vorsichtige Rechnung
Dieselbe Rechnung mit der halben Zeitersparnis und der halben Suchzeit – für den Fall, dass Ihre Annahmen zu optimistisch sind.
Die Annahmen
- Zeitersparnis je Vorgang: 10 Sekunden – Annahme aus dem Praxisbericht der Caritas Krefeld, nicht gemessen.
- Personalkosten: 32 € pro Stunde (Arbeitgeberkosten) – ebenfalls aus dem Praxisbericht.
- 250 Tage mit Schlüsselbetrieb pro Jahr; rund um die Uhr sind es 365.
- Preise: die öffentliche Preisliste, netto zzgl. USt.; über 5.000 Objekte gibt es ein individuelles Angebot.
Was nicht eingerechnet ist
- Schlüsselverluste – sie werden angezeigt, aber nicht als Einsparung gezählt.
- Der Nachweis bei Prüfungen: Wer welchen Schlüssel wann hatte, steht in der Historie.
- Weniger Stress im Alltag, wenn niemand mehr herumfragen muss.
Aus der Praxis
Caritas Krefeld
Vier Pflegestationen, rund 300 Mitarbeitende: In weniger als zwölf Monaten liefen 200.000 Schlüsselbewegungen über Log+Key. Bei angenommenen zehn Sekunden je Bewegung sind das über 555 Stunden – rund 70 Personentage und rund 18.000 € Personalkosten.
Die Lizenzkosten entsprechen rund zwölf Personentagen – eingespart wurden 70.
„Es ist eigentlich eine simple Geschichte mit großer Wirkung.“
Log+Key
Was hinter der Rechnung steht
Die Zeitersparnis entsteht, weil eine Entnahme in Log+Key ein NFC-Scan ist – am Smartphone, Tablet, Computer oder Terminal. Die Historie schreibt sich dabei von selbst, eine PDF-Quittung geht per E-Mail raus, und überfällige Schlüssel meldet Log+Key automatisch. Bis 10 Objekte ist Log+Key dauerhaft kostenlos.
Die Rechnung als Excel
Gleiche Felder, gleiche Standardwerte, gleiche Rechnung – mit den Preisen von heute im Blatt „Preise“. Für alle, die lieber in einer Tabelle rechnen oder die Datei weitergeben.
Laden Sie die Excel-Datei in Google Drive und öffnen Sie sie mit Google Sheets – die Formeln laufen dort ebenso.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Vorlage
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Woher stammen die Standardwerte?
Zehn Sekunden Zeitersparnis je Vorgang und 32 € pro Stunde sind Annahmen aus dem Praxisbericht der Caritas Krefeld – nicht gemessen. 250 Tage entsprechen einem Jahr mit Arbeitstagen. Ersetzen Sie alle drei durch Ihre eigenen Zahlen.
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Was zählt als Vorgang?
Jede Entnahme und jede Rückgabe einzeln. Wer morgens zehn Schlüssel holt und abends zurückbringt, hat 20 Vorgänge.
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Warum sind Schlüsselverluste nicht eingerechnet?
Wir können nicht belegen, um wie viel Verluste mit einer Software sinken. Deshalb zeigen wir die Kosten von heute an, rechnen sie aber nicht als Einsparung. So bleibt die Rechnung vorsichtig.
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Gelten die Preise für meine Organisation?
Der Rechner nutzt die öffentlichen Preise von der Seite Preise, netto zzgl. USt. Für Bestände über 5.000 Objekte erstellen wir ein individuelles Angebot; dann zeigt der Rechner nur den Wert der Arbeitszeit.
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Werden meine Angaben gespeichert?
Nein. Der Rechner läuft in Ihrem Browser, das PDF entsteht auf Ihrem Gerät. Nichts wird an uns übertragen und nichts gespeichert, auch nicht im Browser.
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Gibt es die Rechnung auch als Excel?
Ja. Die Excel-Datei rechnet genauso wie der Rechner, mit den Preisen von heute im Blatt „Preise“. Sie läuft in Excel ab 2016, LibreOffice und Google Sheets.
Beispielrechnung ohne Gewähr. Sie ersetzt kein Angebot.