Funktionen
Ein Scan statt Nachblättern: NFC-Tags am Smartphone und am Terminal
Jeder Schlüssel trägt einen NFC-Tag von Log+Key. Ein Scan öffnet das Objekt, dokumentiert Entnahme oder Rückgabe und braucht weder App noch Schlüsselbuch.
Zwei Wege zum Scan
Ans Smartphone halten oder ans Terminal
Am Smartphone, ohne App. Jeder Tag trägt eine eindeutige URL. Ans Telefon gehalten, öffnet er das Objekt im Browser: entnehmen, zurückgeben, Historie ansehen. Es genügt ein aktuelles iPhone oder Android-Smartphone mit NFC.
Am Terminal, viele Schlüssel in einem Durchgang. Direkt am Schlüsselbrett, am Log+Key Terminal, melden sich Mitarbeitende per PIN oder mit ihrem persönlichen Login-Tag an und scannen Schlüssel für Schlüssel: Verfügbare werden entnommen, eigene zurückgegeben.
Beide Wege arbeiten auf demselben Datenstand, die Historie hält fest, welcher Tag beteiligt war.
Film: Ein NFC-Tag wird mit dem Smartphone gescannt, die App listet die Objekte zum Ausleihen; dann hält eine Hand den Tag an das Terminal, das die Entnahme bestätigt
Im Einsatz bei
„Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.“
Dimitrij Greckin Produktmanager Bezirk Hausnotruf, Malteser Hilfsdienst e.V. Ein Tag für jedes Objekt
Bauformen für Schlüsselbund, Werkzeug und Fahrzeug
Den Tag gibt es in der Form, die zum Objekt passt:
Alle Tags kommen von Log+Key, nummeriert und vorab registriert. So ist jede Kennung eindeutig und Log+Key erkennt einen neuen Tag beim ersten Scan. Tags aus dem Handel lassen sich deshalb nicht einbinden.
Die ersten drei Tags pro Account schenken wir Ihnen. Weitere bestellen Sie bei Ihrer Ansprechperson oder über unser Kontaktformular.
Tag-Übersicht
Jeder Tag mit Status und Verknüpfung
Die Web-App zeigt alle Tags Ihrer Organisation: frei, mit einem Objekt verknüpft oder als Login-Tag einer Person zugewiesen. Filter und Suche zeigen sofort, welche Tags noch frei sind und welches Objekt an welchem Tag hängt.
Geht ein Tag kaputt oder wird ein Schlüssel ersetzt, hängen Sie den Tag um oder verknüpfen einen neuen. Die Historie des Objekts bleibt dabei vollständig erhalten.
So funktioniert es
Von der Bestellung zum ersten Scan
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Tags bestellen
NFC-Tags bestellen Sie direkt bei Log+Key in der passenden Bauform. Sie kommen nummeriert und vorab registriert, beim ersten Scan sind sie sofort einsatzbereit.
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Tag verknüpfen
Scannen Sie einen neuen Tag und ordnen Sie ihn einem bestehenden Objekt zu oder legen Sie direkt ein neues an. Alternativ machen Sie ihn zum Login-Tag einer Person, mit dem sie sich am Terminal anmeldet. Mit der ersten Verknüpfung gehört der Tag dauerhaft zu Ihrer Organisation.
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Scannen im Alltag
Aus der Praxis
Im Hausnotruf zählen im Alarmfall Sekunden: Das Team scannt den Schlüssel am Terminal und rückt aus, die Dokumentation läuft nebenbei.
Häufige Fragen
Antworten zu NFC-Tags
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Brauche ich eine App für den Scan?
Nein. Jeder Log+Key Tag speichert eine eindeutige URL. Die NFC-Funktion des Smartphones öffnet sie im Browser, dort melden Sie sich an und sehen das Objekt. Alternativ scannen Ihre Mitarbeitenden am Log+Key Terminal, ganz ohne Smartphone.
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Funktioniert der Scan mit iPhone und Android?
Ja. Beide öffnen die URL des Tags über die eingebaute NFC-Funktion, Voraussetzung ist nur ein aktuelles Smartphone mit NFC. Eine Besonderheit gibt es bei der Inventur: In Google Chrome auf Android scannen Sie dort mehrere Tags hintereinander, ohne dass jedes Mal eine Seite öffnet. Auf dem iPhone und in anderen Browsern öffnet jeder Scan das Objekt einzeln.
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Kann ich eigene NFC-Tags verwenden?
Nein. Die Tags kommen von Log+Key, damit jede Kennung eindeutig und vorab registriert ist. Dafür erkennt das System jeden gelieferten Tag beim ersten Scan und Sie ordnen ihn in wenigen Sekunden zu. Wie die Bestellung läuft, zeigt die Anleitung NFC-Tags bestellen und aktivieren.
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Was kosten die NFC-Tags?
Die ersten drei Tags pro Account schenken wir Ihnen. Jeder weitere Tag kostet einmalig 2 €, mit Aufdruck 3 € (netto), ohne laufende Kosten; bei größeren Stückzahlen sind Rabatte möglich. Alle Preise finden Sie auf der Seite Preise, eine Bestellung nimmt Ihre Ansprechperson oder unser Kontaktformular entgegen.
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Können sich Mitarbeitende mit einem Tag am Terminal anmelden?
Ja. Ein Tag lässt sich statt mit einem Objekt mit einer Person verknüpfen und wird so zu ihrem Login-Tag. Am Terminal hält sie ihn kurz an und ist angemeldet, die PIN-Anmeldung bleibt daneben möglich. Wie Sie einen Login-Tag zuweisen, zeigt die Anleitung Benutzer hinzufügen.
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Was passiert, wenn ein Tag kaputtgeht oder ein Schlüssel ersetzt wird?
Sie lösen die Verknüpfung und verbinden den Tag mit einem anderen Objekt, oder Sie verknüpfen einen neuen Tag mit dem bestehenden Objekt. Die Historie des Objekts bleibt vollständig erhalten, inklusive des Eintrags, wann welcher Tag getrennt wurde. Anleitungen: NFC-Tag neu verknüpfen und NFC-Tag-Verknüpfung aufheben. Alle weiteren Funktionen zeigt die Funktionsübersicht.
Jetzt ausprobieren
Der erste Scan ist der Anfang
Bis 10 Objekte ist Log+Key dauerhaft kostenlos, die ersten drei NFC-Tags schenken wir Ihnen. Legen Sie Ihren Account an und scannen Sie los.