Blog+Key
Neuigkeiten und Updates
Was wir bauen, mit wem wir arbeiten und was wir dabei lernen — der Log+Key-Blog.
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RatgeberKeine Sekunde verlieren beim Notfalleinsatz: So sichern Hausnotrufdienste ihre Objektschlüssel digital ab
Im Hausnotruf entscheidet bei einem Alarm jede Minute über schnelle Hilfe. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie moderne Dienste den Zugriff auf Schlüssel digital automatisieren und so Haftungsrisiken ausschalten.
Stellen Sie sich folgende Situation vor: Nachts um drei Uhr geht ein Notruf in der Zentrale ein. Der Einsatzfahrer springt ins Fahrzeug, doch am Schlüsselschrank herrscht Verwirrung. Der Schlüssel ist nicht am gewohnten Platz. Klingt vertraut?
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RatgeberKeine verlegten Schlüssel mehr im Verwaltungsalltag: Digitale Sicherheit für Ihre Objektschlüssel
Der Eigentümer fragt nach den Generalschlüsseln, das Schlüsselbuch hilft nicht weiter: Wir zeigen fünf typische Schlüssel-Situationen aus der Hausverwaltung — und wie Sie sie mit Log+Key rechtssicher in den Griff bekommen.
Stellen Sie sich folgende Situation vor: Ein Eigentümer fordert nach dem Mieterwechsel den Verbleib sämtlicher Generalschlüssel ein. Wenn in diesem Moment erst alte Papier-Schlüsselbücher durchforstet werden müssen oder unklar ist, welcher Handwerker den Schlüssel zuletzt mitgenommen hat, gerät die Verwaltung schnell in Erklärungsnot.
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RatgeberSchluss mit verlegten Schlüsseln: Die digitale Lösung für Ihren Hausmeisterbetrieb
Wasserschaden am Freitagabend, der Zentralschlüssel fehlt: Wir zeigen fünf typische Schlüssel-Situationen aus dem Hausmeister-Alltag — und wie Sie sie mit Log+Key rechtssicher in den Griff bekommen.
Stellen Sie sich folgende Situation vor: Freitagabend, 22:00 Uhr – Wasserschaden im Gewerbepark. Der Notdienst ist unterwegs, die Zeit drängt, um größere Schäden zu verhindern. Doch beim Griff an den Schlüsselschrank im Betrieb die böse Überraschung: Der Zentralschlüssel fehlt.
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UpdatesLog+Key 2.5 ist live: Tarifmanagement, eigene Rollen und neue Komfort-Funktionen
Mit Log+Key 2.5 verwalten Sie Ihren Tarif und Ihre Benutzerrechte selbst: Tarif & Abrechnung in der App, eigene Rollen, Links und typenabhängige Felder an Objekten sowie viele Komfort-Funktionen für Kontakte, Terminal und Übersichten.
Mit Log+Key 2.5 machen wir den nächsten großen Schritt: Wir geben Ihnen die volle Kontrolle über Ihren Tarif und Ihre Benutzerrechte direkt an die Hand. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie das neue Tarifmanagement, die selbst konfigurierbaren Rollen und smarte Komfort-Funktionen Ihre tägliche Objektverwaltung spürbar erleichtern.
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EinblickeWas Bauhof und Stadtwerke uns über Schlüssel in der öffentlichen Hand gelehrt haben
Sechs Lektionen aus Bauhof und kommunalen Unternehmen: Warum die Prüfung vor dem Produkt kommt, weshalb Zuständigkeit ein Amt ist und kein Mensch — und was das Rechnungsprüfungsamt nach Jahren fragt.
Öffentliche Einrichtungen sind unser jüngstes Segment: ein kommunaler Bauhof und zwei kommunale Unternehmen — dazu die Anforderungslisten öffentlicher Auftraggeber, die bei uns ankommen, lange bevor ein einziger Schlüssel gescannt wird. Genau deshalb gehört das Segment in diese Serie.
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EinblickeWas Gebäudedienstleister uns über Schlüssel im Außeneinsatz gelehrt haben
Sechs Lektionen aus zehn Gebäudedienstleistern: Warum das Lager der Flaschenhals ist, weshalb der Nachweis gegenüber dem Auftraggeber zählt — und warum Werkzeug nur ein weiteres Objekt ist.
In den bisherigen Teilen dieser Serie gehörten die Schlüssel immer dem eigenen Betrieb oder den eigenen Klienten. Im Gebäudedienst ist das anders: Die Schlüssel gehören dem Auftraggeber.
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EinblickeWas Autohäuser uns über Fahrzeugschlüssel gelehrt haben
Sechs Lektionen aus fünf Autohäusern: Warum die Suchzeit die einzige Kennzahl ist, weshalb der Schlüssel zum Fahrzeug gehört statt zum Haken — und warum das DMS das führende System bleibt.
Das Autohaus ist das jüngste Segment in dieser Serie — und das einzige, in dem der Schlüssel nicht zu einer Tür gehört, sondern zu einem Gegenstand, der selbst wegfahren kann. Das ändert mehr, als man denkt. Im Hausnotruf hängt der Kundenschlüssel jahrelang am selben Platz, in der Hausverwaltung oft jahrzehntelang.
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EinblickeWas Hausverwaltungen uns über Schlüsselübergaben gelehrt haben
Sechs Lektionen aus sechs Hausverwaltungen: Warum die Rückfrage teurer ist als der Verlust, was Mieterwechsel und Handwerker vom Prozess verlangen — und warum Excel hier so lange überlebt.
Hausnotruf und ambulante Pflege — die ersten beiden Teile dieser Serie — haben eines gemeinsam: Die Schlüssel gehören den Klienten, und das Team, das sie führt, ist das eigene. In der Hausverwaltung ist beides anders. Die Schlüssel gehören zu Objekten, die man für Eigentümer verwaltet.
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EinblickeWas ambulante Pflegedienste uns über Klientenschlüssel gelehrt haben
Sechs Lektionen aus 14 Pflegediensten: Warum Klientenschlüssel auf Tour anders verloren gehen als im Hausnotruf — und was wirklich hilft.
Im ersten Teil dieser Serie ging es um den Hausnotruf — dort bleiben Schlüssel im Lager und fahren nur im Einsatz mit. Die ambulante Pflege ist der gegenteilige Fall: Hier sind die Schlüssel ständig unterwegs. Jede Tour beginnt am Schlüsselregal der Sozialstation und endet dort wieder — im Idealfall.
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EinblickeWas Hausnotruf-Organisationen uns über Schlüsselprozesse gelehrt haben
Sechs Lektionen aus 21 Hausnotruf-Organisationen bei DRK, Johannitern und Maltesern: Warum Schlüsselprozesse nachts brechen — und was dagegen hilft.
Der Hausnotruf ist die Branche, in der Log+Key entstanden ist: 2020, in einem Raum bei den Johannitern, vor einem handschriftlich geführten Schlüsselbuch und mehreren tausend Kundenschlüsseln.
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RatgeberBest Practice Schlüsselverwaltung: Der Leitfaden
Wie Sie Schlüssel sauber verwalten: Lebenszyklus, sieben Best Practices aus rund 70 Einrichtungen und der ehrliche Vergleich von Papier, Excel und Software.
Ein Schlüssel ist schnell ausgegeben — und erstaunlich schwer wiederzufinden. Wer in einer Einrichtung mit 50, 500 oder 5.000 Schlüsseln arbeitet, kennt die Situation: Ein Handwerker wartet vor der Tür, ein Einsatzfahrzeug muss raus, ein Mitarbeiter hat gekündigt.
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EinblickeKI baut unsere Website. Unsere Software baut sie nicht.
Unsere Website entsteht mit KI, unsere Software nicht ohne Menschen: Warum wir für beides unterschiedliche Regeln haben — und was das für Ihre Daten heißt.
Ein Bekenntnis vorweg: Diese Website — die Seite, auf der Sie diesen Artikel lesen — wurde zu großen Teilen von künstlicher Intelligenz gebaut. Der Code des Blogs, die Landingpages, viele Erstentwürfe von Texten: KI-Arbeit, angeleitet und geprüft von einem Team aus Design, Redaktion und Entwicklung.
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RatgeberBesichtigung ohne Schlüssel-Panik: So minimieren Immobilienmakler ihre Haftungsrisiken
Objektschlüssel verschwunden, Besichtigung in 30 Minuten: Wir zeigen die fünf häufigsten Schlüssel-Risiken im Maklerbüro — und wie Sie sie mit Log+Key rechtssicher in den Griff bekommen.
Stellen Sie sich folgende Situation vor: In 30 Minuten steht die Besichtigung für eine vielversprechende Immobilie an. Die Interessenten sind bereits auf dem Weg und der Termin ist perfekt vorbereitet. Doch beim Griff an das Schlüsselbrett im Büro greifen Sie ins Nichts. Wo ist der Objektschlüssel?
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UpdatesLog+Key 2.4: Login per NFC, smarte Objektzuweisung und mehr
Das Update auf Version 2.4 macht Ihre täglichen Abläufe in der Schlüsselverwaltung noch komfortabler: NFC-Login am Terminal, eine überarbeitete Objektzuweisung, präzisere Benutzerverwaltung und automatische Erinnerungen für überfällige Schlüssel.
Mit dem Update auf Version 2.4 bringen wir neue Features auf den Weg, die Ihre täglichen Abläufe in der Schlüsselverwaltung noch komfortabler machen — von einem blitzschnellen Login am Terminal bis hin zu einer erweiterten Objektzuweisung.
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UpdatesMit dem persönlichen NFC-Tag am Terminal anmelden
Mit Version 2.4 wird der Login am Log+Key Terminal so schnell wie nie: Benutzer bekommen einen persönlichen NFC-Tag zugewiesen, der wie eine Schlüsselkarte funktioniert — eine Handbewegung genügt für die Anmeldung.
Version 2.4 ist da — und macht den Weg zu Ihren Schlüsseln so kurz wie nie. Ab sofort melden Sie sich am Log+Key Terminal mit Ihrem persönlichen NFC-Tag an: einmal mit der Hand am Terminal vorbei, und Sie sind angemeldet.
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RatgeberBis zu 40.000 € Förderung: So finanzieren ambulante Pflegedienste die Digitalisierung mit Log+Key
Das Land Niedersachsen fördert die Digitalisierung ambulanter Pflegedienste im ländlichen Raum mit bis zu 40.000 € pro Jahr. Die Einführung und der Betrieb von Log+Key sind als Digitalisierungsmaßnahme förderfähig – wir unterstützen Sie kostenlos bei der Antragstellung.
Wenn Sie einen ambulanten Pflegedienst führen, der Pflegebedürftige überwiegend auf dem Land versorgt, gibt es in Niedersachsen gerade eine gute Gelegenheit: Über das Landesprogramm „Stärkung der ambulanten Pflege im ländlichen Raum“ fördert das Land Digitalisierungsvorhaben mit bis zu 40.000 € je Pflegedienst und Kalenderjahr.
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UpdatesLog+Key+3: Die Highlights aus den Versionen 2.1, 2.2 und 2.3
Hinter den Kulissen von Log+Key wird kontinuierlich optimiert und verbessert. Mit den Versionen 2.1, 2.2 und 2.3 haben wir eine ganze Reihe von kleinen und großen Updates ausgerollt, die Ihre tägliche Schlüsselverwaltung noch intuitiver, flexibler und übersichtlicher machen.
Die Historie ist das Herzstück einer lückenlosen Dokumentation. Damit Sie noch schneller finden, wonach Sie suchen, haben wir die Historie von Grund auf überarbeitet und aufgeräumt. Ab sofort können Sie Einträge nach einer genauen Uhrzeit filtern oder sich mit nur einem Klick ausschließlich Ihre eigene Historie anzeigen lassen.
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UpdatesUnlocked: Log+Key 2.0
Spürbare Verbesserungen und noch mehr Fokus auf effiziente digitale Schlüsselverwaltung — Das ist Log+Key 2.0!
Mit unserem 2.0 Update haben wir die Tabellenansicht grundlegend überarbeitet. Spalten können jetzt individuell ein- und ausgeblendet, sowie nach Ihren Bedürfnissen angeordnet werden. Filter wurden übersichtlicher und kompakter gestaltet und lassen sich schneller erfassen.
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UpdatesDrei Releases mit vielen kleinen Updates
Mit den Versionen 1.14, 1.15 und 1.16 hat Log+Key zahlreiche Detailverbesserungen eingeführt, die die tägliche Nutzung deutlich intuitiver, effizienter und transparenter machen.
Ein Schwerpunkt der letzten Releases lag auf der Optimierung der Nutzerführung und Workflow Prozesse. Der Entnahme- und Rückgabeprozess wurde überarbeitet und führt nun mithilfe von neu gegliederten Popups noch klarer durch die einzelnen Schritte.
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Success StoriesDigitalisierung in den Notrufdiensten der Kölner Johanniter
Die Johanniter Köln setzen nun in allen Einsatzdiensten auf digitale Schlüsselverwaltung mit Log+Key.
Mit der Einführung des Systems konnten zentrale Anforderungen wie Sicherheit, Transparenz und Effizienz in der Schlüsselverwaltung konsequent erfüllt werden. Jede Entnahme und Rückgabe von Einsatzschlüsseln wird nun elektronisch erfasst, was eine lückenlose Dokumentation und eine deutliche Optimierung der internen Abläufe ermöglicht.
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Success StoriesBundesweite Schlüsselverwaltung bei der Johanniter Unfallhilfe
Die Johanniter-Unfall-Hilfe setzt ab sofort bundesweit auf Log+Key — für mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz in der täglichen Schlüsselverwaltung. Ein starkes Zeichen für digitale Verantwortung im sozialen Einsatz.
Mit über 290.000 Hausnotruf-Kund*innen bundesweit zählt die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. zu den größten sozialen Trägern in Deutschland. Was viele nicht sehen: Hinter dieser Zahl steckt ein immenser logistischer und organisatorischer Aufwand und somit eine große Verantwortung.
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Success Stories UpdatesAus Feedback wird Feature: Fahrzeugstandort dokumentieren
Ein realisierter Verbesserungsvorschlag bringt jetzt noch mehr Effizienz in den Autohaus-Arbeitsalltag mit Log+Key.
Seit der Einführung von Log+Key hat sich der Alltag im Autohaus deutlich vereinfacht: Schlüsselprozesse laufen nun strukturierter ab und der Überblick über Fahrzeuge sowie deren Schlüssel ist jederzeit problemlos gewährleistet.
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RatgeberMit System zur Sicherheit: So dokumentiert die Pflege von heute
In der ambulanten Pflege gehört der sichere Umgang mit Wohnungsschlüsseln längst zum Qualitätsmanagement und spielt bei Prüfungen eine Rolle. Digitale Systeme wie Log+Key unterstützen dabei effizient und nachvollziehbar.
In der ambulanten Pflege ist das keine Nebensache — sondern ein echter Risikofaktor. Pflegekräfte tragen Verantwortung für Menschen, aber auch für deren Haustürschlüssel.
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UpdatesGemeinsam entwickelt, für alle verbessert — das neue Log+Key 1.12
Mit Log+Key 1.12 gehen wir den nächsten Schritt und bringen Features an den Start, die direkt aus der Praxis entstanden sind. Gemeinsam mit der Stiftung Solina haben wir spezifische Anforderungen aus dem Pflegealltag umgesetzt — und diese Verbesserungen stehen nun allen Log+Key-Nutzern zur Verfügung.
Jetzt können Unterschriften flexibel auf einem separaten Tablet oder Touchscreen erfolgen — perfekt für Rezeptionen oder Übergaben an Kunden und Mitarbeitende. Mit der neuen Zuweisungsfunktion können berechtigte Personen Schlüssel für andere entnehmen oder zurückgeben. Besonders praktisch für Teamleiter oder Koordinatoren!
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UpdatesGanz viel neues mit Log+Key 1.11
Good news für unsere Terminal-User: Log+Key 1.11 kommt mit einigen wichtigen Terminal-Updates! Aber natürlich bringt unser neustes Update auch für alle anderen viele Verbesserungen mit.
Rückgabedaten und Kommentare können jetzt bei jeder Entnahme und Rückgabe hinterlegt werden. Für ein detaillierte und organisierte Dokumentation Ihrer Schlüsselbewegungen. Nach erfolgreicher Entnahme/Rückgabe direkt zurück zur Schlüsselübersicht und im Prozess keinerlei Zeit verlieren. Unser Auto-Logout-Countdown lässt sich nun abbrechen.
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UpdatesLog+Key 1.10 ist da!
Mit großer Freude präsentieren wir Ihnen die neuesten Funktionen und Verbesserungen. Tauchen Sie mit uns ein in die spannenden Neuerungen von Log+Key 1.10
Ab sofort können Sie Objekte und Schlüssel Standorten zuordnen. Dies bietet Ihnen direkt eine wichtige Neuerung: Inventuren können jetzt standortbezogen durchgeführt werden. In kommenden Updates erweitern wir diese Funktion, um Nutzergruppen Zugriff auf spezifische Standorte zu gewähren.
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Success StoriesLog+Key im Autohaus: Ein Erfolgsbericht
Wir haben Log+Key erfolgreich in einem großen Autohaus mit mehreren Standorten eingeführt.
Ein großer Autohausverbund in Nordrhein-Westfalen hat Log+Key an mehreren Standorten eingeführt — mit spürbarem Erfolg: Mehr Übersicht, weniger Aufwand und ein sichereres Handling der Fahrzeugschlüssel im Arbeitsalltag. Wir freuen uns sehr, diesen Erfahrungsbericht teilen zu dürfen.
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Success StoriesErfolgreiche Schlüsselverwaltung bei der Caritas
Eine Log+Key Nutzung spart nicht nur Geld und Zeit, sondern auch Ressourcen. Bei einer so großen Menge an Schlüsselbewegungen kommt da einiges zusammen — und das nach nur 11 Monaten in Benutzung.
Die Caritas Krefeld hat einen beeindruckenden Meilenstein erreicht: 200.000 Schlüsselbewegungen mit unserer digitalen Lösung Log+Key. Mithilfe dieser Zahl haben wir einfach mal alle Vorteile von Log+Key durchgerechnet und herausgefunden, dass man nicht nur Zeit und Geld sondern auch deutlich Ressourcen einspart.
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Success StoriesWo ist der Wohnungsschlüssel von Frau Meyer?
In der aktuellen Ausgabe der Caritas in NRW erzählt Regina Schüren von der Caritas Krefeld von unserer erfolgreichen Zusammenarbeit.
Wir sind besonders glücklich, wenn unsere Kunden mit Log+Key zufrieden sind und wir aktiv Probleme lösen können. Die Gründung von Log+Key erfolgte mit dem Ziel, Prozesse im Arbeitsalltag zu vereinfachen.
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EinblickePraxis lernen bei Log+Key
Praxisprojekte dienen in erster Linie den Studierenden, um ihr gelerntes Wissen erstmals wirtschaftlich und praktisch anzuwenden. Doch auch wir als Unternehmen profitieren enorm davon.
Im Rahmen ihres interdisziplinären Projekts erarbeiteten fünf Studierende der FH Aachen ein digitales Abrechnungstool für Log+Key, das die Prozesse unserer organisatorischen Arbeit vereinfacht. Während der vier Monate durften auch wir einige neue Erfahrungen mitnehmen, die wir in diesem Blogbeitrag ausführlich mit euch teilen möchten.
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EinblickeDer Weg zum perfekten Hardware-Partner
Von den Anfängen mit Smartphones über die Schwierigkeiten mit Consumer Tablets bis zur Partnerschaft mit gekartel: Ein Blogartikel, der unsere Suche nach der perfekten Terminal-Hardware beleuchtet.
Am Log+Key Terminal können Sie Ihre Schlüssel bequem und blitzschnell scannen, um Entnahmen und Rückgaben einfach zu registrieren. Wir setzen dabei auf die hochwertigen Touch-Terminals der gekartel AG.
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UpdatesAuf in die nächste Runde mit Log+Key 1.1!
Nach 1.0 kommt 1.1 – Die nächste Log+Key Version ist ready to rumble und wir sind mehr als stolz Euch nun die neuen Features vorzustellen.
Nach dem erfolgreichen Launch von Log+Key 1.0, ruhen wir uns nicht auf den Lorbeeren aus, sondern legen gleich noch viiiiieeel motivierter los! Von individuellen Wünschen unserer Kunden inspiriert, machten wir uns direkt an die Arbeit.
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EinblickeWie gestaltet man eine Schlüsselmanagement App?
Genau diese Frage stellten wir uns zu Beginn. Als UX Designer war die Gestaltung der Web App "Log+Key" eine spannende und herausfordernde Aufgabe.
Doch wie gestaltet man so eine App? Dieser Artikel will die Herausforderungen, Anforderungen und Herangehensweisen bei der Gestaltung einer solchen Web App aus der Sicht eines UX Designers beleuchten. Wie gestaltet man etwas, das es noch nicht gibt?
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UpdatesHallo Log+Key 1.0!
Wir sind live! Log+Key ist nun mit der neuen Version 1.0 online. Spannende neue Features, verbesserte Benutzerführung, eine überarbeitete Codebasis und vieles mehr.
Am Montag war es endlich soweit, wir konnten Log+Key 1.0 mit der ganzen Welt teilen! Nach einer arbeitsintensiven Zeit freuen wir uns, die umfassenden Aktualisierungen bekanntzugeben: Log+Key 1.0 kommt nicht nur mit einer verbesserten Benutzerführung, sondern auch mit zahlreichen neuen Funktionen und einer runderneuerten Codebasis.
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EinblickeDie Ursprünge von Log+Key
Wie sind wir damals auf die Idee gekommen, dass Unternehmen von einer digitalen Lösung zur Schlüsselverwaltung maßgeblich profitieren können?
Wie jede gute Geschichte beginnt auch die von Log+Key mit einer grundlegenden Vision: Analoge, schwerfällige Abläufe brauchen einfache, digitale Lösungen. Kurz gesagt: Unternehmen brauchen Digitalisierung, um ihre Prozesse effizienter, einfacher und entspannter zu gestalten. Das Thema Digitalisierung ist heute allgegenwärtig.
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