Funktionen
Inventur per Scan, mit Live-Statistik
Bestand prüfen ohne Zählliste: Sie scannen Tag für Tag, Log+Key zählt mit und liefert zum Abschluss ein Ergebnis, das sich nicht mehr ändern lässt.
Screencast: Inventur mit Live-Zählern, ein Objekt wird als in Ordnung, eines als fehlerhaft mit Notiz markiert
Ihr Nutzen
Was die Inventur per Scan bringt
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Umfang frei wählen
Ganzer Bestand, ausgewählte Standorte oder alle Objekte aus einem Zeitraum: Sie legen fest, was in die Inventur gehört, und starten sofort.
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Status je Objekt
Jedes Objekt wechselt von offen über gescannt zu in Ordnung oder fehlerhaft, mit Beschreibung des Fehlers. Beim Scan mit einem Android-Smartphone zeigt Log+Key zusätzlich das Foto für die Sichtprüfung.
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Live-Statistik und Abschluss
Gescannt, in Ordnung, fehlerhaft: Die Zähler laufen während der Inventur mit. Nach dem Abschluss ist das Ergebnis unveränderlich und dient als Bestandsnachweis.
So funktioniert es
Vom Anlegen bis zum Abschluss
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Inventur anlegen
Wählen Sie den ganzen Bestand, einzelne Standorte oder die Objekte aus einem Zeitraum. Alle enthaltenen Objekte stehen zu Beginn auf offen.
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Scannen und prüfen
Gehen Sie Schlüsselbrett oder Lager durch und scannen Sie Tag für Tag. Jeder Scan setzt das Objekt auf gescannt. Ist etwas nicht in Ordnung, markieren Sie es als fehlerhaft und notieren den Grund. Objekte ohne Tag verknüpfen Sie vorher, siehe NFC-Tags.
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Abschließen
Was am Ende noch auf offen steht, hat niemand gefunden. Schließen Sie die Inventur ab, danach ist das Ergebnis unveränderlich. Werkzeug, Geräte und Fahrzeuge inventarisieren Sie auf demselben Weg.
Aus der Praxis
Hausnotruf-Dienste mit tausenden Schlüsseln weisen Trägern sowie Kundinnen und Kunden den Bestand nach, mit einem abgeschlossenen Inventurergebnis statt einer Zählliste.
Häufige Fragen
Antworten zur Inventur
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Wie lange dauert eine Inventur mit Log+Key?
So lange, wie das Scannen dauert. Eine Inventur bleibt offen, bis Sie sie abschließen, Sie können also unterbrechen und später weitermachen. Die Live-Statistik zeigt jederzeit, wie viele Objekte noch offen sind.
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Kann ich nur einen Standort oder nur neue Objekte inventarisieren?
Ja. Beim Anlegen wählen Sie den ganzen Bestand, einzelne Standorte oder alle Objekte, die in einem bestimmten Zeitraum angelegt wurden. So prüfen Sie zum Beispiel nur eine Wache oder nur die Zugänge des letzten Quartals.
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Funktioniert die Inventur auch für Werkzeug und Geräte?
Ja. Schlüssel sind in Log+Key ein Objekt-Typ wie jeder andere. Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge oder Erste-Hilfe-Sets mit NFC-Tag laufen über dieselbe Inventur. Mehr dazu unter Inventarverwaltung, alle weiteren Funktionen zeigt die Funktionsübersicht.
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Bis 10 Objekte ist Log+Key dauerhaft kostenlos. Legen Sie Ihre Objekte an, verknüpfen Sie die Tags und starten Sie die erste Inventur.