Funktionen
Wer hat welchen Schlüssel? Eine Suche, keine Telefonkette
Live-Status jedes Objekts, lückenlose Historie aller Entnahmen, Rückgaben und Änderungen, Suche und Filter am Desktop: das digitale Schlüsselbuch, das sich von selbst führt.
Screencast: Suche nach einem Fahrzeugschlüssel in der Objektliste, Detailseite mit Status und die Historie aller Entnahmen und Rückgaben
Ihr Nutzen
Was Historie und Live-Status bringen
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Live-Status auf einen Blick
Jedes Objekt zeigt, ob es verfügbar, in Benutzung oder überfällig ist und bei wem es gerade liegt. „Zuletzt genutzt von“ berücksichtigt auch Zuweisungen an Personen.
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Lückenlose Historie
Entnahmen, Rückgaben, Übernahmen, Zuweisungen, Stammdatenänderungen und neu angelegte User: Log+Key protokolliert alles mit Zeitpunkt und Person. Aus der Historie wird nie etwas gelöscht.
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Suche, Filter und Export
Freitextsuche und Filter nach Standort, Typ, Zeitraum oder Uhrzeit, nur eigene Einträge oder „Quittung gesendet“. Listen und Historie exportieren Sie als CSV.
So funktioniert es
Vom Schlüsselnamen zum Historieneintrag
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Suchen
Tippen Sie Name, Nummer oder Beschreibung in die Suche der Objektliste. Die Liste filtert live, auf Wunsch zusätzlich nach Standort oder Typ, und zeigt Status und aktuelle Person direkt in der Zeile.
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Objekt öffnen
Die Detailseite zeigt Foto, Stammdaten, Standort, den verknüpften NFC-Tag und den Live-Status. Wird ein Objekt ausgetauscht, bleibt das alte Foto in der Fotohistorie erhalten.
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Historie lesen
Im Tab Historie steht jeder Vorgang mit Zeitpunkt, Person und beteiligtem NFC-Tag. Die Detailansicht nennt die betroffene Person im Kopfbereich, und von dort senden Sie eine Quittung erneut.
Aus der Praxis
Hausverwaltungen kennen die Frage vom Handwerker-Termin: Wo ist der Schlüssel für das Objekt? Mit Log+Key beantwortet sie eine Suche am Desktop, nicht die Telefonkette durchs Team.
Häufige Fragen
Antworten zu Historie und Live-Status
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Ersetzt Log+Key das Schlüsselbuch?
Ja. Jede Entnahme und Rückgabe wird automatisch protokolliert, mit Zeitpunkt, Person und Objekt. Anders als im Schlüsselbuch auf Papier oder in der Excel-Tabelle lässt sich nichts überschreiben oder vergessen, und die Suche dauert Sekunden statt Blättern. Den direkten Vergleich zeigt Log+Key vs. Excel-Schlüsselbuch, alle weiteren Funktionen die Funktionsübersicht.
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Was passiert mit der Historie, wenn ein User gelöscht oder ein Objekt archiviert wird?
Nichts geht verloren. Löschen Sie einen User, bleiben seine Einträge vollständig erhalten. Archivieren Sie ein Objekt, bleibt seine Historie bestehen. Aus der Historie wird grundsätzlich nie etwas gelöscht.
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Sehen alle Mitarbeitenden die gesamte Historie?
Nein, wenn Sie das nicht wollen. User lassen sich auf Standorte beschränken und sehen dann nur die Objekte und Einträge ihrer Standorte. Externe Partner können auf die ihnen zugewiesenen Objekte eingeschränkt werden. Welche Rolle was darf, legen Sie selbst fest, siehe Benutzerrollen festlegen und Sicherheit.
Jetzt ausprobieren
Die nächste Frage nach dem Schlüssel beantwortet die Suche
Bis 10 Objekte ist Log+Key dauerhaft kostenlos. Legen Sie Ihre Schlüssel an, und die Historie beginnt mit der ersten Entnahme.