Mit Log+Key 2.5 machen wir den nächsten großen Schritt: Wir geben Ihnen die volle Kontrolle über Ihren Tarif und Ihre Benutzerrechte direkt an die Hand. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie das neue Tarifmanagement, die selbst konfigurierbaren Rollen und smarte Komfort-Funktionen Ihre tägliche Objektverwaltung spürbar erleichtern.
💳 Tarif und Abonnement selbst verwalten
Ihren Log+Key Tarif verwalten Sie ab sofort selbst – direkt in der App unter Tarif & Abrechnung.
- Umfassende Selbstverwaltung: Sie sehen Ihren aktuellen Plan mit allen Kosten, wechseln jederzeit in einen größeren oder kleineren Plan und pflegen Ihre Rechnungsdaten.
- Transparente Objektlimits: Damit Sie Ihre gebuchte Kapazität immer im Blick haben, zeigt Log+Key die aktuelle Anzahl Ihrer Objekte und weist Sie rechtzeitig darauf hin, wenn Sie sich dem Limit Ihres Tarifs nähern. Unter Plan finden geben Sie Ihre Objektzahl ein und bekommen den passenden Plan vorgeschlagen.
Hinweis für Bestandskund*innen: Wenn Sie Log+Key schon vor Oktober 2026 nutzen, zahlen Sie weiterhin bequem per Rechnung. Die Online-Zahlung und damit der Planwechsel in der App werden für Sie schrittweise freigeschaltet – bis dahin sehen Sie die Seite Tarif & Abrechnung unter Umständen noch nicht. Auch die Objektlimits führen wir für Bestandskund*innen schrittweise ein. Sie möchten schon jetzt wechseln? Schreiben Sie uns an hallo@log-key.de.
Screencast: Seite Tarif & Abrechnung mit dem aktuellen Plan und der Anzahl der Objekte, danach die verfügbaren Pläne und der Regler „Plan finden“, der für 551 Objekte den Plan Log+Key 1000 vorschlägt
Alle Details stehen in der Dokumentation unter Tarif & Abrechnung, die aktuellen Preise auf unserer Preisseite.
🔗 Linksammlungen direkt am Objekt
Zu einem Objekt gehören meist viele Informationen. Ab sofort hängen Sie an jedes Objekt beliebig viele Links mit eigenem Titel an – und haben bei der Entnahme alles Wichtige direkt zur Hand, zum Beispiel:
- Links zu Dokumenten im Unternehmens-Drive (etwa Mietverträge oder Übergabeprotokolle)
- Links zu Wartungsanleitungen oder Video-Tutorials (etwa die Bedienungsanleitung für Spezialwerkzeug oder den Rasentrimmer)
Screencast: Beim Bearbeiten einer Bohrmaschine werden die Links „Bedienungsanleitung“ und „Prüfprotokoll 2026“ hinzugefügt; nach dem Speichern erscheinen beide auf der Detailseite des Objekts
📝 Typenabhängige Felder und reine Infofelder
Die Erfassung von Zusatzinformationen wird noch präziser:
- Felder je Objekttyp: Sie brauchen eine Fahrzeugnummer nur bei Autos und eine Steckplatznummer nur bei Schlüsseln? Ab sofort knüpfen Sie eigene Felder an bestimmte Objekttypen.
- Reine Infofelder: Bestimmte Angaben zeigen Sie bei Entnahme oder Rückgabe als reinen Hinweis an, den Nutzer*innen bestätigen, aber nicht versehentlich bearbeiten können.
Wie Sie die Felder einrichten, zeigt die Anleitung Eigene Felder für Objekte einrichten.
🔑 Rollen und Rechte selbst anpassen
Ihre Organisation verändert sich? Log+Key passt sich an. In den Einstellungen legen Sie ab sofort eigene Rollen an und bestimmen genau, wer welche Funktionen und Ansichten nutzen darf. Neu ist außerdem die Rolle Owner: Sie umfasst alle Rechte von Administrator*innen und zusätzlich die Verwaltung von Rollen, Berechtigungen und Abrechnung.
Screencast: Rollenverwaltung mit der Rechte-Matrix, drei Rechte der eigenen Rolle Schichtleitung werden umgeschaltet
Schritt für Schritt erklärt in Rollen und Rechte verwalten.
👥 Effizientere Kontakt- und Benutzerverwaltung
- Kontakte mit einem Klick zu Usern machen: Ein externer Kontakt wird zum festen Teammitglied? Dann wandeln Sie ihn mit einem Klick in eine*n vollwertige*n Benutzer*in um.
- Schnellanlage direkt im Ablauf: Wählen Sie bei einer Zuweisung oder beim Quittungsversand eine*n Empfänger*in aus, legen Sie neue Kontakte direkt aus der Auswahlliste heraus an.
- Erweiterte User-Tabelle: Die Benutzerübersicht zeigt auf einen Blick, wie viele Objekte jemand gerade entnommen hat.
🖥️ Mehr Komfort am Terminal und in den Übersichten
- Mehrsprachigkeit am Terminal: Das Terminal übernimmt automatisch die Standardsprache Ihrer Organisation.
- Klare Objektübersicht: In der Objektübersicht ersetzt die Spalte „Entnommen von“ die bisherige Spalte „Zuletzt genutzt von“ – so sehen Sie sofort, wer ein Objekt gerade hat.
- Kommentarvorlagen je Objekttyp: Vordefinierte Kommentare lassen sich auf bestimmte Objekttypen beschränken, damit bei der Entnahme nur die passenden Vorlagen erscheinen.
🛠️ Performance und Fehlerbehebungen
Wie gewohnt haben wir auch mit Version 2.5 zahlreiche Details verbessert und kleinere Fehler behoben, um Stabilität und Geschwindigkeit weiter zu steigern. Die vollständige Liste aller Änderungen finden Sie im Changelog.
Sie haben Fragen zum Update?
Sollte eine Frage zu Ihrem Tarif oder zu den Rollen und Rechten auftauchen, melden Sie sich gern – unser Support-Team hilft Ihnen weiter. Neue Funktionen zeigen wir Ihnen auch gern in einer persönlichen Demo.
